ケーズクルー

ケーズクルーでは、イベント制作や業務請負、警備、コンベンションサポートなどのサービスを提供しています。本記事ではケーズクルーの学会委託サービスの特徴や、導入実績などをご紹介します。

ケーズクルーの学会委託の特徴

企画・事務局業務から当日の現場施工・運営までトータルサポート

学会開催において必要となる業務にワンストップで対応可能です。企画立案や予算作成、案内状・Webサイトの制作といった事前の事務局業務を代行し、主催者の負担や人手不足を解消します。

さらに、ケーズクルーはスタッフが現場に精通しているため、音響・映像機材の手配やブース設営といったハード面から、当日の進行管理やVIPアテンドまでシームレスに連携。現場を熟知しているからこそ、当日の突発的なトラブルにも迅速に対応できる体制が整っています。

高度な専門性が求められる事務局代行（PCO）の実績

単なるスタッフ手配にとどまらず、プロフェッショナルな請負として学術会議の事務局代行（PCO）に多数の実績があります。とくに専門性が求められるメディカルコンベンションにおいても、事前の演題登録や参加者対応、抄録集（プログラム）の編集・制作から当日の進行まで、質の高い学会運営を実現します。

インバウンドや海外主催のコンベンションにも柔軟に対応

学会のグローバル化が進むなか、ケーズクルーでは海外主催者によるコンベンションのコーディネート実績も有しています。インバウンド対応が求められる国際的な学術大会においても、これまでの豊富なMICE（会議・研修・国際会議・展示会）運営のノウハウを活かし、国内外の参加者が快適に過ごせる環境を整えます。

すべての人が「楽しさ」を感じられるようなサービスを提供

学会委託業務をはじめ、さまざまなイベントの運営代行やサポートを行っているケーズクルーでは、主催者と一緒に苦労をし、泣き、最終的に一緒に笑えることをゴールにさまざまに対応します。主催者側はもちろん、学会開催を手伝ってくれるスタッフにおいても、最大限のパフォーマンスを発揮するために笑顔で働ける環境づくりに努めています。

警備サービスも提供している

ケーズクルーでは、学会をはじめさまざまなイベントにおける警備サービスも提供しています。防災安全技術者による火災避難シミュレーションで安全検証を行うほか、各種届け出の代行なども対応可能です。公安委員会認定警備業者であるため、信頼して警備を任せられます。

ケーズクルーの学会委託の事例

第200回日本胸部外科学会関東甲信越地方会

2026年3月7日に京王プラザホテルで開催された「第200回日本胸部外科学会関東甲信越地方会」において、運営事務局を担当しました。

参照元：日本胸部外科学会
（https://square.umin.ac.jp/jats-knt/200/）

第45回日本心臓移植学会学術集会

2026年6月20日〜21日に開催される「第45回日本心臓移植学会学術集会」において、運営事務局を担当しています。

参照元：日本心臓移植学会学術集会
（https://jsht2026.jp/）

第193回日本胸部外科学会関東甲信越地方会

2023年11月11日に開催された「第193回日本胸部外科学会関東甲信越地方会」において、運営事務局業務を担当しました。

参照元：日本胸部外科学会
（https://square.umin.ac.jp/jats-knt/193/）

第28回日本血管外科学会関東甲信越地方会

2023年9月23日に開催された「第28回日本血管外科学会関東甲信越地方会」において、運営事務局業務を担当しました。問い合わせ窓口をはじめとする事務局業務を行いました。

参照元：日本血管外科学会
（http://jsvskanto28.umin.jp/）

まとめるとこんな学会にオススメ

ケーズクルーの学会委託業務は、さまざまな業務を幅広く委託したい団体におすすめです。学会開催の企画立案から案内状の作成、送付、WEBサイト制作など、実に幅広い業務に対応しています。また警備サービスも提供しているため、より安全な学会開催を実現したいと考えている団体にもおすすめです。

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