イベントアンドコンベンションハウス

イベントアンドコンベンションハウスは、確かな経験と実績を持ち、シンポジウムや国際会議、学会などの運営をトータルサポートする企業です。参加者の満足度を重視し、イベントの成功に貢献してくれます。

本記事ではイベントアンドコンベンションハウスの学会委託サービスの特徴や、会社情報などをご紹介します。

イベントアンドコンベンションハウスの学会委託の特徴

対面・オンラインでの学会運営をサポート

イベントアンドコンベンションハウスは、対面とオンラインの両面で学会運営をサポートする企業です。現代の多様なニーズに応えるため、会場の運営はもちろん、オンライン配信やオンデマンド収録にも対応しています。

オンラインでは、ZoomやYouTubeなど、さまざまな配信システムに対応。企画内容に合わせた、適切な方法を提案します。また、オンライン配信における視聴マニュアル作成や接続テストなど、細部にわたる専門知識と実績に基づいたサポートが特徴です。

充実したサポート体制

学会や年次大会の事務局業務も包括的にサポート。参加登録や演題募集、問い合わせ窓口の設置など、事務局運営の重要な要素を網羅します。システム導入を通じた効率化と同時に、電話やメールでのお問い合わせには親切かつ丁寧な対応を心がけ、参加者の満足度向上に貢献します。

多様なサービス提供

会場手配からオンライン配信機材の手配、事務局代行に至るまで、学会運営に関する多様なサービスを提供します。主なサービス内容は以下の通りです。

• 参加登録・管理
• 演題登録・抄録集の編集
• 問い合わせ窓口代行
• 当日の運営とスタッフ手配
• 企業展示ブースやポスター発表の展示パネル設営
• 懇親会の手配

上記のように、学会や年次大会がスムーズに進行できるようサポートを行います。これらのサービスは、参加者の満足度を高めるだけでなく、主催者の負担を軽減し、イベントの成功に大きく貢献してくれるでしょう。

イベントアンドコンベンションハウスの学会委託の事例

医療系学会のハイブリッド運営

イベントアンドコンベンションハウスは、医療系学会のハイブリッド運営において、独自のアプローチで成功を収めました。メインの講演会場ではオンライン配信機材を設置し、ハイブリッド形式での開催を実現。

一方、複数の会場で行われる口演発表はリアル開催に限定し、参加者のニーズとコストのバランスを巧みに調整。また、参加登録や演題登録システムの管理、広告出稿の管理といった事前準備を徹底したスケジュール管理のもとで進行させました。

参照元：イベントアンドコンベンションハウス
（https://www.ech.co.jp/result.html）

まとめるとこんな学会にオススメ

多様な配信システムの提案、事務局業務の充実、さまざまなサービス提供により、参加者の満足度を高め、主催者の負担を軽減します。リアル会場だけでなく、オンライン配信やオンデマンド収録にも対応しているため、参加者の時間や居住地を限定しない開催形式が可能です。事例で紹介したように、医療系学会の実績もあります。

会社詳細