国際文献社

学会や業界団体だけでなく公益法人まで幅広く対応している国際文献社。事務局機能の強化や事業活動など、さまざまな支援の中からニーズに合わせた適切な対応で学会活動に貢献することを目指している会社です。

国際文献社の学会委託の特徴

国際文献社ならではの情報発信力強化

国際文献社では、ITを戦略的に活用して事業推進基盤の構築や見直しを総合的にサポート。会員管理システムや高機能メール配信システムなど、国際文献社ならではのITシステムを導入することで情報発信力を強化できます。

担当者全員が認定CPA取得者

日本ネットワークセキュリティ協会の分析結果によると、個人情報の漏えいの原因の多くは内部からのもので占められているそうです。しかし、外部からの攻撃を受ける場合もあり、対策を講じるのも容易ではありません。国際文献社では、担当者全員がJPAC認定CPA（個人情報取扱従事者資格）取得して学会の個人情報保護の対策に努めています。

高い会費徴収率

学会の財政に直結する学会費の徴収率。学会費の回収で苦労している方も多いのではないでしょうか。国際文献社の学会委託による会費徴収率は平均90%以上。独自に開発した会員管理システムによる情報の一元管理を行うことで会費徴収率の向上を実現させています。

属人化を防ぐチーム体制と業務標準化

国際文献社では、主担当に加えてチームリーダーが業務を補佐・監督し、さらに5～6名のチームメンバーが支援する体制で事務局運営をサポート。作業手順書の作成を義務化し、チェックシートの活用や内部監査、定期的な担当者変更などの施策により引き継ぎ漏れや担当者依存（属人化）のリスクを抑え、安定した運営を目指せます。

会計・財務までワンストップで任せられる

学会運営では、会費徴収だけでなく予算・決算、監査対応、税務など会計面の負担も大きくなりがちです。国際文献社は、非営利法人を得意とする専門スタッフがパートナー公認会計士と連携し、窓口対応から諸支払い、予算作成、決算書作成、監査対応、税務アドバイスまで一括対応。透明性の高い会計業務と財務基盤整備を支援します。

学術出版・電子ジャーナル化まで一気通貫で支援

学会の情報発信を強化したい場合、事務局業務だけでなく刊行事業の設計も重要です。国際文献社は、編集・審査事務局運営の支援に加え、オンライン投稿・査読システムの提供、電子ジャーナル化の推進、J-STAGE収録のためのデータ作成、PMC申請・データ作成支援、DOI付与サービスまで対応。出版・発信をまとめて委託できるため、先生方の刊行業務負担の軽減にもつながります。