ワールドミーティング

ワールドミーティングは、国際会議・見本市参加旅行・国内会議の情報を発信したり、学会事務や会議運営･論文翻訳・添削・編集などを行ったりしている会社です。ここでは、ワールドミーティングの学会委託について、特徴などを紹介します。

ワールドミーティングの学会委託の特徴

総合コンサルティングから宿泊予約手配まで対応

ワールドミーティングは学会事務に関する総合的な業務を行っている会社で、100名程度から1,000名単位の大規模なセミナー運営にも対応しています。

会議運営センター、セミナー運営センター、インデザイン・イラレ編集代行センター、学会・セミナー印刷物制作といった各種センターを構えている会社です。 その中で会員の連絡管理から会計業務、その他支援業務、セミナー・研修会の運営管理業務まで幅広く対応しています。

会議の企画と運営については、学会を開催するにあたり考えなければならない運営組織、予算、会期、会場の決定から始まり、会議後は会計報告、監査、お礼状まで対応可能です。

さらに、旅行部門を併せ持つ会社ということもあり、宿泊予約手配や会議前後の旅行の手配、入国書類の作成航空券の予約手配などまで対応可能なのもワールドミーティングの魅力といえるでしょう。

会議運営の手引きでサポート

学会の運営を行うにあたり、わからないこと、疑問に感じていることがある方も多いでしょう。ワールドミーティングでは、問い合わせをすると会議運営の手引きを送付してくれます。 会議運営の手引きには会議運営のチェックリストが掲載されており、重要な事項がピックアップされて紹介されているのも特徴です。

チェックリストを確認することにより、何を準備しなければならないのか、どのような形で運営に取り組んでいけば良いのかなどがわかります。

学会・セミナー用印刷物制作に対応

学会やセミナーなどを開催する際、報告書や論文、ポスター、プログラムに関すること、参加証など、さまざまな印刷物が必要になります。ワールドミーティングは、各種印刷物にも対応しているため、別途他社に依頼する必要はありません。

ワールドミーティングで対応可能なのは、ポスター、案内用チラシ、テキスト／教材、プログラム、抄録集、その他印刷です。原則として自社でデータを用意する必要があります。

印刷にかかる費用については問い合わせなければわからないケースが多いのに対し、ワールドミーティングではホームページ上で公開しているので、参考になるでしょう。

ワールドミーティングの学会委託の事例

学会委託の事例については確認することができませんでした。

まとめるとこんな学会にオススメ

ワールドミーティングは「会議」から派生する様々な業務に対応している会社です。 大きな特徴として、旅行部門を併せ持っていることが挙げられます。

学会や会議などを開催するにあたり宿泊予約手配や入国書類の作成などが必要になることもありますが、ワールドミーティングであれば総合的に依頼可能なので、国際的な学会の開催をスムーズに行いたいと考えている企業・団体にオススメです。

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