内外出版

内外出版は、学術書や学会誌などの出版や販売、受注出版物の編集や印刷などを行ってきた会社です。学会委託サービスに関しては、学会コンシェルジュという名称でイベント業務をサポートしています。ここでは内外出版が行っている学会委託サービスの特徴や会社情報などを紹介します。

内外出版の学会委託の特徴

事前準備から事後業務までサポート

内外出版の学会委託サービスで行っているのは、大きく分けて３つの内容です。

• 事前の準備
  スケジュール調整、学会内容に合わせた会場選定・予約、案内状の制作から発送まで、レジュメ集の作成から発送まで、出欠の確認など
• 当日対応
  会場の準備（ポスターやパネル設置など）、受付業務、警備の管理など
• 事後業務
  参加人数や参加費の集計、報告に必要な資料作成、お礼状制作から発送まで

事前準備から事後業務までをまとめて依頼できるため、主催者側は本来の業務に専念できます。

まとめて依頼する以外に、当日の受付業務だけ、案内状の作成と発送だけ、など一部の業務のみでも対応しています。

イベント開催時以外の業務にも対応

内外出版では、イベント開催時のサポートのみならず、普段から学会にまつわる業務を委託できるのが特徴です。

以下の２つが、主な業務内容です。

• 窓口業務
  学会の窓口として問い合わせに対応。繁忙期には人数を増員し、閑散期には人数を減員するなど人数の変更も可能なので、コスト削減にも役立ちます。事務関係の仕事をまとめて以来できるため、研究活動などを含めてその他の業務に集中できます。
• 学会誌の作成
  学会誌の作成から印刷、学会員への送付まで対応。経験も知識も豊富な編集者が、学会誌を作成しています。発行部数は50部からなので、小規模な学会でも無駄なコストを省いて学会誌の発行が可能。学会員の個人情報もしっかりと管理し、「会員限定で」「会費を納入している人のみ」など学会誌送付の要望にも柔軟に対応しています。

内外出版の学会委託の事例

公式HPに記載がありませんでした。

まとめるとこんな学会にオススメ

内外出版が提供する「学会コンシェルジュ」は、イベント運営の事前準備・当日業務・事後業務まで、学会をスムーズに行うための業務をまとめてサポートしています。またイベント運営以外にも、学会の窓口・問い合わせ業務や学会誌作成なども行っているのが特徴です。またイベント開催時のみならず、普段から学会の業務を請け負ってほしい、より中核業務に集中するために事務関係の業務は任せておきたいという学会におすすめです。

会社詳細