新潟コンベンションサービス

新潟コンベンションサービスは、学会をはじめとするさまざまな事務局代行業務や、ホームページの制作、印刷物の制作などのサービスを提供している会社です。本記事では、新潟コンベンションサービスの学会委託業務について掘り下げ、解説します。

新潟コンベンションサービスの学会委託の特徴

「MICE」に伴うサービスを提供

新潟コンベンションサービスでは、「MICE」のニーズに合わせせたサービスを提供しています。「MICE」とは、「Meeting」、「incentive」、「convention」、「exhivition/event」の頭文字をつなげた造語です。「M」は会社説明会や企業研修、「I」は社員旅行や研修旅行、「C」は学会や国際会議、「E」はスポーツイベントや展示会などが挙げられます。これら4つのサービスを中心とした事業を展開している会社であり、中でも「C」に当たる学会委託業務においては豊富な実績があります。

ひとつの案件を1人の担当者が最後まで対応

学会委託業務において担当者にバラつきがあると、連絡事項が伝わっていないことや、毎回のやり取りに神経を使わなければならないことがあります。こうしたトラブルや問題を回避できるよう、新潟コンベンションサービスではひとつの案件に対して専任の担当者を配置し、最後までトータルでサポートできる体制を整えている点が特徴です。

学会委託業務をすべて自社で対応

学会開催にはさまざまな業務があり、委託会社では一部の業務を下請けに依頼しているケースが少なくありません。しかし中間業者を挟むと、その分コストがかかってしまいます。新潟コンベンションサービスではすべての業務を自社で対応し、中間業者を挟まないためにコストと作業効率の向上を実現しています。

ひとつひとつの案件に丁寧に取り組む

新潟コンベンションサービスは、ひとつひとつの案件を大切にしている点も大きな特徴です。学会開催が重複した際に対応が間に合わないと判断した場合、依頼を受けないこともあります。その分ひとつの案件に注力し、学会を成功させることに尽力します。

新潟コンベンションサービスの学会委託の事例

第17回新潟県作業療法学会

2021年10月に開催された「第17回新潟県作業療法学会」にて、WEB会場における学会委託サービスを提供しました。

参照元：新潟コンベンションサービス公式HP
（https://www.niicon.jp/niigataot17/）

日本神経心理学会学術集会

2019年に開催された「日本神経心理学会学術集会」にて、学会委託サービスを提供しました。

参照元：新潟コンベンションサービス公式HP
（https://www.niicon.jp/naj43/index.html）

【目的別】学術大会を成功させる
学会委託代行会社3選を見る

まとめるとこんな学会にオススメ

新潟コンベンションサービスは豊富な学会業務委託の実績があり、すべての業務を自社で担当、専任の担当者がサポートするなど、きめ細やかなサービスを提供している会社です。重要な学会をぜひ成功させたいと考えている団体や、委託会社と密に連携を取りながら学会を運営したいと希望している団体におすすめの会社だといえます。