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インソースビジネスレップ

インソースビジネスレップでは、会議運営代行や事務局運営代行サービスを提供しています。本記事ではサービスの特徴やインソースビジネスレップの会社概要などの情報をご紹介します。

インソースビジネスレップの学会委託の特徴

学会開催をトータルでサポート

インソースビジネスレップの提供する会議運営代行・事務局運営代行サービスでは、学会主催で開催するイベントや会議をトータルでサポートし、スムーズかつ充実したイベントを実現します。企画から当日の運営までをワンストップでサポートするため、時間やコストをかけることなく効率的に学会開催までの業務を進めることができます。

顧客とのコミュニケーションをしっかり取る

業務委託を行う際に、顧客と代行業者の報連相はとても重要です。インソースビジネスレップでは顧客とのコミュニケーションを密に取ることを心がけ、透明性の高い学会委託業務を提供します。業務のやり取りだけでなく、予算にも透明性を確保し、顧客との信頼性を築いた上で業務委託を提供します。

サービスのカスタマイズも可能

インソースビジネスレップではトータル的な学会委託サービスを提供していますが、運営や事務局業務など、必要なサービスのみをカスタマイズして提供することも可能です。できるだけコストを抑えたい団体や、自社でできることは自社スタッフで対応したい団体も、気軽に利用できます。

オンラインシステムで事務局業務を管理

インソースビジネスレップで運用しているオンラインシステムを使用し、参加者の管理や参加費の収納代行を行います。学会で運用しているシステムがある場合には、そちらを使用した業務管理も可能など、さまざまなシステムを柔軟に活用して効率的な業務代行を行っている点が特徴です。

問い合わせ窓口の代行も可能

インソースビジネスレップではコールセンターの運用事業も手掛けているため、問い合わせ窓口としてコールセンターを設置し、問い合わせ対応の代行を行うことも可能です。そのほか、参加者や講演者との連絡調整や、アンケート収集など、関係者や参加者とのコミュニケーションに関わる業務も責任を持って対応します。

インソースビジネスレップの学会委託の事例

インソースビジネスレップが手掛けた学会委託サービスの事例は、公式ホームページに記載がありませんでした。

まとめるとこんな学会にオススメ

インソースビジネスレップの学会委託サービスは、大きな集会やイベントを開催したいと考えている団体や、さまざまな場面で専門的な知識を必要とする団体、グローバルな集会を開催したいと考えている団体などにおすすめです。これまでに培った実績とノウハウで、より効率的かつ充実したイベントの開催と運営を実現します。

また、本業で学会開催のリソースを確保できない団体も、インソースビジネスレップなら信頼して事務局業務の代行を任せられます。さまざまなサービスを求める団体におすすめです。

会社詳細

所在地 東京都千代田区神田小川町3丁目20番地
電話番号 03-5604-5900
公式HP https://www.insource-br.co.jp/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース