専門的な知見、情報などを得る以外に、その分野で研究した成果を論文にして投稿することを目的にして学会に所属している人もいるでしょう。執筆した論文を学会で発表する場合、いくつかの手配が必要となります。
学術研究の成果というのは、誰もが閲覧できる状態で公表される「原著論文」が重要視されます。刊行物に掲載されるのもそうですが、近年ではweb掲載も原著論文として扱われることが増えました。
刊行物に掲載する、webで公表する、いずれの場合でも研究者本人だけでなく、客観的な視点で「有用な論文」として評価されているかどうかは、今後の研究者にとっても重要なポイントです。その客観性を裏付けるために、「学会を通して論文を発表する」というのは有用な手段の一つになります。
学会を通して論文投稿を手配するのであれば、まずは学会の投稿規定を確認するようにしましょう。手引きやガイドラインが公開されているはずなので、その内容に則って手配を進めます。
論文が準備できたら、「投稿票」「チェック票」など必要な書類を準備し、学会事務局などに送付。以前は印刷が必要でしたが、現在はweb上で受け付けている事務局も多くあります。査読システムを通して受付している場合もあり、システムごとに求められる書類を準備しなければならないケースもあります。
必要書類などの準備が完了し、送付ができてはじめて学会に論文が受け付けられます。学会で原著論文として公開するためには、論文の執筆以外にもさまざまな手続きや準備が必要です。
作成した論文を投稿するための手配について、代行・サポートするサービスはいくつかあります。なかには必要な書類の準備だけでなく、学会の査読に通りやすくなるように、投稿前に論文を確認するサービスもあります。また、論文の英訳を請け負っているサービスも珍しくありません。
こういった代行サービスを活用すれば、研究や論文作成以外に時間を取られてしまうことも減らせるでしょう。予算に余裕があれば、検討する価値はあると言えます。
研究者の論文投稿に関する業務は、学会側でも発生します。受け付けから査読、学術誌の発刊、web掲載の準備など、その業務は多岐にわたります。このような受付・編集などの業務を代行するサービスも存在しているのです。
特に、投稿された論文が学会の投稿規定を満たしているか、論文内で表現が統一されているかといったチェックは事務的要素が強く、時間を要してしまうものです。査読を迅速に完了させるためにも、投稿論文の手配サービスは活用の余地があるのではないでしょうか。
学術研究において、学会を通じた論文の投稿・発表は重要なプロセスの一つです。しかし、論文の有用性を確保するための手続きや、投稿規定の確認など、研究や執筆以外の業務に多くの時間を取られることもあります。
そのような手間を委託サービスに任せることで、安定した研究環境を整える一助となるでしょう。委託代行の利用を検討してみてはいかがでしょうか。
学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)