ティーケーピー

ティーケーピーでは、イベントプロデュース事業や宿泊研修事業、BPO事業など、幅広い事業を展開しています。本記事ではティーケーピーが提供する学会委託サービスについて掘り下げ、解説します。

ティーケーピーの学会委託の特徴

企画から運営までワンストップでサポート

ティーケーピーではイベントプロデュース事業を展開しており、その一環として学会委託サービスを提供しています。イベントの企画から会場の選定と手配、司会者やスタッフのアサインや当日の運営まで、ワンストップで対応している点が大きな特徴です。事後のフォローもしっかり行うため、安心して学会運営を任せられます。

コストを抑えた学会開催が可能

ティーケーピーがワンストップで学会開催をサポートすることにより、コストを抑えることが可能です。全国に多数展開しているTKP直営の貸会議室やホテル・宴会場をスムーズに手配できるため、会場手配にかかる中間マージンを抑えられることが大きな強みです。

それぞれの業務を別々の業者に外注すると費用が高くつく可能性がありますが、会場・機材・人材手配までまとめて依頼することで、連絡のやり取りをスムーズに行えるほか、全体的なコスト削減につながります。

独自のシステムで学会の運営もサポート

ティーケーピーではクラウド型の学会管理システムを完備しており、このシステムを使って学会の運営や業務のサポートを行っています。クラウドシステムで医師と学会、施設をつなげて業務を効率化することが可能です。学術集会や研究会の開催サポートも行っています。

イベント管理ツールで効率的な事務局の運用を実現

セミナーや学術集会を開催するにあたり、作業量が多く業務の管理が大変になってしまうケースが多いです。ティーケーピーではイベント管理ツールを運用しており、こちらのツールを活用することで参加料の支払い管理や集客状況の把握、イベント開催後のフォローを効率化することが可能です。

学会の総合プロデュースも可能

学会開催の予定はあるが、プログラムが明確に決まっていない場合などにティーケーピーが総合的なイベントのプロデュースを行います。学会を開催することで得たい効果や目的をヒアリングした上で、それらをクリアするプログラムを企画・提案します。もちろんその後の準備や運営もすべて任せられるので、本業に支障をきたすことなくスムーズに充実した学会を開催できます。

ティーケーピーの学会委託の事例

公式ホームページに具体的な学会名の記載はありませんが、学会運営にも直結する高度なイベントサポート実績が豊富に紹介されています。例えば、メイン会場の進行をリアルタイムで配信するハイブリッドイベントや、全国の複数会場をライブ中継でつなぐ大規模なイベントなどの成功事例があります。

遠方で来場が難しい参加者へのアプローチや、専用ツールを用いた集客・参加費管理の効率化も実現しており、学会の規模や目的に合わせた柔軟な対応が期待できます。

【目的別】学術大会を成功させる
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まとめるとこんな学会にオススメ

ティーケーピーの提供している学会委託サービスは対応範囲が幅広いため、さまざまな業務をまとめて委託したい団体や、リアルタイムとオンライン配信の両方を用いたハイブリッド開催を希望している団体におすすめです。学会開催の企画から準備、運営まですべて任せることができます。機材のみレンタルしたい場合もティーケーピーで対応可能ですので、もちろんスポット的に依頼したい団体にも適しています。