学会委託の情報ナビ|gakutaku » 学会運営代行会社一覧

学会運営代行会社一覧

ここでは、国内で学会運営委託を行うおすすめの会社を一覧にして紹介しています。会社の概要をまとめていますので、気になる会社があればぜひチェックしてみてください。

規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選

ここでは学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい

コームラ

コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい

創文

創文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 幅広い規模に対応し、学会の成長を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい

JCS

JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保

※会員管理から大会運営・ハイブリッド開催に対応。単体商品にも依頼可能な学会委託代行会社の中から以下の基準で学会委託代行会社を3社選定。(2022年6月調査時点)
コームラ:100名単位での学術大会の実績あり。
創文:1000名以上の学術大会実績、および10000名までの学会規模への対応可能であることを公式HPに明記。
JCS:10000名以上の学術大会および国際大会の実績あり。

コームラ

コームラは、小規模な学会の開催に特化したワンストップサービスを提供する会社。 小規模な学会に特化したコームラにしか出来ない柔軟な対応だから、焦点を絞った提案が可能。多岐にわたる学会業務の一部業務の代行はもちろんのこと、学会のサイト構築から当日の運営に至るまで幅広いニーズに対応してくれます。

  • 所在地:岐阜県岐阜市三輪ぷりんとぴあ3
  • 電話番号:058-229-5858
  • URL:https://www.kohmura.co.jp/

一般社団法人 学会支援機構

学術団体への事務処理業務を支援するために設立された学会支援機構。学会の事務処理業務を支援することを目的として設立されており、事務処理業務を委託したい方にオススメです。学会の会員管理や会計や庶務業務などのほか、講演会の企画や運営業務サービス、書籍や印刷物の出版と販売を行っています。

  • 所在地:東京都文京区大塚5-3-13 ユニゾ小石川アーバンビル4F
  • 電話番号:03-5981-6011
  • URL:http://www.asas.or.jp/index.html

中西印刷

創業150年と、長い歴史を持つ老舗の印刷会社。オンラインジャーナルの分野では国内で多くの実績をあげていると言われており、100誌近い雑誌をJ-STAGEに公開しています。老舗企業ならではのノウハウで、定番の事務局業務や会員管理業務などのほか、科学研究費の補助金に関する業務や税務業務などにも幅広く対応してくれます。

  • 所在地:京都府京都市上京区下立売通小川東入ル西大路町146番地(京都本社) 東京都文京区本郷2-27-16 大学通信教育ビル5F(東京営業部)
  • 電話番号:075-441-3155(京都本社)03-3816-0738(東京営業部)
  • URL:https://the.nacos.com/

アクセライト

学会事務局の運営のほか、調査研究のコンサルティング、システム開発などの事業も展開している会社。会員管理や郵送業務だけでなく学会誌発行や学術集会の運営にも対応しています。学会運営にITツールの導入を検討中の方であれば、Web会議をはじめとしたITツールの導入のサポートも依頼することができるそうです。

  • 所在地:東京都文京区本郷3-5-4 朝日中山ビル5F
  • 電話番号:03-6801-8103
  • URL:https://accelight.co.jp/

ウィズアス

大手企業から大学や官公庁まで、年間400件以上(2022年6月調査時点)の運営実績を誇るウィズアス。プロジェクト管理責任者による全体品質と進捗管理など、プロフェッショナルが対応するアウトソーシングサービスを提供しています。

  • 所在地:東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9F
  • 電話番号:03-4500-4764
  • URL:https://www.withus-inc.co.jp/

国際文献社

学会や業界団体だけでなく公益法人まで幅広く対応している国際文献社。事務局機能の強化や事業活動など、さまざまな支援の中からニーズに合わせた適切な対応で学会活動に貢献することを目指している会社です。

  • 所在地:東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター
  • 電話番号:03-6824-9360
  • URL:https://bunken.co.jp/

ソウブン・ドットコム(旧社名 2022年3月まで 創文印刷工業株式会社)

創文印刷工業(SOUBUN.COM)は、学会専門のサービスを提供する会社。 80年以上にわたって学会を支援してきた経緯から取引学会数も多く、1,000人を超える規模の学会や幅広いジャンルの学会運営に対応しています。

  • 所在地:東京都荒川区西尾久7-12-16
  • 電話番号:03-3893-0111
  • URL:https://www.soubun.com/

JCS

JCSは東京に拠点を置く学会運営の会社。事務局運営代行やアウトソーシング全般に対応しており、幅広いサービスを活用することができます。「ISO20121認証」を取得し、サステナビリティに配慮した学会開催を企画・実現してくれます。

  • 所在地:東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
  • URL:https://www.convention.co.jp/
  • TEL:記載なし

アイ・エス・エス

スタッフの9割以上が英会話を習得しており、国内外の学会運営サポートを得意とするアイ・エス・エス。配信業務にも力を入れていることから、これからオンラインに特化したウェブ会議やウェビナーを開催したいと考える団体にもおすすめ。英語での密なやりとりに不安がある企業にも手厚いサポートが期待できます。

  • 所在地:東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8F
  • TEL:03-6369-9995
  • URL:https://www.issjp.com/

あゆみコーポレーション

自社開発によるシステムの一元化により、スムーズな企画運営を実現しているあゆみコーポレーション。医学系の団体に幅広く利用されており、20年以上の付き合いがある学会も。信頼関係を重視した長い付き合いができる委託先をお探しの方は、ぜひ選択肢に入れてみてはいかがでしょうか。

  • 所在地:大阪府大阪市西区土佐堀1-4-8 日栄ビル703A
  • TEL:06-6441-4918
  • URL:https://a-youme.jp/profile/index.html

プロアクティブ

兵庫県に本社を置き、関西圏での学会委託実績が豊富なプロアクティブ。周辺の関連業者との連携も強く、テーマに沿った学会運営を実現してくれます。トータル代行から一部サポートまでフレキシブルに対応してくれるようなので、まずは気軽に相談してみてはいかがでしょうか。

  • 所在地:兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3F
  • TEL:078-332-2505
  • URL:https://www.pac.ne.jp/

コンベンションサポート九州

熊本県をはじめとする九州各地の学会運営に強い会社。熊本大学病院で培ってきたノウハウから、医学系の学会・セミナーに特化しているのが特徴です。医学系のなかでも幅広いジャンルに対応しており、歯科、美容皮膚科、がん、脳神経など、分野に適した企画立案を行ってくれます。

  • 所在地:熊本県熊本市中央区新屋敷1-14-35 クロススクエア熊本九品寺7F-F
  • TEL:096-373-9188
  • URL:http://higo.co.jp/

毎日学術フォーラム

株式会社マイナビのグループ会社であり、学会業務を専門とする毎日学術フォーラム。これから学会を設立したいという団体や企業の相談にも乗ってくれます。設立までに必要な各種手続きのサポートまでしてくれるので、初めての学会開催を目指す団体におすすめです。信頼性を重視したい方も、大手企業の関連会社に安心して任せることができます。

  • 所在地:東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル
  • TEL:03-6267-4550
  • URL:https://maf.mynavi.jp/

マックスパート

フクラシア配信サポートを導入した配信代行と、貸し会議室の提供が大きな特徴のマックスパート。リアル、オンラインを組み合わせたハイブリッド開催にも対応しており、柔軟な対応を求める団体や企業におすすめです。東京・大阪においては貸し会場を利用することもできるので、よりニーズにあったプランを選ぶことができます。

  • 所在地:東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング15F
  • TEL:03-6256-0101
  • URL:https://www.fukuracia.jp/

JTBコミュニケーションデザイン

英会話を習得するスタッフが多数在籍し、海外関係者とのコミュニケーションを得意とするJTBコミュニケーションデザイン。海外VIPなどが訪れる外交会議や国際会議の運営実績もあり、グローバルスタンダードな学会運営を提供しています。リアル・オンライン、ハイブリッドイベントにも対応しており、シーンに応じた会議運営を提案実現してくれます。

  • 所在地:東京都港区芝3-23-1 セレスティン芝三井ビルディング12F
  • TEL:03-5657-0600
  • URL:https://www.jtbcom.co.jp/

一ツ橋印刷

雑誌製作から学会事務業務まで、多岐にわたる活動を行う会社。創立以来、医学系の学術集会に長年携わっていたことから、医学系全般の学会に強みを持つ会社でもあります。半世紀以上の歴史の中で培ってきたノウハウがあり、的確なアドバイスが期待できるでしょう。

  • 所在地:東京都江東区深川2-4-11
  • TEL:03-5620-1950(プレス事業部)/03-5620-1953(学会事務センター)
  • URL:https://www.onebridge.co.jp/index.html

アップローズ

愛知県を拠点に、ペーパーレス化によるスムーズな運用を実現しているアップローズ。医学系の事務業務に携わってきたスタッフが在籍しており、医学系の学術大会運営を得意とします。現地開催のほか、オンライン・リアルによるハイブリッド開催にも対応しているようです。

  • 所在地:愛知県豊橋市東小田原町48 セントラルレジデンス201
  • TEL:0532-21-5731
  • URL:https://www.uproses.co.jp/

シーエーティ

環境系の学会運営に強く、数々の実績を持つシーエーティ。Zoomやteamを導入したオンライン会議にも対応しており、グローバルな会議の開催・運営を任せることができます。また、規模に応じた適切な機材を提案してくれるので、ネットの知識に不安のある方も安心して相談することができます。

  • 所在地:神奈川県横浜市中区太田町6-72-1-703
  • TEL:045-228-7696
  • URL:https://www.catcorp.jp/company/

ガリレオ

独自のアプリ「SOLTI」を導入した、スムーズな学会運営を提供するガリレオの学会委託。会員管理やスケジュール管理、会計など、細かい業務まで手が回らないという団体や、日々の業務効率化を図りたい方に選ばれています。また、独自のアプリはサービス向上に取り組んでおり、導入後もよりブラッシュアップされていくことで使い勝手のよさを実感することができるでしょう。

  • 所在地:長野県上田市常磐城5-3-29
  • TEL:0268-22-6211
  • URL:https://www.galileo.co.jp/

エー・イー企画

学会運営、広告制作事業、展示会開催と3つの柱で団体・企業の運営をサポートしているエー・イー企画は、マーケティング要素の強い学会運営を提供する会社。広告を通して学会の認知度を高め、運営継続につながる収入確保が期待できます。アリーナや幕張メッセなど、大人数が収容できる会場での開催実績もあり、大規模な学会運営委託ができる会社を探している方にもおすすめです。

  • 所在地:東京都千代田区一ツ橋2-4-4 一ツ橋別館4F
  • TEL:03-3230-2744
  • URL:https://www.aeplan.co.jp/

ジーイングス

学会情報の一元化を実現し、利便性を高めた運営を実現するジーイングス。マルチデバイスに対応しており、主催者だけでなく参加者の満足度を追求した運営が期待できるでしょう。幅広いジャンルの学会支援実績があり、分野に応じた提案を行ってくれる柔軟さも強みです。

  • 所在地:福岡県福岡市博多駅前4-8-15
  • TEL:092-260-9670
  • URL:https://g-ings.com/

AMI &I

病院の経営コンサルティングや学会運営、セミナー講師業務を軸に医療系に特化した事業を展開しているAMI &I。代表はセミナー講師としても活躍し、医療・ヘルスケアの業界に精通しています。予算に合わせて一部業務・業務全般を代行してくれ、医療系の団体や企業にとって頼もしいパートナーになってくれるでしょう。

  • 所在地:東京都北区滝野川5-41-3 TKビル6F
  • TEL:03-3917-5088
  • URL:http://ami-i.jp/

未来

産婦人科分野を中心に、学会事務局運営や人材紹介を行う未来。学会運営に関わる一部の業務委託から学術大会の進行まで、幅広く依頼可能です。講演者の人材紹介も行っているから学術大会の開催に不安を持つ方でも安心出来るでしょう。

  • 所在地:東京都中央区築地4-4-14 ラフィネ東銀座707
  • TEL:03-5148-1007
  • URL:https://m-mirai.co.jp/

教育ソフトウェア

教育分野に欠かせない業務の効率化を図るサービスやツールを提供している会社。学会運営全般から、ソフトウェアの導入まで、団体のニーズに応じたサービスを提供してくれます。 中でも採点ツールの導入事例が多く、試験運営の業務効率化やコスト削減を目指したい団体や学校にもおすすめです。

  • 所在地:東京都八王子市横山町10-2 八王子SIAビル
  • TEL:042-649-9600
  • URL:https://www.kyoikusw.co.jp/

ブルーリッジ

ブルーリッジは、明確な施策を打ち出し、開催までのスケジュールを「見える化」した学会運営を行う会社。限りある予算の中で、団体にあった運営提案を求めている方はぜひ検討してみましょう。熱意あるプレゼンを求めている方にもおすすめ。一緒になって開催まで併走してくれる頼もしさもブルーリッジの大きな強みです。

  • 所在地:東京都港区西麻布3-1-17 NISSHIN BLDG3F
  • TEL:03-6455-4338
  • URL:https://www.blue-ridge.jp/index.html

日本旅行

旅行会社ならではの発想で、アイデアに富んだプランニングが期待できる会社。1万人を超える学術大会の運営実績もあり、大規模な案件にも対応してくれます。社内イベントや研修会の運営サポートも行なっているので、学会運営と一緒にイベント関連を一括してお願いしたいという団体や企業にもおすすめです。

  • 所在地:東京都中央区日本橋1-19-1 日本橋ダイヤビルディング12F
  • TEL:03-6895-7800
  • URL:https://www.nta.co.jp/houjin/

杏林舍

各種学会運営業務のほか、専門性の高いサイト制作に力を入れている杏林舍の支援サービス。コンセプトやイメージ作りを重視し、ブランディングを高めたい団体や企業にぴったりです。また、自社スタッフによるシステム開発にも対応していることから、学会の特色に合わせた柔軟な対応が期待できます。

  • 所在地:東京都北区西ヶ原3-46-10
  • TEL: 03-3910-4311
  • URL:https://www.kyorin.co.jp/

セカンド

オンラインによる対応で、スピード感のある業務支援を行うセカンド。基本的な業務委託のほか、サイト制作や抄録の印刷・製本まで一貫したサービスを利用することができます。現地開催のほかオンライン配信、ハイブリッド開催も可能なので、状況に応じて柔軟に開催方法を変えたい方にも選ばれています。

  • 所在地:熊本県熊本市中央区水前寺4-39-11
  • Tel 096-382-7793
  • URL:https://secand.jp/

木村情報技術

オンライン形式の学会開催に特化し、スムーズかつ運用コストを削減した運営を提供している木村情報技術の学会運営サポート。単位取得に関わるオンライン参加証の発行など、参加者にとってかゆいところに手が届くサービスを提供しているところも選ばれるポイントのようです。

  • 所在地:佐賀県佐賀市卸本町6-1
  • TEL:0952-31-3901
  • URL:https://www.k-idea.jp/

コンベンションリンケージ

これまでに大規模な学会や国際会議などを多数成功させてきたコンベンションリンケージ。成果とコストパフォーマンスの両方にこだわった形で学会の委託が可能です。医学会のほか、学術集会、総会、研究会、研修会、専門家会合などについて幅広く相談ができます。過去の開催内容なども調査・検証して学会を開催してくれる会社です。

  • 所在地:東京都千代田区三番町2(東京本社)
  • 電話番号:03-3263-8686
  • URL:http://www.nissinsan.jp/index.html

コングレ

コングレは、東京都と大阪に本社を構える会社で、小さな学会から大規模なコンベンションまで幅広く対応。総合的なサポートが受けられるため、初めての学会開催で不安を抱えているような場合も相談しやすいです。参加登録の受け付けやプログラム編成のほか、当日の運営、同時通訳チームの手配など、すべての業務に対応してもらえます。

  • 所在地:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング(東京本社)
  • 電話番号:03-3510-3711
  • URL:https://www.congre.com/

ワードスパン

学会サポートのほか、会員管理や会費管理、会計管理などに関するサポートを受けられます。出席者向けの資料準備やデータの保管などについても依頼可能です。料金の目安もホームページ上で発表されており、どの程度の費用がかかるのかわかりやすいです。学会準備に充てる時間を削減したい、できるだけ低コストで開催したいといった場合に向いています。

  • 所在地:東京都新宿区市谷仲ノ町4-39、505号
  • 電話番号:03-5733-4264
  • URL:http://www.secretariat-outsourcing.com/

アクティブ・プロ

アクティブ・プロでは、学会委託業務を全般的に行っています。事務処理や書類作成業務はもちろん、学術大会の設営から運用、スタッフのカウンセリングまで、幅広いサポートを行っている点が特徴です。また既存の業務だけでなく、依頼があればその他の業務にも柔軟に対応するなど、かゆいところに手が届く委託業務を提供している会社です。

  • 所在地:鳥取県米子市夜見町1895-3
  • 電話番号:0859-48-0700
  • URL:https://act-p.net/

ジャンボ

ジャンボでは、協会や学会の事務局業務代行を行っています。事務業務のほかに、学会大会やアンケートのサポートや、イベント開催のサポートを行うなど、幅広いサービスを提供している点が特徴です。デジタルとアナログをバランスよく活用し、万全のセキュリティ体勢で会員が健全に学会に参加できる環境とシステムを整えます。

  • 所在地:神奈川県横浜市青葉区荏田町1474-4ジャンボビル
  • 電話番号:045-912-2112
  • URL:https://www.jmb.co.jp/

コンベックス

コンベックスは、学会業務委託を請け負っている会社です。事務局業務代行のほかにも、国際会議の開催サポートや学会運営支援、イベント開催支援など、幅広いサービスを提供しています。学会関連の書籍を製作するなどのサポートも可能です。また学会で行うミーティング開催維持にも、企画立案から通訳の派遣まで、細やかなサービスを提供します。

  • 所在地:東京都港区麻布台1-11-9 BPRプレイス神谷町7F
  • 電話番号:03-3505-3355
  • URL:http://www.convex.co.jp/index.html

エヌショーケース

エヌショーケースでは、学会代行をはじめイベント開催サポートなどのサービスを提供しています。大規模な学会代行やイベント開催の実績が豊富なので、どんなジャンルにも適宜対応できる会社です。機材のレンタルや倉庫運用も行っているため、物品や設備などの準備品が多い学会でも適宜スムーズに対応してもらえる点がポイントです。

  • 所在地:愛知県名古屋市瑞穂区直来町1-5
  • 電話番号:052-881-5521
  • URL:https://www.nagoya-nsc.co.jp/

シンクブレインインターナショナル

シンクブレインインターナショナルでは、幅広い分野の学会委託業務を承っています。専門のスタッフが対応するので打ち合わせなどのやり取りがスムーズであることに加え、できるだけコストを抑えたサービスの提供に対応してくれます。オプションを利用できるので、シンプルな内容にも対応してもらえるなど、柔軟性が高い点も特徴です。

  • 所在地:東京都港区南青山2丁目2番15号 1026
  • 電話番号:03-6447-2858
  • URL:https://syncbrain.jp/

共立

共立は学会事務代行業務をはじめ、オンラインジャーナルの搭載やデータ管理など、学会の運営に関わるさまざまなサポートやサービスを提供しています。事務関連の業務で研究業務がおろそかになってしまいがちです。論文のオンライン化によってやらないといけない作業が増える中、外注できる業務を共立が請け負うことで、より画期的な活動をサポートしています。

  • 所在地:東京都中央区新川2-22-4 新共立ビル2F
  • 電話番号:03-3551-9891
  • URL:https://www.kyouritsu-online.co.jp/index.html

セクレタリアット

セクレタリアットでは、学会運営における膨大な作業や業務の委託サービスを提供しています。事務局で行われる業務の代行が中心で、問い合わせ対応や会員情報の管理、会計業務などをはじめとする事務関連の業務に対応可能です。こうした細かい業務を委託できることで、団体のスタッフは本来の業務に集中できるため、業務効率化を図れます。

  • 所在地:京都市下京区中堂寺粟田町93番地 京都リサーチパーク 6号館3階
  • 電話番号:(075)-315-8472
  • 公式HP:https://www.secretari.jp/

西日本企画サービス

西日本企画サービスは、実に幅広い学会委託業務を提供している会社です。企画から設計、デザイン、カスタマー対応まで一連の業務をすべて代行します。また舞台制作業務も行っていることから、機材関連のこだわりが強く、より鮮明な映像や音響機材を用いた学会開催が可能。クオリティの高い学会開催を目指している団体におすすめの事業者です。

  • 所在地:福岡県久留米市東合川3丁目10番36号
  • 電話番号:0942-44-2786
  • 公式HP:https://nksnet.co.jp/

クレッシー

クレッシーでは、学会の開催から運営業味をはじめ、事務局運営に必要な業務など、幅広い業務代行サービスを提供しています。また学会開催において主催として参加するドクターをコーディネートするほか、連絡業務を代行しながら、円滑な学会開催を実現します。広報業務の代行も行っているため、学会をより多くの人に知ってもらうためのPR業も依頼できる点が特徴です。

  • 所在地:東京都中央区月島1-8-1
  • 電話番号:03-6231-0307
  • 公式HP:https://cresci-inc.jp/

インフォテック

インフォテックは、学会委託業務代行を中心に、印刷物の制作やWEBサイト制作、各種デザインなどのサービスを提供している会社です。幅広い分野のデザインを得意としており、学会のPRサイト制作やチラシ制作、誘導看板のデザインなどにも対応可能。学会をより盛り上げるための効果的なツールを作って集客活動をサポートします。

  • 所在地:東京都多摩市落合2-6-1
  • 電話番号:042-311-3355
  • 公式HP:https://www.infotec.co.jp/index.html

アステム

アステムでは、企画から運営当日まで、幅広い学会委託業務代行を提供しています。充実したサービスに加え、低コストでの利用が可能な点が特徴です。依頼した団体の中には、これまで依頼していた業者よりもはるかに安く依頼できたという声もあり、予算が限られている中での学会開催において、アステムは強い味方になってくれます。

  • 所在地:大阪市北区東天満2-7-12
  • 電話番号:06-6242-6681
  • 公式HP:https://www.astem-co.co.jp/

コンベンションセクレタリアット東京

コンベンションセクレタリアット東京では、医療関連の学会を中心とした学会業務代行サービスを提供しています。医療機器の製作・販売や薬局経営を行っている企業が運営している会社なので、医療系の学会開催のサポートを得意としています。問い合わせ・苦情窓口の代行も行うなど、幅広いサービスを提供している点が特徴です。

  • 所在地:東京都中央区日本橋室町1-5-2東洋ビル5F
  • 電話番号:03-5888-5675
  • 公式HP:https://consect.jp/

ネクステージ

ネクステージは、各種宿泊施設、会場施設など関連業者とのパートナーシップを生かして、学術会議のご要望に合致した計画を提案しています。特に式典・大会等をネクステージでは専門的に取り扱っています。ネクステージは、学術会議・大会が円滑に運営されるように、体制を整え業務の効率化を目指します。

  • 所在地:石川県金沢市示野町南45番地
  • 電話番号:076-216-7000
  • 公式HP:https://www.nex-tage.com/

横山商事

学会における事務局業務や事前準備、当日の設営などトータルでのサービス提供を行っています。会員番号検索や過去の大会情報や動画のアーカイブなど、学会事務作業をサポートするシステム作成をしています。YouTube、Twitter、Instagram、FacebookなどのSNS運用に関するアドバイスやサポートなど、過去抄録集の電子化とオンラインアーカイブ管理教務サポートまでも横山商事で行っています。

  • 所在地:山梨県甲府市中央2-9-5
  • 電話番号:055-233-4580
  • 公式HP:https://jackbeans.co.jp/

コンパス

コンパスは、医療・健康の分野において、専門性の高いプロモーション企画から一般向けのキャンペーンまで提供しています。クライアントからのニーズに対して迅速・的確に応えられるように、学会運営や出版マーケティング、サプリメント開発、ITソリューション設計などを行いながら、柔軟な事業展開を図り続けていきます。

  • 所在地:東京都文京区本郷3-35-4 不二光学ビル3階
  • 電話番号:03-5840-6131
  • 公式HP:https://compass-tokyo.jp/index.html

ディモルギア

ディモルギアはブランディングやWeb・デザイン、映像メディア等の企画制作、採用支援、各種イベント・学会・コンベンションなどのMICE業務を行うクリエイティブカンパニーです。学会大会・運営をワンストップサービスで承っており、企画立案から運営までニーズに合わせて支援しています。リアル開催・オンライン開催・ハイブリッド開催に対応してるのが特徴です。

  • 所在地:新潟県新潟市中央区上所1丁目1-24 Nビル2F
  • 電話番号:025-385-7656
  • 公式HP:https://dimiourgia.jp/

アドスリー

アドスリーは、出版・学会事務局代行やシンポジウム運営などを行っている会社です。学会事務局の運営代行のみならず、学会の法人化サポートを行っています。会員100人程度の小規模事務局から6000人程度の大規模な学会事務局まで、予算に応じた事務局代行が可能。弁護士・税理士の相談までサポートしているため、法人化を考えている学会にオススメです。

  • 所在地:東京都新宿区新小川町5-20 サンライズビルⅡ3F
  • 電話番号:03-3528-9841
  • 公式HP:https://www.adthree.com/

エム・シー・ミューズ

有限会社エム・シー・ミューズは学会関連事業、出版事業、企画制作事業の3事業を総合的にサポートしている会社です。学会事務局代行では、管理業務や通信業務、受付業務、会計業務などをフルサポート。学会誌や広報誌などの制作・出版にも対応しています。さらに学術資料や研究報告書、研究会試料などの制作から印刷製本、封入れ発送まで対応可能です。

  • 所在地:東京都文京区本郷2-17-13 広和レジデンス2F
  • 電話番号:03-3812-0383
  • 公式HP:https://www.mcmuse.co.jp/

プラスエス・アカデミー

大阪に本社を構えるプラスエス・アカデミーは、講演会・学術集会運営、学会事務局の代行、学会のWEB開催と3事業を行っています。2021年に設立された会社ですが、すでに医学分野の学会を中心に豊富な開催実績があります。コロナ禍で増加した、WEB形式の学会に対応しているのも特徴です。

  • 所在地:大阪府堺市北区長曽根町3シュライククリエイティブセンター201
  • 電話番号:072-275-5723
  • 公式HP:https://plus-s-ac.com/index.html

アドコム・メディア

アドコム・メディアは、学会や協会の事務局代行や、出版物の受託編集、広告代理など、幅広くサポートする会社です。光学や情報処理、IT分野の学会運営実績が豊富で、学会事務局の代行から学会運営まで一貫してサポートしてくれます。受付案内や会場手配など基本の業務の他、個々に合わせて様々な要望に対応しているのも特徴です。

  • 所在地:東京都新宿区百人町2-21-27
  • 電話番号:03-3367-0571
  • 公式HP:https://www.adcom-media.co.jp/

創新社

創新社は、学会や協会、研究会など、学術団体の事務局運営を常に20団体以上サポートしています。ICTを取り入れた運用や、業界の動向を踏まえ団体活動を企画、提案することで、団体の安定的な発展に貢献しています。専門分野である医療や健康領域は、様々な企業とのネットワークを活かして、情報発信のサポートをしています。

  • 所在地:東京都港区西新橋2丁目8番11号第7東洋海事ビル8階
  • 電話番号:03-5521-2881
  • 公式HP:https://soshinsha.biz/

ジーワン

ジーワンが行っている学会運営のサポートでは、事務局設置の他にもさまざまな依頼が可能です。例えば、事務局・参加者専用Webサイトで最新の情報を届けたり、当日のビデオ収録を行い、後日インターネット配信するなども依頼できたりします。参加者向けグッズ・ノベルティ対応や各種制作物、抄録集・論文集印刷など、幅広く対応している会社です。

  • 所在地:東京都渋谷区桜丘町14-1 Hatchery SHIBUYA 3F(ヘッドオフィス)
  • 電話番号:03-6416-9230(ヘッドオフィス)
  • 公式HP:https://www.g-1.ne.jp/

ウィアライブ

ウィアライブは、小さなセミナーから医療系の大規模な学会運営までサポーしています。来場者をもてなすためにきめ細かい心配りを行っているほか、予測不能の事態に備えるため、リスクマネジメントを強化しているのが特徴です。また、より良い学会の開催につなげるため、運営方法の立案も行っているので、さまざまな相談ができるでしょう。

  • 所在地:東京都中央区銀座一丁目22番11号 銀座大竹ビジデンス2階
  • 電話番号:記載なし
  • 公式HP:https://www.ouialive.co.jp/

オフィス・テイクワン

オフィス・テイクワンが対応しているのは、医学の分野における学術会議の運営です。総合的なサポートだけではなく、部分的に業務を依頼することも可能です。企画や会議開催基本計画の段階から依頼できるため、初めての学会開催でわからないことが多いような場合も専門的な目線でアドバイスが受けられます。宿泊・交通手配などにも対応可能です。

  • 所在地:愛知県名古屋市東区東桜1-10-9 栄プラザビル4B
  • 電話番号:052-508-8510
  • 公式HP:https://www.cs-oto.com/

ドゥ・コンベンション

ドゥ・コンベンションでは、これまでに脳神経外科関連、整形外科関連、その他分野の学会・研究会・国際会議・シンポジウムといったものの実績を持つ会社です。さまざまな形態の大会や会議といったものに対応しています。総合的な依頼はもちろんのこと、部分的な業務代行についても相談可能です。

  • 所在地:東京都千代田区神田淡路町2-23 アクセスお茶の水ビル5F
  • 電話番号:03-5289-7717
  • 公式HP:https://www.doc-japan.com/index.html

グローバルプロデュース

グローバルプロデュースは、学会のほか、表彰式や社員紹介、周年イベントなどに幅広く対応している会社です。直接会場に足を運ぶリアル型のものだけでなく、オンラインでの開催についても相談ができます。視覚に訴えかけるような演出も可能であり、ビームムービングライトやリアルエフェクトなど、効果・演出も幅広く相談可能です。

  • 所在地:東京都渋谷区神宮前1-15-5
  • 電話番号:03-5738-2117
  • 公式HP:https://www.global-produce.jp/

インターナショナル ランゲージ アンド カルチャーセンター

インターナショナル ランゲージ アンド カルチャーセンターでは、学会を開催するにあたり必要となる全体的な運営のほか、一部業務のみの依頼も可能です。これまでに国内の学会やシンポジウム・セミナーといったもののほか、海外で開催された学会のサポートも行ってきました。バイリンガルスタッフが在籍しており、海外での学会開催サポートも得意としています。

  • 所在地:東京都世田谷区奥沢5丁目11番3号
  • 電話番号:03-5562-3661
  • 公式HP:https://www.ilcc.com/

イーサイド

イーサイドは「IT」を題材とした国際会議・国内会議の運営サポートのほか、各種依頼が可能な事務局代行、脇役的業務の担当も可能な各種コンサルティングといったものを行っている会社です。国際会議運営では、自社独自の参加登録システムを取り入れているほか、IT了解に特化している強みを活かす形で運営をサポートしています。
  • 所在地:東京都港区芝五丁目27番6号 泉田町ビル5階
  • 電話番号:03-6435-8789
  • 公式HP:https://international.e-side.co.jp/index.shtml

グラデュウス・マルチリンガルサービス

グラデュウス・マルチリンガルサービスは、国際イベントの企画・運営を行っています。シンポジウム、学会、展示会などについて、企画や運営、サポートまで含めて総合的に依頼可能です。翻訳サービスや通訳サービス、日/英テープおこしなどの業務を行っている会社ということもあり、多くの通訳者や外国語に堪能なスタッフを手配してくれます。
  • 所在地:札幌市中央区南3条東1丁目4番地
  • 電話番号:011-213-0671
  • 公式HP:http://www.gradus.net/index.htm

ワールドミーティング

ワールドミーティングは、各種会議や学会に関する情報を提供しているほか、各種サポートや代行を行っている会社です。学会事務代行では、会議運営センターやセミナー運営センターなどを構えており、会員の連絡管理から会計業務、会議の企画と運営、さらには旅行部門を併せ持つことを活かして宿泊予約手配や入国書類の作成まで対応しています。
  • 所在地:東京都新宿区荒木町5番地14 ネオ荒木町ビル1F
  • 電話番号:03-3350-0363
  • 公式HP:https://www.world-meeting.co.jp/

スリースターズ

スリースターズは、正確で迅速、丁寧な運営代行を目指して取り組んでいる企業です。総合的に依頼することもできますが、一部業務のみについても相談できます。事前準備のみで実施可能なオンライン完結型の学会にも対応しています。

  • 所在地:東京都品川区大崎2丁目9番1号2004
  • 電話番号:03-6417-0968
  • 公式HP:https://3stars-tyo.co.jp/

アカデミック・ブレインズ

アカデミック・ブレインズは、研究分野の特性について熟知している専任の担当者を配置してくれます。企業や団体によっては予算の問題を抱えていることもありますが、オーダーメイドの業務提案ができるので、調整もしやすいです。

  • 所在地:大阪府大阪市中央区石町1-1-1 天満橋千代田ビル2号館10F
  • 電話番号:06-6949-8137
  • 公式HP:https://academicbrains.jp/

トランスレーターズユニオン

トランスレーターズユニオンは、事前準備から当日運営、事後処理にいたるまでワンストップで対応しています。予算計画策定から依頼が可能なので、初めて学会を開催することになり、予算について相談したいといった場合にも向いているでしょう。

  • 所在地:東京都品川区上大崎3-13-21 荏原ビル113
  • 電話番号:03-6450-3415
  • 公式HP:https://trans-uni.co.jp/

プロコムインターナショナル

プロコムインターナショナルは、ユーザーのニーズについて把握したうえでそれを運営に反映してくれます。これまで学会開催の経験がない、前回の反省点を活かしたいなど、様々な相談が可能です。目的に合った会場の推薦やコーヒーサービスの設営・運営、渉外業務、アンケート集計、Webキャスティングなど、対応できる範囲が幅広いです。

  • 所在地:東京都江東区有明三丁目6番地11 TFTビル東館9階
  • 電話番号:03-5520-8821
  • 公式HP:https://www.procom-i.co.jp/

ザ・プランズ

ザ・プランズは、ICTのノウハウを活かしながら様々なスタイルの学会をサポートしてくれる会社です。オンラインセミナー、シンポジウム、学会、研究会など、幅広く対応しています。事前準備・事務局サポートや当日運営サポート、シンポジウム/成果報告会の企画・運営、システム導入コンサルやWeb広報支援に関する相談も可能です。

  • 所在地:東京都新宿区西新宿6-15-1-412
  • 電話番号:03-6911-0680
  • 公式HP:https://www.plans.co.jp/

ジェイ.マッチ

ジェイ.マッチは、歯科医療業界に関する学会の開催を支援している会社です。歯科医師会・大学同窓会・学術研修会の運営、その他に幅広く対応しています。学会を開催するにあたり必要になる業務をワンストップでお任せ可能です。また、講師のマッチングにも対応しており、歯科大学講師・著名な開業医講師・歯科衛生士講師の紹介が受けられます。

  • 所在地:栃木県宇都宮市若草4-14-6 ピソ・ベルデ103号
  • 電話番号:028-689-9722
  • 公式HP:https://jmatch.net/

新潟コンベンションサービス

新潟コンベンションサービスでは、学会委託業務においてひとつひとつの案件を大切に対応することを重要視しています。依頼が重複して十分な対応ができないと判断した場合は、依頼を断ることもあり、その分ひとつの案件に注力している点が特徴です。きめ細やかなサービスを提供しているため、高い顧客満足度が期待できます。

  • 所在地:新潟県新潟市秋葉区川口乙578-40
  • 電話番号:025-240-5400
  • 公式HP:http://www.niicon.jp/

勝美印刷

勝美印刷では、印刷会社の実績とノウハウを活かして、幅広い学会支援サービスを提供しています。学会誌の制作から発送、学会ホームページの制作など、学会活動をより繁栄させるサービスを提供している点が特徴です。20年以上の歴史から豊富な実績があり、多くの学会が事務局で必要としているさまざまなサービスを利用しています。

  • 所在地:東京都文京区白山1-13-7 アクア白山ビル5階
  • 電話番号:03-3812-5201
  • 公式HP:https://www.shobix.co.jp/

ゼン・コミュニケーションズ

ゼン・コミュニケーションズの抵抗する学会委託サービスは実に幅広く、日々の事務作業から学会イベント開催まで、一貫して任せることができます。実績が豊富で、事務作業と学会イベント開催の両方において利用団体から感謝状を受け取るなど、信頼して依頼されていることがうかがい知れます。効率的に有意義な学会運営をしたい、学会イベント開催をトータルで任せたいと考える団体におすすめの会社です。

  • 所在地:東京都中央区勝どき2-10-14-902
  • 電話番号:03-6657-3250
  • 公式HP:https://www.zencom-inc.co.jp/

GLOBAL GOOD VILLAGE

GLOBAL GOOD VILLAGEの提供する学会委託サービスは、医学界に特化している点が特徴です。10年以上多くの学会開催をサポートしており、これまでに培った経験から充実度の高い学会開催をサポートします。資材倉庫を完備しているため、学会に必要な資材の保管と管理が可能であるほか、不要資材の溶解処理も代行します。

  • 所在地:東京都台東区浅草橋4-9-11 大黒ビル4階
  • 電話番号:03-6383-1030
  • 公式HP:https://www.g-gv.co.jp/

ティーケーピー

ティーケーピーでは、イベントの総合プロデュースや開催業務代行サービスを提供しています。その中で学会委託サービスを提供しており、学会開催の企画や準備、運営代行を行います。リアルタイム開催はもちろん、ハイブリッド開催やオンライン配信にも対応しています。学会事務局の業務を効率化する独自のツールを運営しているため、学会運営のサポートを依頼することも可能です。

  • 所在地:東京都新宿区市谷八幡町8番地TKP市ヶ谷ビル2階
  • 電話番号:03-5227-7321
  • 公式HP:https://www.tkp.jp/

インソースビジネスレップ

インソースビジネスレップの提供する学会委託サービスは、企画から開催までトータルで業務代行を行います。一部の業務のみ委託したい場合は、カスタマイズで必要名サービスのみ利用することも可能です。企画や準備だけなく、関係者や参加者とのコミュニケーションも責任を持って行い、参加するすべての人が充実した時間を過ごせるような学会開催を支援します。

  • 所在地:東京都千代田区神田小川町3丁目20番地
  • 電話番号:03-5604-5900
  • 公式HP:https://www.insource-br.co.jp/

ケーズクルー

ケーズクルーでは、学会開催に関する問い合わせ窓口から運営事務局業務、各種ツール制作など、幅広く学会開催を支援しており、数多くの実績をもっています。警備サービスも提供しており、公安委員会認定警備業者として信頼できる警備を行います。ナレーターのキャスティングも可能など、実に幅広い業務に対応している会社です。

  • 所在地:東京都新宿区四谷三栄町12番5号 ライラック三栄ビル4階
  • 電話番号:03-5363-3901
  • 公式HP:https://kscrew.co.jp/

シンセンメディカルコミュニケーションズ

シンセンメディカルコミュニケーションズでは、新潟県を中心にPCOサービスを提供しています。1〜2年前から開場を抑え、前年度の学会から次回の開催周知を行うなど、時間をかけてしっかり準備をし、学会開催を成功に導きます。告知用のホームページ制作をはじめとしたツールの制作にも対応可能など、一連の業務をトータルで支援することが可能です。

  • 所在地:新潟市中央区神道寺1丁目6-14
  • 電話番号:025-278-7232
  • 公式HP:https://shinsen-mc.co.jp/

MICEブレイン

MICEブレインでは、新潟県を中心に地方都市での学会や会議開催の事務局代行サービスを提供しています。学会開催支援のほか、新潟県の中小企業に向けたビジネスコンサルティングを提供するなど、幅広い事業を展開している会社です。学会委託においては企画立案から当日の運営まで、ワンストップでのサポートを行っています。

  • 所在地:新潟市中央区花園2丁目1-16 三和ビル307
  • 電話番号:025-256-8568
  • 公式HP:https://micebrain.co.jp/index.html

klar (クラール)

klarは、群馬県を中心に関東甲信越地方で医療や学術分野の大会、コンベンションの運営を手掛けています。イベントの企画から運営、広報活動までをトータル的にサポートしており、特にWeb技術を駆使した効率的な運営が強みです。学術集会の企画段階から事後処理まで、細かく手厚いサポートを提供。専門的な知識を持つ参加者たちに、有益な情報を届けています。

  • 所在地:群馬県前橋市西片貝町4-23-4
  • 電話番号:027-260-9525
  • 公式HP:https://micebrain.co.jp/index.html

アドバンテージ

アドバンテージは、イベント運営における独自のアプローチと経験を活かし、参加者にとって意義深いイベントを提供する企業です。地域社会への貢献や社会的意義を持つイベントを得意とし、リアルからオンライン、ハイブリッド形式まで柔軟に対応します。SDGsに取り組むイベント運営にも力を入れており、環境意識の高い学会やイベントに対しても、適切なソリューションを提供しています。

  • 所在地:東京都港区東麻布2-33-5 第四松坂ビル3F
  • 電話番号:03-6453-7188
  • 公式HP:https://www.advantage-inc.jp/

コンベンションラボ

コンベンションラボは、医学関連学会など多様な分野のイベントを、創造的かつ効率的に運営する企業です。2006年設立以来、専門的な知識と独自の視点で活躍。特に医学関連の学会運営に強みを持ち、広告・ITのスペシャリストとの協力で質の高いサービスを実現しています。UMINの演題投稿システムの運用・管理経験や、事前業務の自動化システムの提供も特徴です。

  • 所在地:神奈川県相模原市緑区橋本6-4-12 吉川ビル4F
  • 電話番号:042-707-7275
  • 公式HP:http://www.conventionlab.net/

イベントアンドコンベンションハウス

イベントアンドコンベンションハウスは、オンラインと対面両方の方式に対応する学会運営をサポートします。豊富なオンライン配信経験と事務局業務の充実により、学会主催者の負担を大幅に軽減。参加者のニーズに合わせた多様なサービス提供で、学会のスタイルを問わない柔軟な運営をサポートします。

  • 所在地:東京都千代田区神田和泉町1-13 住友商事神田和泉町ビル14階
  • 電話番号:03-6863-2500
  • 公式HP:https://www.ech.co.jp/index.html

N. Practice

N. Practiceは、医師が医療に専念するための時間を生み出すことを目的とした、学術集会運営の専門企業です。会議デザインの策定から、事前準備、当日の運営、事後処理まで、一貫したサービスを提供。学術集会の成功を確実にするために、細部まで配慮した運営が特徴です。

  • 所在地:大阪府大阪市中央区平野町1-8-13 平野町八千代ビル7F
  • 電話番号:06-6210-1081
  • 公式HP:https://n-practice.co.jp/

アシステ・ジャパン

アシステ・ジャパンは、20年以上にわたり医学系学術分野に特化したサービスを提供しています。プロジェクターやPCを用いた発表形式の映像システム、イベントや会議の資料制作、会員管理、会計業務など、多角的な業務をサポートすることが特徴です。これらの包括的なサービスにより、学術会議やイベントの運営を効率的かつスムーズに行うことが可能です。

  • 所在地:東京都新宿区住吉町11-20 マノア大栄1F
  • 電話番号:03-3355-1731
  • 公式HP:https://www.assiste-j.com/index.html

コンベンションワークス

コンベンションワークスは北海道を拠点に、20年以上学会などのイベントを全面的にサポートしている企業です。会場選定からスケジュール管理、演題登録のサポートまで、イベントの準備段階を網羅。当日の運営スタッフ管理や機材手配も自社で対応し、イベントを成功へと導いてくれます。

  • 所在地:北海道札幌市白石区菊水9条3-1-17
  • 電話番号:011-827-7799
  • 公式HP:https://www.c-work.co.jp/

プライムインターナショナル

プライムインターナショナルは、政府機関から学術会議まで、あらゆる規模のイベントに対応する総合サポートを展開しています。緻密な企画と実行力を有し、科学分野の専門翻訳や、ビザの手配、アテンドまで実施。1989年の創業以来、豊富な経験と充実したサービスで、お客様の期待に沿ったイベント運営を実現しています。

  • 所在地:東京都品川区東五反田1-10-4 エムアイビル4F
  • 電話番号:03-6277-0117
  • 公式HP:http://www.prime-intl.co.jp/company.html

B.T.P

B.T.Pは、学会やセミナーの計画から実施までを全面的にサポートする企業です。教育機関向けのサービスに強みを持ち、教授秘書や事務スタッフの派遣、学術分野のウェブサイト制作なども対応。ITと人的リソースの融合により効率的な運営を実現し、教育機関との緊密な連携を通じて、学会やセミナーの成功を支えます。

  • 所在地:東京都新宿区早稲田鶴巻町518 司ビル506
  • 電話番号:03-6205-5601
  • 公式HP:https://www.btp-co.jp/
関連記事一覧
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース