セクレタリアット

セクレタリアットは、学会事務局業務の委託サービスを提供している会社です。本記事では、セクレタリアットの業務内容や特徴について解説しています。

セクレタリアットの学会委託の特徴

学会事務局の負担を減らす業務委託サービス

学会事務局の業務の中には、事務局のスタッフでなくても行える業務がたくさんあります。またそういった業務ほど膨大な量があり、本業に集中できなくさせてしまっている傾向が強いです。セクレタリアットの業務委託サービスは、こうした委託することで対応可能な業務をすべて請け負うことで、学会事務局のスタッフが本来の業務に集中できる環境を提供します。

例えば会員へ送付する郵便物の作成と発送や、年会費の管理、学会の財務管理などは、委託することで十分対応可能です。セクレタリアットはこれらの業務委託の経験が豊富なので、低コストで効率のよい業務遂行を実現します。

利用料金がわかりやすい

セクレタリアットの提供する業務委託サービスは、利用料金をわかりやすくしている点も特徴です。もちろん業務内容や業務量によっては見積もりが必要な場合もありますが、作業に応じてホームページで料金を提示しているため、ある程度の目処をつけた上で依頼を検討できる点がポイントです。

事務局業務代行を依頼するにあたり、もっとも気になるのはやはりコストなのではないでしょうか。料金が明確になっている委託業者は少ないと思われるので、費用をチェックして利用を検討できるのは助かります。

翻訳やテープ起こしにも対応

学会事務局では、その活動内容に応じて論文の翻訳やテープ起こし作業が必要となることも少なくありません。セクレタリアットではこれらの業務代行も提供しているため、スタッフの時間と労力を消費することなく、本業に注力する環境づくりが可能です。翻訳言語は日本語のほか、英語と韓国語、中国語に対応。時間のかかる業務を委託することで、学会活動をより活性化させることができます。

セクレタリアットの学会委託の事例

セクレタリアットでは、これまでに数多くの学会委託サービスの実績があります。代表的な実績としては、「特定非営利活動法人 ヒューマンインタフェース学会」、「一般社団法人照明学会　関西支部」、「公益社団法人日本リハビリテーション医学会近畿地方会」、「特定非営利活動法人 人間中心設計推進機構」などです。このほかにも、さまざまな学会や国際会議開催代行業務を行っています。

参照元：セクレタリアット公式HP（https://www.secretari.jp/company/works/）

まとめるとこんな学会にオススメ

セクレタリアットの学会委託サービスは、主に学会事務局で行われる業務代行が中心です。会員からの電話問い合わせ対応や財務管理、ホームページの運営や資料作りといった、事務的な作業を得意としています。そのため、会場の企画やデザイン、設営や機材の準備は自社で行う、もしくは外注業者が決まっていて、事務局の業務を委託したいと考えている団体に適した会社だといえるでしょう。

会社詳細

所在地	京都市下京区中堂寺粟田町93番地 京都リサーチパーク 6号館3階
電話番号	（075)-315-8472
公式HP	https://www.secretari.jp/