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アップローズ

このページでは、アップローズの学会委託について紹介しています。

医学会や研究会、学術集会をはじめとする コンベンションの事務局代行を行うアップローズの特徴や、事例について調べてみました。学会委託を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

アップローズの学会委託の特徴

ペーパーレス化でスムーズな運用を実現

医学会や研究会、学術集会をはじめとするコンベンション事務局代行を行うアップローズ。愛知県に拠点をおき、2018年に設立された比較的新しい代行業者です。

主催者・参加者とともに準備から開催後のアフターフォローまでサポートしてくれます。煩雑になりがちな会員情報やスケジュール管理などはクラウドの管理システムを利用し、ペーパーレス化。開催までスムーズな運用を実現してくれます。

医学系学会に強い事務スタッフがチームでサポート

アップローズは、医学系学会での事務局業務に携わってきた経験豊富なスタッフが在籍。出納管理や予算、決算などの経理業務を委託することも可能です。

役員会や委員会の会場予約や議事録作成など学術集会の開催にまつわる業務も、経験に基づいた適切なサポートをチーム一丸となってサポートしてくれます。

クラウドを活用した多彩なシステム管理

学会運営に必要な会員情報や参加登録、演題演習やセミナー情報などは全てクラウド上のデータベースで管理。事務処理の効率アップを図るだけでなく、スムーズに事務処理を行うことで経費削減を目指すことができます。

アップローズの学会委託の事例

アップローズの学会委託の事例については確認することができませんでした。詳細は確認できませんでしたが、愛知クリニカルパス研究会や近畿心血管治療ジョイントライブ(KCJL)、日本心血管インターベンション治療学会など医学系の団体との取引があるようです。

まとめるとこんな学会にオススメ

柔軟な学会開催を求める代団体

愛知県でペーパーレス化によるスムーズな運用を実現しているアップローズ。医学系の事務業務に携わってきたスタッフが在籍していることから、医学系学術集会やセミナー開催を検討している団体におすすめ。

愛知県周辺に拠点を置く団体はチェックしてみてはいかがでしょうか。オンライン・リアルによるハイブリッド開催にも対応しているようです。

会社詳細

所在地 愛知県豊橋市東小田原町48 セントラルレジデンス201
電話番号 0532-21-5731
公式HP https://www.uproses.co.jp/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース