学術大会を成功させる
代行会社の選び方
学術大会を成功させるには、運営のノウハウを持っているプロを活用し、より効率的に学会を運営していくことが重要です。
こちらでは、学会委託のメリットを紹介し、学会の規模と目的別に適切な代行会社を厳選しています。自分の学会に合った代行会社を見つけていきましょう。
学術大会を成功させるには、運営のノウハウを持っているプロを活用し、より効率的に学会を運営していくことが重要です。
こちらでは、学会委託のメリットを紹介し、学会の規模と目的別に適切な代行会社を厳選しています。自分の学会に合った代行会社を見つけていきましょう。
スタッフの負担やコストの軽減、事務業務の品質向上など、多様な側面でのメリットがある学会委託。
学会委託のメリット
以上のように学会運営に必要なさまざまな業務を委託可能な代行会社ですが、対応できるサービスが異なっていたり、規模や予算によっては受け付けない場合もある点には注意しましょう。次に代行会社を選ぶ際のポイントを紹介していきます。
代行会社の中には、中小の規模に特化している会社やポスター、学会誌の印刷関係だけを代行する会社など、サービス内容の異なるさまざまな会社があります。
ご自身の学会に合った代行会社を選ぶにあたって注目すべきポイントを解説しています。
ご自身が委託しようと考えている学会の規模は何名でしょうか。規模が大きければ予算規模も増え委託範囲を拡大し、規模が小さければ予算が限られている場合も多く、予算の範囲内で柔軟に対応してくれる会社も存在しています。代行会社がどの規模に強み・実績を持つのかを確認して選ぶとよいでしょう。
学会委託は学術大会の代行業務以外にも、経理・会計業務、学会ホームページの作成・運用、リアルイベントとバーチャルイベントを組み合わせたハイブリッド開催など幅広い業務に対応しています。代行会社によって対応内容は異なるため、委託したい内容を取り扱う会社を探すようにしましょう。
ここでは学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。
※会員管理から大会運営・ハイブリッド開催に対応。単体商品にも依頼可能な学会委託代行会社の中から以下の基準で学会委託代行会社を3社選定。(2022年6月調査時点)
コームラ:100名単位での学術大会の実績あり。
創文:1000名以上の学術大会実績、および10000名までの学会規模への対応可能であることを公式HPに明記。
JCS:10000名以上の学術大会および国際大会の実績あり。
学会委託代行について、さらに詳しくご紹介します。自分の学会に合った会社を見つけましょう。
小中規模学会の要望に
合わせて柔軟に対応
小中規模の学会に特化したコームラなら、きめ細かなサービスでトータルサポート。「事前準備」や「当日運営」に必要な各種サービスをワンストップで提供し、学術大会を成功へ導きます。もちろん「予算は限られているが労力も軽減させたい」そんなお客様の要望に合わせた柔軟な対応も可能です。
医学・歯学・薬学の学会にて大会の運営事務実績もあり、現地(大会)の事務局も対応が可能です
コームラは現地開催とライブ配信、オンデマンド配信など全ての開催形式で対応可能です。小中規模学会でも導入可能なWeb開催はこれまで175大会と多くの開催実績があります。そして、最近注目されている「ハイブリッド開催」も、コームラなら必要になる各種ツールのほか、当日の支援まで専門スタッフがトータルサポートしてくれます。
予算の限られている小中規模な学会
小中規模な学会に特化したコームラにしか出来ない柔軟な対応だから、焦点を絞った提案が可能。多岐にわたる学会業務の一部業務の代行はもちろんのこと、ハイブリッド開催や学会のサイト構築、当日の運営に至るまで幅広いニーズにワンストップで対応してくれます。
第67回中部日本生理学会
2020年10月16〜20日にWeb上で開催された第67回中部日本生理学会をサポート。Web開催のホームページ制作、発表データの収集業務、印刷物の制作及び発送業務のほか、映像機器設営、Web配信などの大会運営サポートも行いました。
(※)参照元:コームラ(https://www.kohmura.co.jp/archives/category/blog/学会大会サポート実績)会社名 | 株式会社コームラ |
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所在地 | 岐阜県岐阜市三輪ぷりんとぴあ3 |
営業時間 | 9:00~17:30 |
電話番号 | 058-229-5858 |
URL | https://www.kohmura.co.jp/ |
幅広い規模に対応し、
学会の成長を支援
標準的な業務に対応できる学会専門のパッケージなど、必要最低限のサービスだけを依頼するコストを抑えた価格設定がソウブン・ドットコムの特徴。
最大10000名までの学会会員数と対応内容によって変動はあるようですが参考金額がわかりやすく、また配布用印刷物の作成などもオプションとして用意されています。
学会誌や学術誌の印刷など、学会業務のアウトソーシングを業務としてきたソウブン・ドットコム。創業80年以上のノウハウと多くの実績、学会や講演会に関する豊富な知識が特徴です。学会運営の委託だけでなく、わからないことを相談してみるのもよいかもしれません。
学会の成長に合わせて継続的な委託業務をお願いしたい学会
学会委託の代行会社に相談してみたいと考えているが何からやればいいのか、質は大丈夫なのか、学会を成長させて継続的に学術大会を開催したいが選ぶときのポイントがよくわからないという方には、ソウブン・ドットコムのような実績が多く老舗の会社がオススメです。
公式HPに記載はありませんでした。
会社名 | 株式会社ソウブン・ドットコム(旧社名2022年3月まで創文印刷工業株式会社) |
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所在地 | 東京都荒川区西尾久7-12-16 |
営業時間 | 9:00~18:00 |
電話番号 | 03-3893-0111 |
URL | https://www.soubun.com/ |
2万人規模の国際会議にも対応可能
学会の専門会議や国際会議など、大規模なコンベンションを手掛けてきたJCS。
G7サミット関係閣僚会合やG20の観光大臣会合なども複数回担当し、オンライン開催も多数行っていることから、豊富なノウハウを活かしたサービスが期待できます。
JCSは、日本で初めてISO20121認証を取得。環境への影響を意識しながらサステナビリティに配慮したイベントへの取り組みも大きな特徴であり、持続可能な方法で実行されていることを実証しています。
二酸化炭素や廃棄物の排出削減など、環境負荷の低減につながる学術大会が期待できます。
国際会議の開催サポートや翻訳、通訳に精通している代行会社を探している学会
日本コンベンションサービス(JCS)は1967年の創立以来、国際コミュニケーションのプロフェッショナルとして歩んできた会社です。取引先企業は大手企業や外資系企業が中心で、通訳、翻訳など語学に関するサービスには実績もあります。
現地とwebを融合させたハイブリッド学術総会
日本脳神経外科コングレス総会の活用シーンでは、現地とwebを融合させた学術総会を金沢で開催。約5,000名の関係者が現地とオンラインで参加し、有意義な集会を実現しています。
(※)参照元:日本コンベンションサービス(https://www.convention.co.jp/result/)会社名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
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所在地 | 東京都千代田区霞が関1-4-2大同生命霞が関ビル18F |
営業時間 | 公式HPに記載はありませんでした |
電話番号 | メールでのお問い合わせ後に電話番号をご案内します |
URL | https://www.convention.co.jp/ |
オンライン型の利便性と来場型の臨場感、それぞれの利点を同時に活かせるハイブリッド開催は、学会の自由度も高まり、新たな価値観のある情報を参加者に提供することができるようになりますが注意しなければならない点もあります。
開催の成功には、運営環境を一括管理できるツールを導入するか、トータルサポートが可能な代行会社に依頼したほうが賢明かもしれません。こちらではハイブリッドの特徴とおすすめの代行会社を紹介します。
学会運営に欠かせない事務局の業務ですが、手が回らない、他に時間を使いたいなどの理由から委託を考え始めた方のために、事務局代行のメリットや代行会社の選び方などについて詳しくご紹介しています。
学会事務局の運営を滞りなく行うためには、メリットだけでなくデメリットも理解したうえで代行会社を選ぶようにしたいものです。
「学会事務局代行のメリット・デメリット」で、詳しくご紹介しています。
代行のサービスの内容は会社によってさまざま。費用だけでなく、ご自身の学会の規模に合わせて柔軟な対応をしてくれる代行会社を選ぶことは言うまでもありません。
「学会事務局代行の選び方」では参考にしていただきたい情報をご紹介しています。
すでに国内外でも多くの学会がオンラインで開催されていることもあり、web開催に興味をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
「web開催の方法」では、オンライン学会開催の方法や注意点などをご紹介しています。
学会のポスター発表。見やすいポスターを作るために配色やフォントに迷ったり印刷方法を調べたり。実は、企画からデザインまで委託代行会社に依頼するという方法もあるんです。「学会ポスターの作成」で詳しく解説しています。
会議につきものの議事録は、単なる会話の記録ではありません。
そんな議事録のポイントについて「学会の議事録作成」で詳しくご紹介しています。学会の議事録作成について委託を検討されている方も、ぜひ参考にしてください。
気になることはすぐにスマホで調べるのが当たり前の世の中、ホームページは学会の信用力にも大きく影響します。
学会用のホームページを持つことの目的や作成の注意点などについて「学会ホームページ作成」で詳しく解説しています。
学会の会場設営は、学会に参加するすべての人がストレスなく参加できるように、さまざまな工夫・配慮が必要です。ここでは学会の会場設営のポイントや委託代行会社に依頼するメリットなどを紹介します。学会の会場設営の委託代行を検討している方はぜひ参考にしてください。
学会では、研究報告書や論文、レジュメ、セミナー資料、ポスターやプログラム、定期的に発行する学会誌に至るまで、制作・印刷・発送しなくてはならない書類や冊子はたくさんあります。発送代行を依頼すると、煩雑な作業を行う必要がなくなり、セキュリティ面の不安からも解消されるでしょう。
学会の参加登録・演題登録は、複雑な作業がたくさんあります。いつ・何を・誰になど、考えて業務を行わなくてはならないため、抜け漏れが発生してしまうことも。学会の参加登録・演題登録も代行業者に依頼できれば、事務局の手間も大きく減らせます。ここでは学会の参加登録・演題登録の内容や委託する場合のメリットを紹介します。
学会を円滑に進行するためには、映像機器が必要不可欠です。映像機器は学会の規模や参加者数、学会の内容などによって使い分けましょう。ここでは学会で使用する映像機器を選ぶポイントや委託サービスを利用する場合のサービス内容などを紹介しています。
学会の抄録集は、参加者が事前に発表内容をチェックするために必要です。ここでは学会の抄録集の目的や作成する際の注意点、委託した場合のサービス内容などを詳しく紹介します。学会の抄録集作成の委託代行を検討している方は是非チェックしてください。
学会の看板や垂幕の準備は、学会の開催が決まったら早めにとりかかりましょう。内容をわかりやすくシンプルに、それでいて目を惹くようなデザインが適しています。看板や垂幕も学会の代行会社に依頼が可能です。ここでは学会の看板や垂幕を作成する際のポイントや委託サービスの内容を紹介します。
学会で使用する名札、参加証には、さまざまな機能を付与できます。したがって、目的を考えてから制作することが大切です。ここでは、名札、参加証を制作する際に押さえておきたいポイントと委託代行のサービス内容を解説しています。
記念品や粗品には、学会を印象づける役割があります。配付する対象や実用性、予算、制作期間などを踏まえて選択することが大切です。ここでは、記念品や粗品を制作する際に意識したいポイントと委託代行のサービス内容を紹介しています。
表彰状は、ルールを守って制作する必要があります。たとえば、本文の文頭は一文字下げません。委託代行を利用すると、テンプレートを活用できます。ここでは、表彰状制作のポイントと委託サービスの内容を解説しています。
ケータリングは、参加者間のコミュニケーションを促す役割を担います。実績豊富な事業者へ依頼すること、参加者のニーズに応えられる食事を用意することが大切です。ここでは、準備のポイントと委託サービス内容を解説します。
アンケートを実施することで、学会の修正点を把握できます。実施にあたっては、目的を設定することや紙とWebのアンケートを使い分けることなどが求められます。ここではアンケートで気をつけたい点や委託サービスの内容を解説しています。
台本、進行表は、学会をスムーズに進めるため利用されている資料です。作成する場合は、全体の流れを押えることが大切です。ここでは、台本や進行表を作成する際に意識したいポイントと代行会社のサービス内容を解説しています。
会計管理は、学会の運営に欠かせない重要な業務のひとつです。滞りなく行える体制を構築しておく必要があります。ここでは、会計管理で意識したいポイントを解説するとともに学会委託できる会計管理の業務を紹介しています。
学会の展示ブースは、目的に従いレイアウトを決定することが大切です。目的とレイアウトがずれていると、結果につながりにくくなります。ここでは、設置時に意識したいポイントと設置を委託する際のサービス内容を解説しています。
一部の学会は、通訳や翻訳の手配を必要とします。さまざまな言語を話す方が参加するうえ、討議も重ねなければならないためです。ここでは、学会で通訳などが必要な理由とこれらの手配を委託した際に利用できるサービスを解説しています。
学会の代議員や理事の選出で選挙を行う場合、オンライン投票サービスの活用がおすすめです。選挙の案内や投票券の通知、集計や公表など、選挙に伴う作業をオンラインで完結することで、業務だけでなく費用の削減にもつながる可能性があります。
学会を法人化する場合、不動産が取得できる、通帳が作成できるなどの法的部分でのメリットも多いですが、定款の作成や認証手続きなど、様々な法的業務が発生するのも事実です。定款の作成や手続き書類の作成など、代行業者を活用するのもおすすめです。
研究成果をまとめた論文を、学会を通じて発表するのは、今後の研究のためにも重要な作業の一つです。研究や論文執筆に専念するためには、論文投稿に必要な書類の準備など、執筆以外の業務を委託サービスを利用して効率的に行うことをおすすめします。
学会運営を委託する際の費用や内訳、相場、選び方のポイントを解説します。委託のメリット・デメリットやよくある質問にも触れ、学会運営の効率化と費用削減の方法を提案します。
学会運営の広報活動を外部に委託する理由や具体的なメリットを紹介。SNS運用やプレスリリース配信など、広報業務の外部委託で学会の認知度を向上することが可能です。
オンライン学会の運営を外部に委託することで、運営の効率化や技術的なサポートが得られ、参加者の満足度も向上します。具体的な業務内容や成功事例、委託時の注意点を解説し、学会運営の最適化を目指しましょう。
より効率的な学会運営をしていくためにはどうしたらよいのか。
例えば、年会費の税務処理は間違っていないか、そもそも学会の税金についての認識は正しいのか。そんな学会運営の疑問点について、わかりやすく解説しています。
学会の年会費は課税対象になるかならないのか、課税がどのようになっているのか知りたいという方のために制度や課税について詳しくご紹介しています。
学会と学術集会そして学術大会の違い。活動内容に違いはあるのか、そんな方に読んでいただきたい、各意味について違いを掘り下げてご紹介しています。
学会のメンバーが増えていくと、学術イベントの準備・運営の手間が大きくなり、学会メンバーの大事な研究の時間が減っていきます。 こちらでは学会運営が大変だと言われている理由とその解決方法、学会運営でやるべきことをまとめています。
初めての学術大会。何から手を付けたらよいのかわからない、学会開催までの段取りがわからない。学会運営の代行会社を利用すれば、事前のさまざまな準備から当日の運営、スタッフの手配まで任せることが可能。
そんな学会運営代行会社の一覧をご紹介しています。
小規模な学会の開催や運営に特化したワンストップサービスが特徴のコームラ。
学会委託を利用したいが「限られた予算で労力も軽減したい」とお悩みの小中規模の学会には課題をヒアリングして必要な部分だけを柔軟に対応してくれます。
所在地 | 岐阜県岐阜市三輪ぷりんとぴあ3 |
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URL | https://www.kohmura.co.jp/ |
80年以上にわたって学会を支援してきたソウブン・ドットコム。
標準的な業務に対応できる学会専門のパッケージを提供するなど、コストを抑えた利用しやすい価格設定が特徴です。
所在地 | 東京都荒川区西尾久7-12-16 |
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URL | https://www.soubun.com/ |
事務局機能の強化や事業活動など、さまざまな支援の中からニーズに合わせた適切な対応で学会活動に貢献することを目指している国際文献社。JPAC認定CPAの取得など個人情報保護の対策に努めています。
所在地 | 東京都新宿区山吹町358-5アカデミーセンター |
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URL | https://bunken.co.jp/ |
大手企業から大学や官公庁まで、年間400件以上の運営実績を誇るウィズアス。
お客様に合わせたオーダーメイドの委託サービスやコールセンター業務など、クオリティの高い学会運営が特徴です。
所在地 | 東京都中央区銀座7-16-12G-7ビルディング9F |
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URL | https://www.withus-inc.co.jp/ |
学会事務局の運営のほか、調査研究のコンサルティング、システム開発などの事業にも対応しているアクセライト。大学、研究機関を中心に多くの実績があるため、学術に対する深い理解と研究者のニーズに合わせた柔軟な対応が特徴です。
所在地 | 東京都文京区本郷3-5-4 朝日中山ビル5F |
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URL | https://accelight.co.jp/ |
創業150年。技術力が中西印刷の特徴です。
オンラインジャーナルの分野では国内で多くの実績をあげていると言われており、100誌近い雑誌をJ-STAGEに公開する老舗の印刷会社でもあります。
所在地 | 京都府京都市上京区下立売通小川東入ル西大路町146番地(京都本社) 東京都文京区本郷2-27-16 大学通信教育ビル5F(東京営業部) |
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URL | https://the.nacos.com/ |
学術団体への事務処理業務を支援するために設立された学会支援機構。
学会の会員管理や会計や庶務業務などのほか、講演会の企画や運営業務サービス、書籍や印刷物の出版と販売もおこなっています。
所在地 | 東京都文京区大塚5-3-13 ユニゾ小石川アーバンビル4F |
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URL | http://www.asas.or.jp/index.html |
1967年の創業以来、日本におけるコンベンションサービスで多くの実績を重ねてきたJCS。長い業歴に根差したサービス力と安定感のある学会サポートが特徴です。
所在地 | 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F |
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URL | https://www.convention.co.jp/ |
1965年創業のアイ・エス・エスは、日本の高度成長と国際化の歩みとともに国際会議の企画や通訳などの事業を展開してきた会社。ウェブ会議や同時通訳などの言語関連サービスが充実している点は大きな特徴です。
所在地 | 東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8F |
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URL | https://www.issjp.com/ |
学会の基本業務から学術大会の開催サポートまで対応するあゆみコーポレーション。一部の業務の委託や繁忙期だけの一時的な業務委託などに柔軟に対応しているのが特徴です。
所在地 | 大阪府大阪市西区土佐堀1-4-8 日栄ビル703A |
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URL | https://a-youme.jp/ |
学術集会や企業のセミナーを中心に5000件以上(2022年6月時点)の実績を持つプロアクティブ。
関連業者との連携が強い関西の会場では、特に柔軟な運営ができるという特徴があります。
所在地 | 兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3 |
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URL | https://www.pac.ne.jp/ |
熊本大学医学部附属病院内にある「学会旅行センター熊本」で学会の運営業務をはじめたコンベンションサポート九州。
熊本県内における医療系学会の実績も多くあり、地域に密着した学会サポートが特徴です。
所在地 | 熊本県熊本市中央区新屋敷1-14-35 クロススクエア熊本九品寺7F-F |
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URL | http://higo.co.jp/ |
毎日学術フォーラムは、2006年に設立されたマイナビグループの会社です。
学会の運営代行や学会誌の販売で数多くの学会を支援、事務局業務の委託に関する業績も順調に推移しているなど安定した経営が特徴のようです。
所在地 | 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル |
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URL | https://maf.mynavi.jp/ |
研修に特化したホテル事業や貸し会議室、宿泊研修施設の運営など、多彩なサービスを展開しているマックスパート。
ライブ配信の運営代行や指定会場への出張サービスなど、オンライン催事のサポート実績が多いという特徴もあるようです。
所在地 | 東京都千代田区丸の内1-6-5丸の内北口ビルディング15F |
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URL | https://www.maxpart.co.jp/ |
臨機応変な現場対応ときめ細かな準備で、多くの実績を持つJTBコミュニケーションデザイン。学会のプロモーション活動から運営、海外VIPの対応まで、JTBグループならではのサービスが特徴のようです。
所在地 | 東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング12F |
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URL | https://www.jtbcom.co.jp/ |
創業は終戦直後の1945年。医学系の出版物専門の印刷会社としてスタートした一ツ橋印刷。
1990年からは、事務局を持たない学会の代行の業務を開始し、医歯学の領域において多くの実績を持つことが特徴です。
所在地 | 東京都江東区深川2-4-11 |
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URL | https://www.onebridge.co.jp/index.html |
アップローズは、学会や研究会の事務局代行を行う会社です。
企画立案から実行予算の算出、スケジュール全般の管理はもちろんのこと、部分的なサポートにも対応しているようです。
所在地 | 愛知県豊橋市東小田原町48 |
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URL | https://www.uproses.co.jp/ |
シーエーティは、学会などの運営支援のほか、クリニックの開業支援なども手掛けている会社です。
オンライン会議の運営実績もあり、ZoomやTeamsなど規模に応じた機器設置に対応してくれる点が特徴のようです。
所在地 | 神奈川県横浜市中区太田町6-72-1-703 |
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URL | https://www.catcorp.jp/ |
ガリレオの学会業務サービスは、会員管理や会費管理のような基本的な事務代行から、学会誌の編集発行、学術集会などの開催支援まで、さまざまな学会業務の支援サービスを提供している点が特徴です。
所在地 | 長野県上田市常磐城5-3-29 |
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URL | https://www.galileo.co.jp/ |
学会運営を中心に幅広く活動するエー・イー企画では、数百名の小規模な学会から1万人以上の学会まで対応可能。確実な運営体制や国際会議専門スタッフによる万全のサポートが大きな特徴です。
所在地 | 東京都千代田区一ツ橋2-4-4 一ツ橋別館4F |
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URL | https://www.aeplan.co.jp/ |
学会の業務効率化のためのソリューションを提供するジーイングス。
最適なIT技術の提供で、学会の運営業務の負担軽減やマルチデバイス対応による会員満足度が向上など、運営の利便性を高めるサービスが特徴です。
所在地 | 福岡県福岡市博多駅前4-8-15 |
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URL | https://g-ings.com/ |
学会の業務代行をはじめ学術大会などの開催まで、さまざまな事務局業務をサポートするAMI&I。
診療科の立ち上げなど、医療やヘルスケアの分野でも多岐にわたるサービスを提供していることから、医療系学会へのきめ細かいサービスが特徴のようです。
所在地 | 東京都北区滝野川5-41-3 TKビル6F |
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URL | http://ami-i.jp/ |
マークシート事業の会社として有名な教育ソフトウェア。
新規事業を軌道に乗せる会社としても有名で、事務局運営などの代行事業も行っており、一部の業務だけを委託することも可能です。
所在地 | 東京都八王子市横山町10-2 八王子SIAビル |
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URL | https://www.kyoikusw.co.jp/ |
商業広告デザインに定評があり、運営能力だけで無くデザイン能力の高い学会開催が特徴のブルーリッジ。
学会開催だけでなく、小規模な学会の一部業務の代行からウェブサイトやデータベース管理にも対応しています。
所在地 | 東京都港区西麻布3-1-17 NISSHIN BLDG 3F |
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URL | https://www.blue-ridge.jp/ |
日本最初の旅行会社と言われる日本旅行。客船をチャーターし、地方での大規模な学会を実現させるなど、難易度の高い計画でも解決策を提案するなど、さまざまな課題に対処できる点は大きな特徴ではないでしょうか。
所在地 | 東京都中央区日本橋1-19-1 日本橋ダイヤビルディング12F |
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URL | https://www.nta.co.jp/ |
杏林舍は医学系を中心に学術雑誌を製作してきた会社。
そのノウハウを生かした編集事務では経験豊富な専門スタッフが投稿から公開までの工程をワンストップで支援、学術集会開催支援なども行っています。
所在地 | 東京都北区西ヶ原3-46-10 |
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URL | https://www.kyorin.co.jp/ |
セカンドは、学会誌の編集や参加証の印刷を行う会社です。
医学系の専門書や学会誌の編集支援やデザイン、ホームページ制作などのほか、Web会場設営にも対応しています。
所在地 | 熊本県熊本市中央区水前寺4-39-11 |
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URL | https://secand.jp/ |
オンライン学会導入のためのプラットホーム「KIT-ON(キットオン)」の運営など、学会運営の業務効率化やコストの削減を支援する木村情報技術は、人工知能サービスの研究や開発を行っている会社です。
所在地 | 佐賀県佐賀市卸本町6-1 |
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URL | https://www.k-idea.jp/ |
コンベンションリンケージは、医学会や国際学会など、大規模な学会の委託にも対応している会社です。これまでに重要な国際会議系などでも多くの実績を積んできているため、実績の豊富さで委託先を選びたいと考えている方にも向いています。
専門的な知識を持ったスタッフがしっかりとサポートしてくれるため、じっくり相談してみてください。
所在地 | 東京都千代田区三番町2(東京本社) |
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URL | http://www.nissinsan.jp/index.html |
学会の開催に必要となるプランニングや事前準備、当日の運営、事後処理など、総合的な業務を委託できる会社です。記念需要が増えているオンラインを活用した学会の開催や、ハイブリッド開催にも対応しています。語学サービスにも対応しており、これまでのイベントで培ったノウハウを活用し、高品質な語学サービスを提供してくれるのも特徴です。
所在地 | 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング(東京本社) |
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URL | https://www.congre.com/ |
ワードスパンは、学会などの事務局代行サービスを提供している会社です。会員管理・会費管理・経理管理・イベント準備などについて幅広い相談ができるため、総合的におまかせできます。予算に応じたパッケージプランを用意してくれるので、学会などを開催するにあたり予算を重視してプラン作成を依頼したい場合にもおすすめです。
所在地 | 東京都新宿区市谷仲ノ町4-39、505号 |
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URL | http://www.secretariat-outsourcing.com/ |
創業70周年の歴史をもつ「アクティブ・プロ」では、学会関連の準備や一連の業務を代行しています。これまでに培ってきた実績により、学会業務はもちろん学術大会の成功に向けてのサポートも充実。黒衣のように主催者の支援を行います。
所在地 | 鳥取県米子市夜見町1895-3 |
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URL | https://act-p.net/ |
「ジャンボ」では、学会の事務局業務の代行を行っています。学会と会員の架け橋となり、面倒な事務局の業務を行ってくれるので、学会側はより学会のクオリティを高めることに注力できます。イベントサポートも提供している点が特徴です。
所在地 | 神奈川県横浜市青葉区荏田町1474-4ジャンボビル |
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URL | https://www.jmb.co.jp/ |
コンベックスでは、学会事務局業務を請け負っています。会員管理から会計管理、庶務、役員改選まで、幅広い業務代行を行っている点が特徴です。関わる学会の内容を深く理解したうえで、学会誌の発行もサポートしています。
所在地 | 東京都新宿区市谷仲ノ町4-39、505号 |
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URL | http://www.convex.co.jp/index.html |
エヌショーケースでは、学会代行サービスをはじめ、イベント主催・事務局代行イベント企画運営サポート展示会などのサービスを提供しています。規模やニーズに応じた企画を提案し、イメージに近い会場準備から開催までのサポートを行っています。
所在地 | 愛知県名古屋市瑞穂区直来町1-5 |
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URL | https://www.nagoya-nsc.co.jp/ |
シンクブレインインターナショナルでは、学会やシンポジウム、イベント開催の代行業務や運営サポートなどを行っています。主催者のニーズに応じた企画を提案し、適正な価格でサービスを提供している良心的な会社です。
所在地 | 東京都港区南青山2丁目2番15号 1026 |
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URL | https://syncbrain.jp/ |
共立では、学会事務の代行業務を行っています。各分野のプロが、学会の開催や運用において最善と思われる業務を提供し、画期的な学会開催へのサポートを提供します。学会の運営におけるさまざまなサービスを提供している点が特徴です。
所在地 | 東京都中央区新川2-22-4 新共立ビル2F |
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URL | https://www.kyouritsu-online.co.jp/index.html |
セクレタリアットでは、学会の開催や運営に関わるさまざまな業務代行を行っています。セクレタリアットに学会委託を依頼することで、団体のスタッフは本来の業務に注力することができるほか、よりクオリティの高い学会開催を実現できます。
所在地 | 京都市下京区中堂寺粟田町93番地 京都リサーチパーク 6号館3階 |
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URL | https://www.secretari.jp/ |
西日本企画サービスでは、学会委託業務におけるさまざまなサービスを提供しています。企画から開催まですべての業務を委託することができるのはもちろん、自社で対応できない一部の業務委託も可能など、柔軟性のあるサービスが特徴です。
所在地 | 福岡県久留米市東合川3丁目10番36号 |
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URL | https://nksnet.co.jp/ |
クレッシーでは、学会事務局の業務委託をはじめ、学会開催における幅広い業務代行サービスを提供しています。それぞれの業務がカテゴリ分けされているので、一部の業務のみを委託することも可能。必要に応じて業務代行を任せられる柔軟性の高い事業者です。
所在地 | 東京都中央区月島1-8-1 |
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URL | https://cresci-inc.jp/ |
インフォテックでは、大規模な学会からオンデマンド配信まで、幅広い学会委託業務を代行しています。企画から開催までトータルでサポートできるほか、受付業務や発送業務など、一部の業務代行のみを依頼することも可能です。
所在地 | 東京都多摩市落合2-6-1 |
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URL | https://www.infotec.co.jp/index.html |
アステムでは、学会開催における機材の準備や搬入、PR作業、受付業務代行まで、さまざまな学会業務代行を行っています。学会開催後のパーティーやアンケート集計などにも対応。充実した学会開催を実現できるため、毎年依頼する団体も多いです。
所在地 | 大阪市北区東天満2-7-12 |
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URL | https://www.astem-co.co.jp/ |
コンベンションセクレタリアット東京では、学会開催におけるチラシやWEBサイトの制作、会場の設営、当日の進行まで、幅広い業務の代行サービスを提供しています。個人情報の取り扱いをしっかり行っているので、信頼して業務を任せられる会社です。
所在地 | 東京都中央区日本橋室町1-5-2東洋ビル5F |
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URL | https://consect.jp/ |
ネクステージは、ネットワークの活用と、金沢市内アライアンス企業の専門的ノウハウ・機動力と英知を結集したきめ細かいサービス体制により、総合的な運営業務を提供します。学術会議・大会が成功裡に運営されますよう、万全の体制を整え、業務の効率化を行います。
所在地 | 石川県金沢市示野町南45番地 |
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URL | https://www.nex-tage.com/ |
横山商事は、オンライン学会(ライブ/オンデマンド/ハイブリッド)の運営サポートや学会オンライン配信・ハイブリッド講演会・Webカンファレンス・ウェビナー・Web説明会・Web配信・オンデマンド配信など、様々なご相談を受けています。
所在地 | 山梨県甲府市中央2-9-5 |
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URL | https://jackbeans.co.jp/ |
コンパスは、医療・健康関連企業、医療従事者と一般生活者・患者様との医療・健康ネットワークをサポートします。このような分野で培ったノウハウと独自のコミュニケーションプログラムに基づき、幅広い分野で多彩なサービスを提供しています。
所在地 | 東京都文京区本郷3-35-4 不二光学ビル3階 |
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URL | https://compass-tokyo.jp/index.html |
ディモルギアはブランディングやMICE事業サービス、学会コンベンションサービス、展示会企画など幅広いサービスを展開している会社です。学術大会運営は、リアル開催・オンライン開催・ハイブリッド開催に対応しています。
所在地 | 新潟県新潟市中央区上所1丁目1-24 Nビル2F |
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URL | https://dimiourgia.jp/ |
アドスリーの事務局代行事業では、学会の運営をサポートし情報化社会に対応する共同利用機関としてのサービスを行っています。会員100人程度の小規模事務局から6000人程度の大規模学会事務局まで、予算に応じた事務代行サポートが可能です。
所在地 | 東京都新宿区新小川町5-20 サンライズビルⅡ3F |
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URL | https://www.adthree.com/ |
エム・シー・ミューズは学会運営をフルサポートしている会社です。学会事務局の管理業務や通信業務、受付業務、会計業務など幅広い業務に対応しています。各学会の予算に合った業務代行や学会運営・運営サポートを行なっているのが特徴です。
所在地 | 東京都文京区本郷2-17-13 広和レジデンス2F |
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URL | https://www.mcmuse.co.jp/ |
大阪に本社を構えるプラスエス・アカデミーは、講演会・学術集会運営、学会事務局の代行、学会のWEB開催と3事業を行っています。2021年に設立された会社ですが、すでに医学分野の学会を中心に豊富な開催実績があります。
所在地 | 大阪府堺市北区長曽根町3シュライククリエイティブセンター201 |
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URL | https://plus-s-ac.com/index.html |
アドコム・メディアは、学会や協会の事務局代行や、出版物の受託編集、広告代理など、幅広くサポートする会社です。光学や情報処理、IT分野の学会運営実績が豊富なのが特徴で、
受付案内や会場手配など基本の業務の他、様々な要望に対応しています。
所在地 | 東京都新宿区百人町2-21-27 |
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URL | https://www.adcom-media.co.jp/ |
創新社は、学会や協会、研究会など、学術団体の事務局運営を常に20団体以上サポートしています。専門分野である医療や健康領域は、様々な企業とのネットワークを活かして、情報発信のサポートをしています。
所在地 | 東京都港区西新橋2丁目8番11号第7東洋海事ビル8階 |
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URL | https://soshinsha.biz/ |
ジーワンは、学会に関する総合的な業務だけではなく、部分的な依頼も可能です。そのため、自分たちでできない部分だけ依頼したい、一部のサービスだけ活用したいといった場合にも向いています。ビデオ収録・配信などにも対応している会社です。
所在地 | 東京都渋谷区桜丘町14-1 Hatchery SHIBUYA 3F(ヘッドオフィス) |
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URL | https://www.g-1.ne.jp/ |
ウィアライブは、医療系の学会運営をサポートしています。きめ細やかな心配りを重視しており、来場者をどのように迎え入れるか、どうやって満足してもらうかなどにこだわっている会社です。準備と運営の両方に力を入れています。
所在地 | 東京都中央区銀座一丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2階 |
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URL | https://www.ouialive.co.jp/ |
オフィス・テイクワンはこれまでに多くの学会開催支援経験を持つ会社で、医学の分野における学術会議の運営に対応しています。主催者の目線で柔軟に、手際よく熱意をもってトータルサポートすることを大切にしている会社です。
所在地 | 愛知県名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル4B |
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URL | https://www.cs-oto.com/ |
ドゥ・コンベンションは、会議企画全般について相談できる会社です。当日運営も依頼可能で、定期的に教育研修を受けているスタッフが対応してくれます。各社のニーズに合わせる形でプレゼンテーションに関する提案も受けられます。
所在地 | 東京都千代田区神田淡路町2-23 アクセスお茶の水ビル5F |
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URL | https://www.doc-japan.com/index.html |
グローバルプロデュースは、カンファレンスイベントや国際会議の他、オンラインイベントなど幅広い相談ができる会社です。企画段階から相談できるのはもちろんのこと、オンラインについても配信を含めて一貫して依頼できます。
所在地 | 東京都渋谷区神宮前1-15-5 |
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URL | https://www.global-produce.jp/ |
インターナショナル ランゲージ アンド カルチャーセンターは、日本国内だけではなく、海外でも会議運営経験を持つ会社で、バイリンガルスタッフが在籍しています。全体の運営だけではなく、部分的な依頼についても相談可能です。
所在地 | 東京都世田谷区奥沢5丁目11番3号 |
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URL | https://www.ilcc.com/ |
イーサイドは、国際会議の企画・運営・各種制作を総合的にサポートしてくれる会社です。IT関連に強みを持つ会社であることから、今後オンラインで学会を開催するにあたり、ノウハウのある会社にお任せしたいと考えているような場合に向いているでしょう。
所在地 | 東京都港区芝五丁目27番6号 泉田町ビル5階 |
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URL | https://international.e-side.co.jp/index.shtml |
グラデュウス・マルチリンガルサービスは、北海道に本社を構えている昭和62年創立の会社です。主に外国語関連サービスを提供しており、その中の一つとして国際イベント企画運営に対応しています。幅広い業務を依頼可能です。
所在地 | 北海道札幌市中央区南3条東1丁目4番地 |
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URL | http://www.gradus.net/index.htm |
ワールドミーティングは、会議や学会を開催するにあたり、必要になる業務に幅広く対応している会社です。旅行部門を併せ持つことから、国際的な学会を開催する際に必要になる宿泊予約手配や入国書類の作成などもまとめて依頼できます。
所在地 | 東京都新宿区荒木町5番地14 ネオ荒木町ビル1F |
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URL | https://www.world-meeting.co.jp/ |
スリースターズは、国内外で開催される学会などの企画や運営などに対応しています。準備に関することはもちろん、当日の運営スタッフの手配、翻訳業務、料飲手配などにも対応可能です。また、近年開催数が増えているオンライン開催も得意としており、オンライン完結型の開催システム「プレゼンスペース」についても相談ができます。
所在地 | 東京都品川区大崎2丁目9番1号2004 |
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URL | https://3stars-tyo.co.jp/ |
アカデミック・ブレインズは、長年培ってきた知識と経験を活かし、学会のハイブリッド開催やオンデマンド開催、オンライン開催などをサポートしています。対応してくれるのはノウハウを持っている専任担当者なので、さまざまな相談もしやすいでしょう。部分受託にも対応してくれるとのことなので、状況に合わせて依頼が可能です。
所在地 | 大阪市中央区石町1-1-1 天満橋千代田ビル2号館10F |
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URL | https://academicbrains.jp/ |
トランスレーターズユニオンは、学会やシンポジウム、フォーラムなど、さまざまな形式の行事に対応している会社です。気配りと目配り、心配りの3つの大切にしていて、学会開催を成功させるため、ワンストップで的確・迅速な対応を行っています。コストパフォーマンスも重視しているため、無駄を抑えた形での学会開催が目指せます。
所在地 | 東京都品川区上大崎3-13-21 荏原ビル113 |
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URL | https://trans-uni.co.jp/ |
プロコムインターナショナルは、学会の事前準備から当日運営、学会本部・事務局の運営、事後処理まで総合的に学会業務をサポートしている会社です。ユーザーのニーズを的確に捉え、運営に反映することに力を入れています。
所在地 | 東京都江東区有明三丁目6番地11 TFTビル東館9階 |
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URL | https://www.procom-i.co.jp/ |
ザ・プランズは、もともとイベント企画会社として設立された会社です。イベント企画に関する知識やノウハウなども活用しながら学会成功をサポートしてくれます。オンラインセミナー、ハイブリッド型セミナーの経験も豊富です。
所在地 | 東京都新宿区西新宿6-15-1-412 |
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URL | https://www.plans.co.jp/ |
ジェイ.マッチは、歯科医療関係の学会運営に対応している会社です。より良い歯科医療環境の創造を目指す取り組みを行っており、学会やイベントの運営をサポートしています。オプションでは講師のマッチングに関する相談も可能です。
所在地 | 栃木県宇都宮市若草4-14-6 ピソ・ベルデ103号 |
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URL | https://jmatch.net/ |
新潟コンベンションサービスの提供する学会業務委託サービスは、工程や予算の管理から集客、広報など幅広い業務をすべて自社で対応します。専任の担当者がサポートするため、密なやり取りが可能で学会を成功に導きます。
所在地 | 新潟県新潟市秋葉区川口乙578-40 |
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URL | http://www.niicon.jp/ |
勝美印刷では、日々の学会運営業務を効率化させる学会支援サービスを提供しています。会計業務の効率化や、学会誌のデジタル化とJ-STAGEへの搭載など、事務局では大きな労力を必要とする作業を自社で一貫して対応可能です。
所在地 | 東京都文京区白山1-13-7 アクア白山ビル5階 |
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URL | https://www.shobix.co.jp/ |
ゼン・コミュニケーションズでは、学会の運営に関する事務作業のアウトソーシングをはじめ、学会イベント開催支援など、学会に関するトータル的なサポートを提供しています。さまざまな業務をまとめて委託したい団体に適した会社です。
所在地 | 東京都中央区勝どき2-10-14-902 |
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URL | https://www.zencom-inc.co.jp/ |
GLOBAL GOOD VILLAGEでは、医学界に特化した学会委託サービスを提供しています。企画からスタッフのアサイン、運営、紙媒体のデザインから印刷まで、幅広いサービスを提供可能です。WEB開催やハイブリッド開催にも対応しています。
所在地 | 東京都台東区浅草橋4-9-11 大黒ビル4階 |
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URL | https://www.g-gv.co.jp/ |
ティーケーピーが提供する学会委託サービスは、クラウドシステムや学会運用ツールを活用し、事務局業務や学会の開催・運営を効率化することが可能です。イベントプロデュースの実績が豊富であるため、学会開催の企画から運営までワンストップで任せられます。
所在地 | 東京都新宿区市谷八幡町8番地TKP市ヶ谷ビル2階 |
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URL | https://www.tkp.jp/ |
インソースビジネスレップでは、学会開催における企画から準備、運営までをトータルでサポートしています。大きな集会を企画している団体や、学会開催に関わる業務が膨大でリソースを確保できない団体など、さまざまな団体の学会開催を効率的にサポートします。
所在地 | 東京都千代田区神田小川町3丁目20番地 |
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URL | https://www.insource-br.co.jp/ |
ケーズクルーでは、学会開催における幅広い業務代行サービスを提供しています。運営事務局代行の実績が豊富で、これまでにも多数の学会運営を支援している会社です。新型コロナウィルス感染対策にも対応しています。
所在地 | 東京都新宿区四谷三栄町12番5号 ライラック三栄ビル4階 |
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URL | https://kscrew.co.jp/ |
シンセンメディカルコミュニケーションズは、PCOサービスを中心とした事業を展開している会社です。学会や国際会議、さまざまな大会などの開催において、企画から開場の選定、準備、当日の運営までトータルでサポートします。
所在地 | 新潟市中央区神道寺1丁目6-14 |
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URL | https://shinsen-mc.co.jp/ |
MICEブレインは、新潟県を中心に地方都市での学会開催をトータルでサポートしている会社です。学会や会議、各種大会と通じて地域への経済効果を生み出すことに尽力しています。開場選定から当日の運営まで、トータルでのサポートを提供します。
所在地 | 新潟市中央区花園2丁目1-16 三和ビル307 |
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URL | https://micebrain.co.jp/index.html |
klarは、群馬県を拠点に関東甲信越地方で医療学術大会や、コンベンションの運営を専門的に行っている企業です。医療・学術分野の専門家や企業、報道機関に対し、イベントの企画から実施、プロモーションまでを一貫してサポートしています。
所在地 | 群馬県前橋市西片貝町4-23-4 |
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URL | https://klar.co.jp/ |
アドバンテージは、革新的なアプローチと豊富な経験を活かし、参加者と社会に意義あるイベントを提供する企業です。特に地域活性化や社会に貢献するイベント、学会に強みを持ち、リアル、オンライン、ハイブリッド形式のイベントを含めて幅広いニーズに対応可能です。
所在地 | 東京都港区東麻布2-33-5 第四松坂ビル3F |
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URL | https://www.advantage-inc.jp/ |
コンベンションラボは、医学分野をはじめとするさまざまな業界の学会、イベントに対して、専門性と創造性を兼ね備えたサービスを提供する企業です。多角的なアプローチと経験豊富なスタッフにより、成功に導くイベント運営を実現します。
所在地 | 神奈川県相模原市緑区橋本6-4-12 吉川ビル4F |
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URL | http://www.conventionlab.net/ |
イベントアンドコンベンションハウスは、オンラインと対面の両面に対応した学会運営を得意とする企業です。細かな配信システムの選定から事務局業務、多岐にわたるサービス提供まで、学会の運営をサポート。どんな規模や形式の学会にも対応できる柔軟性と、参加者の満足度を考慮したサポートが特徴です。
所在地 | 東京都千代田区神田和泉町1-13 住友商事神田和泉町ビル14階 |
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URL | https://www.ech.co.jp/index.html |
N. Practiceは、医療業界に特化した学術集会のサポートを行う企業です。会議デザインの策定から実行予算の管理、プログラム構成のサポート、当日の運営、事後処理まで総合的に手がけます。医師が医療に専念できるよう時間を生み出し、医学知識交換の場を実現。医療発展に貢献する学会運営に注力しています。
所在地 | 大阪府大阪市中央区平野町1-8-13 平野町八千代ビル7F |
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URL | https://n-practice.co.jp/ |
アシステ・ジャパンは、20年以上に渡る経験を持ち、医学系学術分野で多岐にわたるサービスを提供する企業です。高度な映像システム提供、包括的なイベントサポート、幅広い業務サポートなどを通じ、学会やイベントの成功を支援します。学術会議の資料作成から、プログラム内容の映像撮影、会員管理まで、一貫したサービスが特徴です。
所在地 | 東京都新宿区住吉町11-20 マノア大栄1F |
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URL | https://www.assiste-j.com/index.html |
コンベンションワークスは、学会やイベントの成功を後押しする、多様なサービスを提供してくれます。事前計画から運営、報告に至るまでの全工程をサポート。開催地や会場の提案、参加者管理、印刷物やウェブサイトの制作なども対応します。また、機材の手配や展示会の全面的な運営支援も実施し、イベントの質向上に努めてくれる企業です。
所在地 | 北海道札幌市白石区菊水9条3-1-17 |
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URL | https://www.c-work.co.jp/ |
プライムインターナショナルは、イベントの計画から後処理まで、全面的にサポートする企業です。国の機関や大学などとの取引実績が豊富。特に、科学に関する会議の通訳や翻訳に強く、国内外のイベント手配にも対応しています。
所在地 | 東京都品川区東五反田1-10-4 エムアイビル4F |
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URL | http://www.prime-intl.co.jp/company.html |
B.T.Pは、学会やセミナーの運営において、企画立案から当日のディレクションまで対応。教育機関へのサービスに注力し、秘書業務やウェブサイト制作などの分野まで、幅広いサービスを提供しています。
所在地 | 東京都新宿区早稲田鶴巻町518 司ビル506 |
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URL | https://www.btp-co.jp/ |
会場手配から印刷物の制作、報告書の作成に至るまで、ワンストップでトータルサポートを行っている、オンデマンドスクエア。鹿児島県内で唯一、医療従事者向けの情報データベースUMINにアクセスできる「UMIN登録企業」です。
所在地 | 鹿児島県鹿児島市高麗町28-7 1F |
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URL | https://od-s.co.jp/ |
内外出版は「学会コンシェルジュ」という名称で学会事務・学会業務を代行しています。イベントは10名から、学会誌の発行部数は50部からと少人数・少量からでもサービスの提供が可能。イベントが効率よく行えるようにサポートします。
所在地 | 東京都目黒区鷹番3-6-1 第一ストアビル3階 |
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URL | http://www.naigai-group.co.jp/ |
DS&Cは、印刷会社の事務部門が分社化してできた会社です。学会の事務作業からイベントサポートまでさまざまな業務に対応。質の高さやホスピタリティを大切にした学会運営を行っています。
所在地 | 大阪本社:大阪府大阪市中央区難波五丁目1番60号 なんばスカイオ17F 東京本社:東京都渋谷区神宮前2-4-11 Daiwa神宮前ビル1F・2F |
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URL | https://www.ds-c.jp/ |