コンベンションワークスは、北海道を中心に20年以上も学会や展示会、イベント運営をサポートしてきた企業です。対応範囲は多岐にわたり、豊富な実績も兼ね備えます。本記事では、コンベンションワークスの学会委託サービスの特徴や、会社情報などをご紹介します。
コンベンションワークスでは、学術大会やレセプションなどの各種イベントにおいて、計画段階から終了後の報告まで全ての工程を一貫してサポートします。会場確保やスケジュール・予算の管理に始まり、当日の運営スタッフ手配、展示会後の報告書作成に至るまで、トータルでお客様の展示会を支える企業です。
運営業務だけでなく、細部にわたるサービスも提供。共催セミナーやスポンサー対応、演題登録とプログラム編成のサポートなど、さまざまなニーズに対応します。参加者管理や招待者との連絡調整、印刷物やウェブサイトの企画制作も可能です。
イベント当日は、スタッフの管理から機材や装飾の設置、レセプションや宿泊、交通の手配まで、スムーズな運営を実現。細かな部分にも目を配り、参加者が快適に過ごせるよう努めてくれます。
サインや看板のデザインから製作、設置まで、学会にかかわる制作物も受け付けています。そのため開催企業は、面倒な作業なしで当日の学会に臨めるでしょう。
学会運営のほか、展示会の運営もサポートしています。主催者の代わりに会場の確保から設営までの業務を一手に引き受けることで、スムーズで効果的な展示会の実現が 可能です。
装飾や展示用のパネルの制作もサービスに含まれ、お客様の具体的な要望に応じた対応が可能です。さらに、出展者の募集や会場警備といった、運営面のサポートも提供。展示会の成功に不可欠な要素を網羅しています。
各種イベントや式典に関する運営や進行管理業務を総合的に代行しています。会場の確保はもちろんのこと、照明・音響・映像といった会場設備の施工プランニングから設営、本番当日のスタッフ管理まで、運営全般を一括して管理します。
舞台美術のプランニングや、会場で使用する看板のデザイン制作および製作・施工、展示会場の設計や運営なども幅広く手掛けており、主催者のニーズに合わせた業務遂行を提供可能です。
展示会の運営に関連する業務を主催者に代わって引き受けています。展示会場の確保から全体の運営サポートをはじめ、会場の設営や装飾なども対応します。また、展示に必要なパネル製作も要望に応じて対応可能です。
さらに、展示会を成功させるために必要な出展者の募集代行や、当日の運営スタッフの管理、会場内の警備や動線の確保、各種申請手続きなどもサポートし、円滑な展示会の開催を全面的にバックアップします。
イベントやコンベンションで使用する機材の設置計画の立案から、実際の設営、運営、そして機材自体のレンタルまで幅広く対応しています。
会場で必要となるサインや看板については、事前のサイン計画からデザインの提案、自社での製作、現場での施工までを一貫して行うことが可能です。自社内で製作工程を完結できるため、お客様からの細かな要望にも柔軟に対応できる点が大きな特徴となっています。
コンベンションワークスはこれまでに、以下の学会を運営してきました。
参照元：コンベンションワークス
（https://www.c-work.co.jp/results/）
コンベンションワークスは、細かな要件と高いレベルの運営サポートを求める学術会議や展示会などに適した企業です。スポンサーや共催者との協力を要する場合や参加者の登録管理や招待者との連絡調整が必要な場合に、役立ってくれるでしょう。
| 所在地 | 北海道札幌市白石区菊水9条3-1-17 |
|---|---|
| 電話番号 | 011-827-7799 |
| 公式HP | https://www.c-work.co.jp/ |
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