西日本企画サービス

西日本企画サービスは、学会運営サポートをはじめ、イベント企画や舞台制作、機材レンタルなどのサービスを提供しています。本記事では、西日本企画サービスの学会運営サポートについて詳しく解説しています。

西日本企画サービスの学会委託の特徴

機材関連と運営の両方から学会開催をサポート

西日本企画サービスでは、これまでイベントや舞台の制作事業を中心にサービス提供を行っていました。しかし業務を行う中で、ハード面だけでなく運営もサポートしてほしいという要望が増えたことにより、学会の企画からデザイン、それぞれの準備やカスタマー対応などのソフト面の業務委託も提供しています。

実績豊富なスタッフが、ひとつひとつの肯定を丁寧に対応するため、充実した学会開催が可能です。また舞台制作の技術に富んでいることから、音響関連にこだわりがあり、よりクオリティの高い学会開催を実現します。

業務委託を柔軟に対応できる

学会開催には、内容の企画から会場選び、パンフレットの作成や招待状の送付、問い合わせ内容など、実にたくさんの業務があります。西日本企画サービスではこれらすべての業務委託を請け負っていますが、自社である程度は対応したい、できない部分だけ業務委託したいという要望にも柔軟に対応しています。どの業務を委託するべきかという相談にも乗ってくれるので、より効率的かつ低コストで業務委託を依頼することが可能です。

準備から開催までトータルで代行

西日本企画サービスの学会委託サービスでは、学会開催に付随した業務の委託サービスも提供しています。例えばホームページの作成やお礼状の作成と発送、会計報告など、ITに関わる業務から経理関連まで、実に幅広い業務に対応している点が特徴です。これまでに開催した学会ではできなかった、細かい作業も提案してもらえるので、より充実した学会を開催できます。

イベントの企画や開催サポートも提供

西日本企画サービスでは、学会委託業務のほかにさまざまなイベントの企画と開催サポートを提供しています。学会開催に合わせて楽しいイベントを催したいというときは、合わせて依頼することで学会のカラーに合ったイベントを企画・開催できます。イベント開催においても、企画から設営まで、あらゆる業務をすべて委託可能です。