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ディモルギア

ディモルギアは経験豊富なスタッフが学術大会(集会)運営をトータルサポートしています。本記事では、ディモルギアの学会委託の特徴について解説します。

ディモルギアの学会委託の特徴

学会・大会運営をワンストップサービスで支援

ディモルギアは学会大会運営をワンストップサービスで支援している会社です。経験豊かな担当者がマネジメント業務から各種ツール作成に対応することはもちろん、感染防止対策やオンライン配信に至るまで幅広い支援を行っています。ディモルギアが対応しているサービスは以下の通りです。

  • 企画・制作:実施計画書案、予算・工程策定、会場選定、来場者・出展者募集策定、企画全般、演出・進行制作
  • 事務局代行業務:工程管理、予算管理、口座管理、渉外(各種申請、届出、連絡、交渉)、VIP・来賓対応、交通・宿泊管理、広報活動、誘客活動、コレポン作業、各種問い合わせ対応、発送作業
  • 当日運営・進行管理:式典・コンサート・舞台等の運営や演出、運営スタッフ、AV機器、装飾サイン関係の手配、運営管理、会場設営、運営マニュアル、進行台本作成、リスクマネジメント、警備・救護
  • 講師・参加者管理:参加記録や演題登録など各種システム運用、参加者データ管理、情報・連絡事項の配信、参加証の作成・管理・発送、エクスカーション企画
  • 記録・報告:オンラインでの同時配信システムの運用、記録映像等の収録・編集、DVD他メディア作成、報告書の作成
  • 広報・各種ツール:チラシ・ポスター・フライヤー制作、ホームページ制作・更新・管理

参照元:ディモルギア公式HP(https://dimiourgia.jp/gakkai/)

ハイブリッド配信・オンライン配信に対応

ディモルギアはZOOMなどのWeb会議システムを用いた、学会のハイブリッド開催・オンライン開催の運営を実現します。配信中は質問者からのチャットを確認し、リアルタイムで質疑応答できる体制を整えているのが特徴です。視聴者は自宅から学会に参加できるメリットがあります。

ディモルギアの学会委託の事例

コンパスの学会委託事例は、以下のとおりです。

  • 日本医療情報学会看護学術大会 大会運営全般(事前準備・当日運営・オンライン配信)
  • 日本電信電話ユーザ協会 オンラインセミナー記念講演会 会場設営・運営管理・オンライン配信(受付・アンケート等含む)
  • 産業人クラブ全国大会 in 新潟 企画・事務局代行・大会全般運営管理・会場設営
  • 佐野藤三郎記念 食の新潟国際賞 授賞式典・記念講演・レセプションの運営・会場設営
  • ピアBandai貸切懇親会

参照元:ディモルギア公式サイト(https://dimiourgia.jp/news-report)

まとめるとこんな学会にオススメ

ディモルギアは経験豊富なスタッフが学会大会開催をトータルマネジメントしています。実績も豊富にあるため、不安・心配事が多い学会にオススメです。

会社詳細

所在地 新潟県新潟市中央区上所1丁目1-24 Nビル2F
電話番号 025-385-7656
公式HP https://dimiourgia.jp/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース