MICEブレイン

MICEブレインでは、事務局代行サービスやPCO業務を中心とした事業を展開しています。本記事ではMICEブレインの学会委託サービスの特徴や、会社情報などをご紹介します。

MICEブレインの学会委託の特徴

幅広い事務局業務のワンストップ対応

学会開催に必要な一連の業務をワンストップで提供します。企画立案から会場および宿泊先の手配に加え、各種委員会の運営やポスター・パンフレットの制作と発送を実施します。

さらに、演題登録の受付と管理、参加者の登録管理、各種確認書の発送など、多岐にわたる事務局業務に対応可能です。パートナー企業と連携することで、主催者が通常業務に支障をきたすことなく学会を準備できる体制を整えています。

地方都市での学会・総会開催支援

地方都市コンベンション関連団体の事務局を受託しており、地方での学会や総会の開催に強い点が特徴です。各団体の要望に合わせて、会議施設の確保や開催助成金による財政支援、観光資料の提供、事前視察の受け入れなどをサポートします。

また、盛岡市や松本市、高松市など全国各地のコンベンション関連団体と定期的に合同ワークショップを開催し、継続的な情報交換を通じて支援内容の向上を図っています。

開催当日の会場設営および運営管理

学会開催当日の会場設営から運営管理まで、総合的なサポートを実施します。音響、照明、サイン、映像などの設営作業や、使用する機材および備品の手配を行います。

通訳を含む運営スタッフの手配、運営マニュアルや進行台本の作成、全体のスケジュール管理に対応可能です。招待者や講師の対応、当日の受付業務、ケータリングの手配なども含め、学会の進行に必要な実務を直接管理します。

MICEブレインの学会委託の事例

地方都市関連団体合同ワークショップの開催

2025年11月18日に、シンフォニークルーズにて「地方都市コンベンション関連団体合同ワークショップ」を開催しました。新潟・郡山・宇都宮・松本・岐阜・びわこ・高松の7地区が参加しています。当日は、33団体、58名のコンベンション主催者やPCO・旅行会社がお越しになりました。

まとめるとこんな学会にオススメ

地方開催と業務負担の軽減を求める学会

MICEブレインは、地方都市での学会開催を計画している団体に適しています。コンベンション関連団体との連携により、会場の確保や助成金の手続きなど、地方開催に必要な支援を直接受けることができます。

また、演題登録や参加者管理、当日の進行管理といった事務局業務を包括的に外部へ委託したい学会にも推奨されます。事務作業を一任することで、主催者は本来の業務に専念したまま学会を開催できます。

会社詳細