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klar (クラール)

klarは、群馬県内および関東甲信越地方で、医療学術大会やコンベンションの運営を行う専門的な企業です。klarが提供するサービスには、幅広い業界にわたる学術大会やセミナーの企画・運営、プロモーション活動が含まれます。本記事ではklarの学会委託サービスの特徴や、会社情報などをご紹介します。

klar (クラール)の学会委託の特徴

学術大会・セミナーのトータルサポート

klarは、医療や学術分野の専門家、企業、報道機関といった多様なクライアントに対し、イベントの企画から実施、プロモーションまでを一貫してサポートしています。同社のネットワークとノウハウを活かし、各種業界や分野のニーズに合わせた、高品質なサービスを提供します。

Web活用による効率的な運営

klarは、Web技術の活用に特に強みを持ち、Webサイト制作からクロスメディアマーケティングまで、幅広く対応しています。Webサイトを通じての情報提供はもちろん、事前登録や演題登録、キャンセル処理などもWeb上で簡単に行えるシステムを構築。効率的な事務処理と迅速な対応を実現しています。

医療学術集会・コンベンションの流れを細かく記載

klarは、学術集会構想のヒアリングから開始し、企画・見積り提案、準備、当日運営、事後処理まで一貫したサービスを提供します。各分野の専門家によるサポートを受けながら、顧客の要望に合わせた高品質なイベント運営を行います。

特に、大会の企画段階から事後の報告まで、細かなサービスと配慮が特徴です。

オンライン開催の運営サポート

学術大会や講演会などのオンライン開催を支援します。オンサイト運営のノウハウを活かし、オンラインのみならずハイブリッド開催やオンデマンド配信にも対応可能です。具体的なサポートとして、事前の打ち合せからZoomウェビナーなどのツール設定、通信テストやリハーサルを実施します。

当日は複数名体制でテクニカルサポートを行い、事後には録画編集や報告書作成支援などの対応も行います。

その他klar (クラール)の事業

WEB制作事業

ホームページの新規作成、リニューアル、ページの追加や修正などを行います。デザイン性と操作性を兼ね備えたWEBサイトを提供し、お客様が届けたい情報を的確にユーザーへ伝えることを目的としています。サイト構築の技術だけでなく、実際の売上やリピートに結びつくような人と人とのコミュニケーションを重視したプランニングを提案可能です。ホームページの活用方法についてのお悩みにも対応します。

事務局代行事業

学会や団体の事務局業務を、専門の知識とノウハウを持ったスタッフが代行します。経験豊かなコーディネータやオペレータが、会員登録管理、学術大会や総会の運営、問い合わせ窓口業務、各種資料の発送、ホームページの作成・保守などの業務全般を担当します。事務局対応を行う時間や知識が不足している場合でも、事前にお客様の要望をヒアリングし、希望に沿った事務局サービスを提案可能です。

企画・制作

イベントの企画から、当日の会場準備や手配までをサポートします。また、ポスター、リーフレット、パンフレット、名刺、封筒といった各種印刷物全般のデザイン制作も行っています。

名入りボールペン、キーホルダー、オリジナルUSBメモリ、オリジナルQUOカードなどのノベルティグッズの企画および制作にも対応しています。

klar (クラール)の学会委託の事例

日本緩和医療学会 第8回 関東・甲信越支部学術大会

2026年10月4日(日)にGメッセ群馬で開催される「日本緩和医療学会 第8回 関東・甲信越支部学術大会」のサポート事例です。本学術大会において、公式WEBサイトの制作からサイト運営までを担当しています。

参照元:klar公式サイト
(https://klar.co.jp/1682/)

第5回 日本フットケア・足病医学会 関東・甲信越地方会

2026年5月24日(日)にGメッセ群馬にて開催される「第5回 日本フットケア・足病医学会 関東・甲信越地方会」の事例です。コンベンション事業の実績として、大会のWEBサイト制作および運営を手掛けています。

参照元:klar公式サイト
(https://klar.co.jp/335/)

まとめるとこんな学会にオススメ

klarは、医療や学術分野に特化した学会やセミナーの運営において、卓越したサービスを提供する企業です。専門性が高く、さまざまな学会やコンベンションにおいて、その価値を発揮してくれるでしょう。

会社詳細

所在地 群馬県前橋市西片貝町4-23-4
電話番号 027-260-9525
公式HP https://klar.co.jp/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
国内大会を委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
事 例
  • 医学系学会の運営事務局を当日運営(参加者:600名)
  • 農学系学会の参加登録・演題登録・印刷物制作(参加者:1,000名)
参照元:コームラ公式HP
https://www.kohmura.co.jp/service/association_support
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 幅広い規模に対応し、学会の成長を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
事 例
  • 気化学会(学会約3万3,000人)の大会運営支援(参加者:1,000名以上)
  • 日本化学会(学会約2万3,000人)の 大会運営支援(参加者:1,000名以上)
参照元:創文公式HP
https://www.soubun.com/society/
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース
事 例
  • 日本外科学会の大会運営(参加者:約20,000名)
  • 日本乳癌学会学術総会の大会運営
参照元:JCS公式HP
https://www.convention.co.jp/result/