グローバルプロデュースは、イベントの企画や制作、プロデュースなどを行っている会社です。本記事では、グローバルプロデュースの学会委託の特徴などについて解説します。
近年は直接会場に足を運ぶリアル型の学会だけではなく、オンラインを活用した学会も増えてきました。ですが、リアルとオンラインとでは異なる準備やノウハウが必要です。 グローバルプロデュースでは、これまでにリアルイベントはもちろんのこと、オンラインでのイベント開催実績もあります。
メタバースイベントのプロデュースなども行っている会社なので、オンラインの分野には非常に強いといえるでしょう。 オンラインでの開催に興味があるけれど、どのような形で取り組んでいけば良いのかわからないと悩んでいる場合にも向いています。
東京都に本社を構える会社ではありますが、学会委託については日本全国で対応しています。また、海外のイベントについても相談が可能です。
学会の開催を委託したものの、イメージと異なる仕上がりになってしまったとなると大変です。グローバルプロデュースでは、Why（目的）、What（内容）、When（日時）、Where（場所）、Who（対象）、How（手段）、How Much（予算）といったものを明確にし、イメージ作りを行っています。
特色のある学会を開催したいと考えてはいるものの、ノウハウの有無や予算が気になるところ。グローバルプロデュースは型破りな企画コンテンツにも柔軟に対応できる会社なので、気軽に相談してみましょう。
グローバルプロデュースでは、企画段階から当日の学会開催まで総合的に相談ができます。どういった形で開催したいのか具体的に伝えてみましょう。どういった効果や演出に対応しているのかについては、ホームページ上から確認できます。
学会委託の事例については紹介されていませんでしたが、カンファレンスの事例があったので紹介します。
参加者2,500名、東京のイベントホールで行われたカンファレンスリアルイベントです。700インチのワイドスクリーンを使用し、視覚に訴えかけるような形でイベントを行いました。他、スクリーン内の文字などでもインパクトを重視し、演出面にもこだわったカンファレンスイベントです。
参照元：グローバルプロデュース公式HP（https://www.global-produce.jp/service/conference-summit/）
グローバルプロデュースで主催したカンファレンスイベントの事例です。リアル参加が50名、オンライン参加が3,000名となるハイブリッド型のイベントです。 11台ものカメラを導入し、オンラインで参加して見ている方が飽きないようにカメラワークを工夫しました。
参照元：グローバルプロデュース公式HP（https://www.global-produce.jp/service/conference-summit/）
グローバルプロデュースでは、一貫して企画～制作、本番まで依頼可能です。そのため、学会を開催するのが初めてで何から手をつければ良いかわからないといった場合も総合的な相談ができます。主催者と一つのチームになって参加者と向き合ってくれるので、心強いパートナーを求めている団体や企業におすすめです。
組織の活性化を目的とした表彰式やアワードを手がけています。参加者の心を動かし、モチベーション向上につなげることを目指しています。表彰式にふさわしい舞台装飾や、受賞者を引き立たせる演出が特徴です。
また、受賞者インタビューなど、参加者が成功体験を共有し学べるコンテンツや、次の目標達成への意欲を高めるような企画を提案しています。企画から制作、当日の運営まで一貫したサポートを提供しており、全国対応が可能です。
企業の周年イベントや式典の企画・運営をサポートしています。単なる祝賀の場としてだけでなく、企業の過去・現在・未来をつなぎ、理念や戦略を社内外に発信する機会として位置づけている点が特徴です。
現在の会社を支える社員への感謝を示すコンテンツを重視し、愛社精神を育む場づくりを提案しています。また、社外へのブランディング施策としての活用も支援しています。企画から当日の運営までトータルで依頼でき、全国での開催に対応可能です。
リフレッシュとチームビルディングを目的とした、企業運動会やスポーツイベントを手がけています。日常の業務とは異なる環境で体を動かすことを通じて、社員のリフレッシュやコミュニケーションの活性化を図ります。
運動が得意でない人も楽しめるよう、レクリエーション要素の強い競技など、多様なコンテンツの提案が可能です。肩の力を抜いて参加できるイベント特性を活かし、自然な形でのチームビルディングをサポート。企画から会場手配、当日の運営まで一貫してサポートしており、全国での開催に対応しています。
新商品発表などのメディア向けイベントや、ローンチイベントの企画・運営を行っています。情報が拡散されるよう、メディアが取り上げやすい「共感」や「体験」を重視したイベントをプランニングし、告知したい内容やターゲット層に合わせて、招待するメディアの選定もサポート可能です。
また、SNSなどで拡散力を持つ個人に届くような、口コミを誘発する仕掛けを提案。オンラインの双方向性を活かした企画も可能で、企画から制作、当日の運営まで一貫して依頼できます。
海外でのイベントや、海外からの参加者を招く国内誘致イベント、ガラディナーなどを手がけています。国内誘致イベントでは、参加者の文化的背景やニーズを理解したおもてなしを重視。海外でのイベント実施時は、非日常的な体験の演出に加え、宿泊先の手配なども含めたサポートを行います。
海外でのイベントプロデュース経験を持つ担当者が在籍しており、海外と日本の文化やセンスを掛け合わせたプランを提案しています。日本国内でのガラディナー開催についても、過去の事例に基づいた提案が可能です。
SDGsの視点を取り入れた、サステナブルなイベントの企画・運営を行っています。ステージ施工物への廃材利用など、持続可能な資源活用を考慮したイベント設計が可能です。
また、既存のイベントに対し、クリーンエネルギーを使用する会場の選定、電子パンフレットの導入、フードロス対策といったサステナブルな要素を加える提案も行います。LEDスクリーンの活用など、イベントの質と環境配慮の両立を目指す提案や、アップサイクルの考え方を取り入れた施策も特徴です。
| 所在地 | 東京都渋谷区神宮前1-15-5 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-5738-2117 |
| 公式HP | https://www.global-produce.jp/ |
学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。（2022年6月調査時点）
