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日本旅行

このページでは、日本旅行が提供する学会運営について紹介しています。

大手旅行会社の日本旅行が提供する学会委託のサービスの特徴や事例について調べてみました。学会運営をお探しの方はぜひ参考にしてみてください。

日本旅行の学会委託の特徴

多岐にわたるコンベンション運営に対応

宿泊や交通の旅行業務を中心に事業を展開する日本旅行では、コンベンション・イベントの運営業務を行なっています。

旅行会社のグローバルネットワークと創業110年を超えるノウハウを強みに、多岐にわたるコンベンション・イベント運営を提案。企画書の作成や準備スケジュール、運営計画や予算管理など、学会開催に必要な業務をまとめてワンストップでサポートしてくれます。

イベント業務管理士が在籍

日本旅行では、「イベント業務管理士」の資格を取得したスタッフが在籍しており、目的や予算、ニーズに応じたイベント運営を企画・提案しています。日本旅行の法人向けサービスは、コンベンションのほか、研修やワークショップ、社内イベントなど企画を必要とするさまざまなシーンで活用することができるのが大きなポイントです。

アイデア満載の運営提案

記念日のお祝いや慰安旅行、修学旅行など、さまざまなテーマの旅行のアテンドを行なってきたことから、“コンセプトを統一したプロデュース”を得意としているのも日本旅行の大きな特徴。学術大会のテーマに則した演出や、開催までにクリアすべき課題解決はもちろんのこと、参加者の満足度を追求したアイデア満載の学会運営を提案してくれます。

日本旅行の学会委託の事例

客船を利用した大規模集会を実現

山口県にある糖尿病・代謝内科を取り扱う業界では、12,000名が参加する大規模な学術集会を実施。地方都市での開催ということもあり、集客に対する不安要素や宿泊客室の不足が考えられました。

このような不安要素を解消するため、日本旅行では客船を活用した集会を提案。地元の観光コンベンション協会とのPR活動もあり、参加者の記憶に残る学会開催を実現しています。

(※)参照元:日本旅行(https://www.nta.co.jp/houjin/list/convention_event/)

まとめるとこんな学会にオススメ

独創的な学術集会を開催したい方

日本旅行の学会運営は、旅行会社ならではの発想で、アイデアに富んだプランニングが期待できる会社。オリジナリティのある会場作りや、独創的な学会開催で付加価値を高めたい方におすすめです。

また、1万人を超える学術大会の運営実績もあり、大規模な案件にも対応してくれるでしょう。社内イベントや研修会の運営サポートも行なっているので、学会運営と一緒にイベント関連を一括してお願いしたいという団体や企業にもおすすめです。

このサイトでは、おすすめの学会運営代行会社を3社、規模と目的別に紹介しています。
限られた予算で成功させたいのか、大規模な学会を開催したいのか?あなたに合った代行会社を選びましょう。

会社詳細

所在地 東京都中央区日本橋1-19-1 日本橋ダイヤビルディング12F
電話番号 03-6895-7800
公式HP https://www.nta.co.jp/houjin/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース