トランスレーターズユニオンは、オンサイト、オンライン、ハイブリッド形式の学会運営などに対応している会社です。ここではトランスレーターズユニオンの特徴などについて解説します。
トランスレーターズユニオンでは、各集会やシンポジウム、フォーラムなど、さまざまなスタイルの行事に対応しています。また企画や立案などについてもサポートを行っているため、初めての学会開催で何から始めれば良いのかわからないといった場合も総合的な相談ができるでしょう。
事務局の運営のほか、会場の設営、開催当日の運営も依頼できます。また開催後のフォローアップにも対応している会社なので、学会が終了したらそれで終わりではなく、より良い学会を開催するための改善点などについても相談しやすいでしょう。
トランスレーターズユニオンでは「気配り、目配り、心配り」の3点を大切にしています。開催する学会に合わせる形で対応を行い、ワンストップで的確・迅速な運営につなげているのが特徴です。
学会を開催するにあたり、さまざまな調整が必要になることも珍しくありません。トランスレーターズユニオンでは、細やかな配慮によって必要な調整を見極めて対応してくれます。
事前準備では、予算計画策定からサポートしてくれます。学会を開催するにあたり、どの程度の費用がかかるのかわからず、不安に感じている方もいるのではないでしょうか。詳細な予算計画を作ってもらえば、具体的な費用も早期にわかります。
また、広報業務や演題管理などについても依頼可能です。当日必要になる機材の手配や、参加者の宿泊・移動手配なども行ってくれるので、自分たちで対応するのと比較して大幅に手間を抑えられます。
当日の運営については、受付業務や誘導、案内対応といったものはもちろんのこと、通訳の対応も可能です。エクスカーションやレセプションにも対応していて、撮影・録音についても依頼できます。
事後処理では、清算業務やお礼対応といったもののほか、報告書の作成も行っているので、あとから報告書で学会を振り返りたい時にも便利です。
学会委託の事例については確認することができませんでした。
トランスレーターズユニオンでは、的確で迅速なワンストップ対応のほか、コストパフォーマンスにもこだわっています。できるだけ無駄を省き、その中で高い効果を生み出すための取り組みに力を入れています。
そのため、学会を開催するにあたり、費用を抑えながらも質にこだわりたいと考えている企業や団体に向いているでしょう。これまでにハイブリッド・オンライン・オンサイトと多様な開催実績を蓄積しており、そこで学んだノウハウを活かしてサポートしてくれます。
所在地 | 東京都品川区上大崎3-13-21 荏原ビル113 |
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電話番号 | 03-6450-3415 |
公式HP | https://trans-uni.co.jp/ |
学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)