学会委託の情報ナビ|gakutaku » 学会運営代行会社一覧 » ケーズクルー

ケーズクルー

ケーズクルーでは、イベント制作や業務請負、警備、コンベンションサポートなどのサービスを提供しています。本記事ではケーズクルーの学会委託サービスの特徴や、導入実績などをご紹介します。

ケーズクルーの学会委託の特徴

学会開催におけるすべての業務に対応可能

ケーズクルーの提供する学会委託サービスは、開催において必要となるすべての業務に対応可能です。企画立案や予算作成などのコンサルティングサービスから、事務局業務、案内状やWEBサイトの制作、映像装置など機器の設営からスタッフの手配まで、トータルでサポートします。学会開催の準備に人手が足りない、通常業務が回らないといった課題を解決します。

ウィズコロナ対策も徹底

新型コロナウィルス対策で対応が必要な場合も、ケーズクルーで安全管理を行います。ソーシャルディスタンシングの構築から検温、消毒作業、入場制限など、主催者の要望に沿った対策を取り、不安のない学会開催を実現を目指します。新型コロナウィルスの感染対策においては、学会やイベントのほか学校やスーパーマーケットなど、幅広い施設にサービスを提供しています。

すべての人が「楽しさ」を感じられるようなサービスを提供

学会委託業務をはじめ、さまざまなイベントの運営代行やサポートを行っているケーズクルーでは、主催者と一緒に苦労をし、泣き、最終的に一緒に笑えることをゴールにさまざまに対応します。主催者側はもちろん、学会開催を手伝ってくれるスタッフにおいても、最大限のパフォーマンスを発揮するために笑顔で働ける環境づくりに努めています。

警備サービスも提供している

ケーズクルーでは、学会をはじめさまざまなイベントにおける警備サービスも提供しています。防災安全技術者による火災避難シミュレーションで安全検証を行うほか、各種届け出の代行なども対応可能です。公安委員会認定警備業者であるため、信頼して警備を任せられます。

ケーズクルーの学会委託の事例

第193回日本胸部外科学会関東甲信越地方会

2023年11月11日に開催された「第193回日本胸部外科学会関東甲信越地方会」において、運営事務局業務を担当しました。

参照元:日本胸部外科学会
(https://square.umin.ac.jp/jats-knt/193/)

第28回日本血管外科学会関東甲信越地方会

2023年9月23日に開催された「第28回日本血管外科学会関東甲信越地方会」において、運営事務局業務を担当しました。問い合わせ窓口をはじめとする事務局業務を行いました。

参照元:日本血管外科学会
(http://jsvskanto28.umin.jp/)

まとめるとこんな学会にオススメ

ケーズクルーの学会委託業務は、さまざまな業務を幅広く委託したい団体におすすめです。学会開催の企画立案から案内状の作成、送付、WEBサイト制作など、実に幅広い業務に対応しています。また警備サービスも提供しているため、より安全な学会開催を実現したいと考えている団体にもおすすめです。

会社詳細

所在地 東京都新宿区四谷三栄町12番5号 ライラック三栄ビル4階
電話番号 03-5363-3901
公式HP https://kscrew.co.jp/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース