ワードスパン

ワンストップで学会の事務局運営に関する代行サービスを行っているワードスパン。特徴とこれまでの実績、どういった学会におすすめなのかなどについて解説します。

ワードスパンの学会委託の特徴

予算に合わせてパッケージプランを作成

学会を開催するにあたり、費用の問題を気にしている方も多いのではないでしょうか。ワードスパンでは、先に予算を確認し、それに合わせた形でプランを作ってくれます。

できるだけコストを抑えたいと考えているのであれば、ワンストップで総合的に依頼するのではなく、自分業務だけを厳選して依頼することなどについても検討してみると良いでしょう。

まずは問い合わせてみてはいかがでしょうか。電話での対応は、月曜日から金曜日の午前9時30分から17時30分までとなっており、土日祝日・年末年始はお休みです。

費用の予想がつく

多くの学会委託会社では具体的な料金について問い合わせをしなければわかりません。ですが、ワードスパンでは、インターネット上で料金表を提示しているのが特徴です。

例えば、会員管理については300名で1ヶ月7,500円、1.000名なら10,000円、会費管理は300名なら4,000円、1,000名なら5,000円となっています。（税不明）

相談次第では1ヶ月単位のサービス利用なども可能です。

費用については、依頼する業務内容によって上下することがあります。具体的な費用については問い合わせてみてください。

参考URL：ワードスパン公式HP（http://www.secretariat-outsourcing.com/contact-us/）

効率の良い学会開催を目指せる

ワードスパンでは、専門スタッフによる効率の良い学会サポートが受けられます。

これまでに学会開催の経験がない方が担当することになると時間がかかってしまいますが、そういった心配もありません。

事務局代行サービスを活用することにより、研究など、より重要なことに対して時間を充てられるようになるのが特徴です。

また、ワードスパンでは会員管理サポートやイベント解体サポート、広報業務サポートまで行っているので、学会の開催以外についても幅広く相談が可能です。

ワードスパンの学会委託の事例

日本外国人材協会関連の学会イベント

ワードスパンは一般社団法人日本外国人材協会と取引を行っており、日本外国人材協会の会員管理や会費管理、会計管理、総会・理事会・イベント開催、広報業務に対応しています。2021年には、Zoomを活用した2021年度総会記念講演を行いました。

参考元：ワードスパン（http://www.secretariat-outsourcing.com/event/210421-001/）

まとめるとこんな学会にオススメ

ワードスパンは、必ずしもすべての業務を総合的に依頼しなければならないものではありません。一部の業務だけを選んで依頼できるのも特徴です。

そのため、学会を開催するにあたり、特定の業務のみ委託したい場合に向いているでしょう。もちろん、総合的にも依頼可能であるため、状況などに合わせて幅広く相談できる会社を選びたいと考えている方にもおすすめです。

会社詳細