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アドコム・メディア

アドコム・メディアは、学会や協会の事務局代行や、出版物の受託編集、広告代理など、幅広くサポートする会社です。本記事では、アドコム・メディアの学会委託の特徴について解説します。

アドコム・メディアの学会委託の特徴

学会の事務局代行

アドコム・メディアでは、様々な学会の事務局の業務を代行、受託しています。事務局は会員と役員へ連絡を取る役割を担うなど、学会を安定して運営をする上で不可欠な存在です。以下の電話窓口、会員管理など基本の業務のほか、学会業務に関する様々な要望に対し柔軟に応じています。検討中の団体だけではなく、情報収集中の段階でも、アドコム・メディア公式HPから気軽に相談可能です。

事務作業

  • 電話窓口
  • 会員管理
  • 郵送作業
  • 書類の申請
  • 印刷物
  • 財務管理
  • 会合

運営業務

  • 受付案内
  • 会場手配
  • 出欠確認
  • 委任状の回収
  • 資料作成
  • 旅費や交通費の精算
  • 議事録の作成

学会の研究情報書籍の出版

学会の事務局代理や運営だけではなく、大学や研究所、学会の研究情報書籍の出版も行っています。オンライン書店も運営していて、電子書籍や連載記事、書籍化した本・電子書籍を販売しています。アドコム・メディア公式HPから書籍も見られるため、学会誌の出版を検討している団体は参考にしてみるとよいでしょう。

学会誌のWEB広告にも対応

アドコム・メディアでは、様々な学会誌の雑誌広告やWEB広告を取り扱っています。他の広告代理店と異なり、学会誌に特化している広告を提案してくれるのが特徴です。光学や情報処理、ITに関連する広告媒体に、広告代理店に代わって、出稿の管理や効果レポートの作成を行っています。

アドコム・メディアの学会委託の事例

アドコム・メディアの学会委託の事例は光学やIT分野の学会を中心に、以下のような実績があります。

学会運営

  • 画像センシング技術研究会
  • 3次元画像コンファレンス実行委員会
  • 精密工学会 画像応用技術専門委員会
  • 超臨場感コミュニケーション産学官フォーラム(URCF)

参照元:アドコム・メディア公式HP(https://www.adcom-media.co.jp/secretariat/)

学会誌実績

まとめるとこんな学会にオススメ

アドコム・メディアは、光学や情報処理、IT分野の学会運営の実績が豊富で、事務作業から学会の運営まで、様々な業務に対応してくれます。光学やIT分野の学会を検討している団体や事務局運営の会社を探している団体におすすめできます。また、出版業務や広告代理店業務も行っており、学会運営に合わせて、学会誌を出版したいと考えている方は、アドコム・メディアの公式サイトをぜひチェックしてみてください。

会社詳細

所在地 東京都新宿区百人町2-21-27
電話番号 03-3367-0571
公式HP https://www.adcom-media.co.jp/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース