アステム

アステムでは、学会主催者がより効率的に、低コストで充実した学会開催ができるようにさまざまなサービスを提供しています。本記事では、アステムの学会業務代行サービスの特徴や事例などを紹介します。

アステムの学会委託の特徴

学会の開催内容に応じた企画を立案

アステムではさまざまな学会の業務代行を提供しています。学会のジャンルは実に幅広く、それぞれに適した企画を立案するのは、主催者側でも頭を悩ませるところです。アステムでは、これまでに多くの学会運営代行業務を提供してきた実績から、各々の学会がより充実できるような企画の立案を得意としています。

学会後のイベントサポートにも対応

学会が終わったあとに、パネリストなどを招いてディナーパーティーを開催する、学会で軽食をふるまうといったケースも少なくありません。アステムでは、ケータリングサービスやディナーパーティーの手配や準備の代行にも対応しています。さらにパーティー中に盛り込むアトラクションの企画や提供も行うなど、参加者が最後まで学会を楽しめるように主催者をサポートします。

低コストでの学会業務委託が可能

学会業務委託を依頼するとなると、大きな費用が必要だと考えると思われます。実際に、学会業務委託の専門業者に依頼をすると、コストがかなりかかってしまうことがあるようです。しかしアステムでは低コストでのサービス提供を行っており、専門業者に依頼をする金額の3分の1で代行業務を依頼できたという主催者もいるようです。

「予算がないから大学院生と協力し合って乗り切ろう」という主催者も多いですが、その場合充実した学会を開催できないかもしれません。アステムなら無理のない予算で、より充実した学会の開催が可能です。

アステムの学会委託の事例

「TOKYOみみカレッジ」運営業務

2019年11月17日に、首都大学東京南大沢キャンパスで開催された「TOKYOみみカレッジ」の運営業務を代行しました。各種ブースに手話のできるスタッフを配置、通常は音声アナウンスで対応する情報をサインや看板の配置に切り替えるなど、随所に工夫を取り入れて参加者が楽しめる企画を実施しました。

参照元：アステム（https://www.astem-co.co.jp/works/「tokyoみみカレッジ」運営業務-2/）

「日本経済学会 2020年度春季大会」開催業務

2020年5月30日から31日にかけて、オンラインで開催された「日本経済学会 2020年度春季大会」の運営業務代行を行いました。配信用特設サイトの解説から、当日の運営、アンケート集計などの事後作業まで、一連の業務代行に対応しました。

参照元：アステム（https://www.astem-co.co.jp/works/「日本経済学会-2020年度春季大会」開催業務/）

まとめるとこんな学会にオススメ

アステムの学会業務代行は、個性的なテーマの学会を開催する団体や、プラスアルファのサービスを求める団体におすすめです。学会開催後の二次会的な企画から運営を任せたい団体、体の不自由な人が積極的に参加できる学会を開催したいと考える団体にとって、アステムの学会業務代行は心強い存在となるはずです。また、低コストで充実した代行業務を依頼したいと希望する団体にもおすすめします。