ジーワン

ジーワンは、学会運営のサポートを行っている会社です。ジーワンの特徴やこれまでに行ってきた学会委託の事例などについて紹介します。

ジーワンの学会委託の特徴

必要なサポートのみの依頼も可能

学会を行う上で必要な業務の総合的な委託ではなく、部分的な委託にも対応しています。そのため、できるところは自分たちで行い、難しい部分のみサポートしてもらいたいといった要望も可能です。

また、事務局業務や事前準備、当日の設営などについて総合的に依頼することもできるので、相談しやすいでしょう。

事務局の設置で依頼できる業務は多岐にわたります。例えば、電話、FAX、専用Eメールアドレスを提供してもらえるほか、問い合わせに関する業務全般を依頼可能です。 さらに、会場と連絡を取りながら調整する業務や協賛企業からの受付、請求書、領収書などの発行対応、当日業務に必要な事務局事務なども行ってくれます。

各種業務を依頼することによって学会の準備に関する負担が減るだけではなく、問い合わせ対応をジーワンが行うことにより、直接企業に問い合わせにくいようなことも問い合わせやすくなる効果が期待できます。

インターネットを活用した対応

ジーワンでは、効率よく学会を行うため、インターネットを活用しています。例えば、事務局・参加者専用Webサイトが提供され、参加者はサイト上から学会に関する情報の確認が可能です。

何か変更事項などがあった場合もインターネット上の情報を更新するだけで良いので、最新の情報を保ちやすくなります。

また、演題登録システムや査読システムを導入することにより、効率よく運営準備を進めていけるでしょう。

それから、当日のビデオ収録と配信にも対応しているのですが、収録したビデオは後日配信サーバにアップすることも可能です。あとから講演動画をインターネット配信したいけれど、どうすれば良いのかわからないと悩んでいるような場合も相談してみましょう。

ジーワンの学会委託の事例

日本EMDR学術集会

第17回　日本EMDR学術集会、第16回日本EMDR学会学術集会、第15回日本EMDR学会学術集会などの学会運営サポートを行っています。オンライン配信サポート、オンデマンド配信、動画編集、抄録、DVD制作などに対応しました。

参照元：ジーワン公式サイト（https://www.g-1.ne.jp/service/conference-support/）

日本応用酵素協会

日本応用酵素協会FFDR2021、日本応用酵素協会2020年度第4回理事会、日本応用酵素協会2022年度 定時評議員会などの学会運営サポートを行っています。オンライン配信サポート、オンデマンド配信、動画編集といったものに対応しました。

参照元：ジーワン公式サイト（https://www.g-1.ne.jp/service/conference-support/）

まとめるとこんな学会にオススメ

ジーワンでは、学会委託で必要になる業務に幅広く対応しています。事務局設置に関する全般的な業務に加え、インターネットを活用した事務局・参加者専用Webサイトが利用できるのも魅力です。

当日の運営サポートはもちろんのこと、会場レイアウト図や運営マニュアル・タイムテーブル等のドキュメント作成、各種制作物、抄録集・論文集印刷など幅広く相談できます。部分的な相談も可能なので、自分たちで対応が難しいところだけお願いしたいと考えている場合にも向いているでしょう。

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