アイ・エス・エス

このページでは、株式会社アイ・エス・エスの学会委託サービスについて紹介しています。スタッフの9割が英語業務に対応可能という高い語学力を背景に、グローバルな事業を展開する同社。学会事務局委託の特徴や、具体的な対応業務についてまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。

株式会社 アイ・エス・エスの学会委託の特徴

専任担当制による、質の高いコンサルティングと実務遂行

アイ・エス・エスの学会委託事業は、厳格な選出基準に基づいた「専任担当制」を採用しているのが特徴です。事務局業務は単なる作業代行ではなく、長期的な視点での運営判断やノウハウが求められます。

そのため同社では、実績豊富なスタッフが専任で担当し、学会ごとの課題に寄り添った企画・運営をサポート。また、スタッフの多くが英語でのビジネスコミュニケーションに対応できるため、海外演者との直接交渉や英文レターの作成など、翻訳会社を挟まずともスムーズな連携が可能です。

東証上場「翻訳センター」のグループ会社という信頼性

アイ・エス・エスは、東証スタンダード市場上場「株式会社翻訳センター」のグループ会社です。親会社の強みである語学力への信頼性はもちろん、グループ全体として経営内容が公開されているため、経営の透明性が非常に高い点が大きなポイントです。

継続性が重要となる学会運営の委託において、委託先の経営基盤が安定しているか、経営状態が可視化されているかは、長期パートナーを選ぶ上で重要な判断基準となります。

時代の変化に応じた「Web・ハイブリッド開催」にも対応

長年コンベンション業務に携わってきた実績から、時代の変化に応じたコンベンションサービスを得意としています。近年定着したオンライン化を背景に、ウェブ会議やウェビナーサポート業務にも注力。

アイ・エス・エスでは、ウェビナー配信に適した回線・機材を備えた専用スタジオを常設しています。動画の撮影から編集まで一貫して代行可能で、小規模な理事会から大規模な学術集会まで、ニーズに合わせたハイブリッドな企画運営を提案します。

アイ・エス・エスの学会委託における対応業務

会員管理から会計業務までトータルサポート

アイ・エス・エスでは、学会運営に必要なバックオフィス業務を包括的にサポートしています。既存データベースまたは新規システムを用いた会員情報の管理・更新はもちろん、煩雑になりがちな年度ごとの会費請求や徴収管理、入会・退会手続きといった細かい実務も正確に代行します。

理事会運営や学術誌の編集支援も可能

役員会のスケジューリング、招集連絡、資料作成に加え、開催後の議事録作成まで委託可能です。必要に応じて対面・WEBでの会議参加も行い、事務局として情報の隅々まで把握・共有します。

また、学会の「顔」である学会誌（学術ジャーナル）に関わる業務もカバー。投稿論文の管理、査読依頼、査読結果の通知配信など、専門性が求められる業務もしっかりと担います。

まとめるとこんな学会にオススメ

海外との連携や、コンプライアンスを重視する団体へ

強みは、翻訳センターグループならではの「英語対応力」です。国際会議の誘致や、海外ゲストの多い学術大会を控えている事務局には特におすすめです。言葉の壁によるタイムロスをなくし、グローバル基準の運営を実現します。

また、上場企業グループとしてのコンプライアンス遵守と経営の透明性は、長期的なパートナーとして委託先を探している学会にとって、重要な安心材料となるでしょう。

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