勝美印刷

本記事では、勝美印刷が提供する学会運営業務の支援サービスの対応範囲や、特徴について解説します。

勝美印刷の学会委託の特徴

学会運営を幅広くサポート

勝美印刷では、学会開催のサポートだけでなく、事務や会計など日々の運営における業務のサポートも幅広く提供しています。また、論文の編集や公開、J-STAGEへの搭載代行も行うなど、学会活動をより有意義かつ効率的に行うためのサービスも多数提供している点が特徴です。

大会運営業務代行も行っている

勝美印刷では、学会で開催される大会のエレメンツ制作を行っています。大会ホームページの制作から参加受付、抄録集の編集や印刷、製本から発送までをワンストップで対応している点がポイントです。また参加費の集金においても、クレジット決済機能を追加するなどの対応も行っているほか、冊子などを入れるコットンバッグの制作も請け負っています。

長年の歴史と豊富な実績で手厚いサポートを提供

勝美印刷では、20年以上に渡って学会ホームページの制作や運営に関わるサービスを提供しています。これまでのつ培ったノウハウを活かし、日々の運用からセキュリティ対策まで一貫した対応可能です。さらに勝美印刷で設置しているクリエイティブチームが、学会のイメージに合ったモダンなデザインを提案し、ホームページとして形にします。

勝美印刷の学会委託の事例

「オンライン投票システム」で学会理事選挙を効率化

日本菌学会では、学会役員選挙においてそれまで投票用紙を用いた選挙を行っていました。紙を用いるため郵送投票など作業に手間がかかっているという点が課題でした。そこで勝美印刷がオンライン投票システムを構築、投票を自動化したことで投票する会員の手間が省けるのはもちろん、事務局の作業も大きく効率化しました。

参照元：勝美印刷公式HP
（https://www.shobix.co.jp/shobi/case_study/archives/74）

過去の冊子をデジタル化してJ-STAGEに搭載

某学会はかなり歴史が長く、古い冊子の情報をデジタル化して発表できるようにしたいという課題がありました。勝美印刷で冊子の内容を校正した上でデジタル化し、J-STAGEに搭載しました。

参照元：勝美印刷公式HP
（https://www.shobix.co.jp/shobi/case_study/archives/95）

学会誌表紙デザインのリニューアル

某学会では、50周年を記念して10年間使用してきた学会誌の表紙デザインをリニューアルしたいと考えていました。コンペ形式でデザインを募集し、勝美印刷の考案したデザインを担当。満足度の高いデザインリニューアルを実現しました。

参照元：勝美印刷公式HP
（https://www.shobix.co.jp/shobi/case_study/archives/71）

【目的別】学術大会を成功させる
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まとめるとこんな学会にオススメ

勝美印刷で提供している学会支援サービスは、大会の会場運営業務ではなく、日々の学会運営や大会の準備に関するホームページ制作や印刷物の制作などが中心です。学会の事務作業を効率させたい団体、学会のホームページを制作したい、リニューアルしたい団体におすすめします。印刷物の制作やWEBサイト制作を得意としているため、印刷会社ならではのクオリティで学会のカラーに合ったサポートを提供してくれるでしょう。