ゼン・コミュニケーションズ

ゼン・コミュニケーションズは、学会事務局代行サービスを中心に、マーケティングや撮影など、幅広いサービスを提供しています。本記事ではゼン・コミュニケーションズの提供する学会事務局代行サービスの特徴などをまとめて解説します。

ゼン・コミュニケーションズの学会委託の特徴

幅広い事務局代行業務を提供

ゼン・コミュニケーションズの学会委託サービスでは、事務局が行うさまざまな業務のアウトソーシングを提供しています。会員の対応から会計・財務の管理、議事録の作成からホームページの運用や広報まで、時間と労力を必要とする作業をまとめて対応可能です。事務局の局員は本業に注力することができ、学会の運営効率化につながります。

事務作業の請負にも対応

学会開催時だけでなく、学会で行われる日々の事務作業の請負も行っている点がゼン・コミュニケーションズの特徴です。データ入力や書類作成、名刺のデジタル化など、時間のかかる作業をアウトソーシングすることで、こちらも学会運営の効率化が期待できます。事務局代行業務においては、クライアントから感謝状を受け取るなど輝かしい実績をもつ会社です。

細やかな気配りで学会イベント運営を支援

学会が開催するイベントの支援も幅広く行っています。イベントの趣旨やゴールをヒアリングした上で、必要な作業をピックアップし、会場の選定から作業計画、予算書の作成まで、すべてゼン・コミュニケーションズで対応可能です。その後の準備や打ち合わせ、集客、PR、配布物の準備や発送も一貫して対応するため、業務に応じて依頼業者を分ける必要がありません。開催後、参加者や講演者に対するお礼や報告書の作成まで、ワンストップでゼン・コミュニケーションズが行います。

撮影サービスも提供している

ゼン・コミュニケーションズでは、出張撮影のサービスも提供しています。学会イベントや講演会、展示会の記録写真の撮影をはじめ、スライド複写や特殊撮影など、高い技術を必要とする撮影も行っている点が特徴です。学会イベントの撮影実績も豊富で、見やすく伝わりやすい写真を撮影します。

ゼン・コミュニケーションズの学会委託の事例

ゼン・コミュニケーションズが手掛けた学会委託の事例について、詳細な情報は公式ホームページに記載がありませんでした。しかし、さまざまなシンポジウムやゴーラムの開催サポート実績がある旨の記載がありました。

まとめるとこんな学会にオススメ

ゼン・コミュニケーションズで提供している学会委託サービスは実に幅広いです。日々の事務作業の代行から学会イベント開催支援まで、トータルでサポートを依頼することが可能。事務局の人手が足りず、イベント開催に加えて日々の作業も委託したいと考える団体におすすめします。また、学会イベント開催時に写真撮影を依頼したい団体においても、ゼン・コミュニケーションズがクオリティの高い写真を撮影してくれるのでおすすめです。

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