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JCS

国際会議や学術集会などの運営委託先をお探しの主催者様へ。本ページでは、1967年の創立から50年以上の実績を持つJCS(日本コンベンションサービス)の特徴や、ハイブリッド開催などの事例をまとめて紹介します。医学会をはじめとする多数の実績を基にした提案力を、ぜひ参考にしてみてください。

JCSの学会委託の特徴

学会運営に50年以上の実績あり

JCS(日本コンベンションサービス株式会社)は、1967年に創立したコンベンション運営会社です。創立以来、国際会議や学術集会の企画・運営、事務局代行をはじめ、さまざまな事業を展開しています。

半世紀にわたり国内外の学会・研究会をサポートしてきたノウハウを活かし、学会の計画・誘致から開催当日までスムーズな運営を実現します。数々の実績をもとに、分野や規模に合わせた開催方法をプロデュースすることが可能です。

日本でISO20121認証を取得

JCSは、会議・イベント運営におけるサステナビリティ(持続可能性)に関する国際規格「ISO20121」を、2012年に取得しました。ISO20121認証の仕組みを活用した、環境や社会に配慮した会議・イベントの開催を実現しています。

こうした認証を取得している企業に委託することで、主催者側にとっても会議・イベントの社会的価値の向上につながります。さらに、国際会議運営の専門会社として、女性活躍推進法に基づく「えるぼし」認定を取得しているのも大きな特徴です。

(※)参照元:JCS 公式サイト

専門分野に特化した高品質な議事録・文字起こしサービスも提供

国際会議や学術集会の運営サポートの一環として、JCSでは議事録作成支援サービス「MOJIMOJIくん」を運営しています。

このサービスは、医学学会や国際会議などの専門性が高い会議はもちろん、政治経済、製薬、スポーツ、文化などあらゆる分野に対応可能です。専門知識を持つライター人材を保有しており、スピーディーな納品と高品質な議事録作成を実現しています。

JCSの学会委託の事例

「ライブストリーミング配信」による大規模学会を実現

JCSでは、日本外科学会定期学術集会において17会場を同時並行する「ライブストリーミング配信」を設計し、完全オンラインによる学術集会を開催しました。その結果、約2万人を超える関係者がネット経由で参加することに成功。時代や環境の変化に柔軟に対応し、ニーズに合わせた新しい形の学会開催を実現しています。

現地とWebを融合させたハイブリッド学術総会

日本脳神経外科コングレス総会では、現地開催とWeb配信を融合させた「ハイブリッド型」の学術総会を金沢で開催しました。約5,000名の関係者が現地とオンライン双方から参加し、有意義な集会を実現しています。

(※)参照元:日本コンベンションサービス 実績紹介

まとめるとこんな学会にオススメ

医学系の学会に強い会社をお探しの方へ

事例でも紹介したように、医学系の学術集会での実績が豊富なことから、JCSでは医学系学会の運営サポートを大きな柱としています。学会開催の企画・運営はもちろん、事務局業務の代行・アウトソーシングにも対応しており、幅広いサービスを活用することが可能です。

また、「ISO20121認証」を取得していることから、SDGsやサステナビリティに配慮した学会開催を検討している主催者様にとっても、強力なパートナーとなるでしょう。

このサイトでは、おすすめの学会運営代行会社を3社、規模と目的別に紹介しています。
限られた予算で成功させたいのか、大規模な学会を開催したいのか?あなたに合った代行会社を選びましょう。

会社詳細

所在地 東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
電話番号 03-3508-1211(代表)
公式HP https://www.convention.co.jp/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
国内大会を委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
事 例
  • 医学系学会の運営事務局を当日運営(参加者:600名)
  • 農学系学会の参加登録・演題登録・印刷物制作(参加者:1,000名)
参照元:コームラ公式HP
https://www.kohmura.co.jp/service/association_support
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 幅広い規模に対応し、学会の成長を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
事 例
  • 気化学会(学会約3万3,000人)の大会運営支援(参加者:1,000名以上)
  • 日本化学会(学会約2万3,000人)の 大会運営支援(参加者:1,000名以上)
参照元:創文公式HP
https://www.soubun.com/society/
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース
事 例
  • 日本外科学会の大会運営(参加者:約20,000名)
  • 日本乳癌学会学術総会の大会運営
参照元:JCS公式HP
https://www.convention.co.jp/result/