コンベンションワークス

コンベンションワークスは、北海道を中心に20年以上も学会や展示会、イベント運営をサポートしてきた企業です。対応範囲は多岐にわたり、豊富な実績も兼ね備えます。本記事では、コンベンションワークスの学会委託サービスの特徴や、会社情報などをご紹介します。

コンベンションワークスの学会委託の特徴

事前計画から運営、報告までの一貫サポート

コンベンションワークスでは、学術大会やレセプションなどの各種イベントにおいて、計画段階から終了後の報告まで全ての工程を一貫してサポートします。会場確保やスケジュール・予算の管理に始まり、当日の運営スタッフ手配、展示会後の報告書作成に至るまで、トータルでお客様の展示会を支える企業です。

多岐にわたるサービス提供

運営業務だけでなく、細部にわたるサービスも提供。共催セミナーやスポンサー対応、演題登録とプログラム編成のサポートなど、さまざまなニーズに対応します。参加者管理や招待者との連絡調整、印刷物やウェブサイトの企画制作も可能です。

当日の運営管理

イベント当日は、スタッフの管理から機材や装飾の設置、レセプションや宿泊、交通の手配まで、スムーズな運営を実現。細かな部分にも目を配り、参加者が快適に過ごせるよう努めてくれます。

サインなどの自社制作

サインや看板のデザインから製作、設置まで、学会にかかわる制作物も受け付けています。そのため開催企業は、面倒な作業なしで当日の学会に臨めるでしょう。

展示会にも対応

学会運営のほか、展示会の運営もサポートしています。主催者の代わりに会場の確保から設営までの業務を一手に引き受けることで、スムーズで効果的な展示会の実現が 可能です。

装飾や展示用のパネルの制作もサービスに含まれ、お客様の具体的な要望に応じた対応が可能です。さらに、出展者の募集や会場警備といった、運営面のサポートも提供。展示会の成功に不可欠な要素を網羅しています。

コンベンションワークスの学会委託の事例

コンベンションワークスはこれまでに、以下の学会を運営してきました。

• 日本障害者歯科学会第40回総会・学術大会
• 日本CT技術学会第11回学術大会
• 日本薬学会第143年会
• 日本美容外科学会第45回総会

参照元：コンベンションワークス
（https://www.c-work.co.jp/results/）

まとめるとこんな学会にオススメ

コンベンションワークスは、細かな要件と高いレベルの運営サポートを求める学術会議や展示会などに適した企業です。スポンサーや共催者との協力を要する場合や参加者の登録管理や招待者との連絡調整が必要な場合に、役立ってくれるでしょう。

会社詳細