学会委託の情報ナビ|gakutaku » 学会運営代行会社一覧 » エー・イー企画

エー・イー企画

このページでは、エー・イー企画の学会委託について紹介しています。

東京に拠点を置き、委託継続率の高さが強みのエー・イー企画。学会委託の特徴や事例について調べてみました。学会委託を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

エー・イー企画の学会委託の特徴

3つの柱で相乗効果を狙う

エー・イー企画は、ライフサイエンス・バイオサイエンス分野を中心としたコンベンションサポート・学会運営を行う会社。広告代理店としての事業も展開しており、学会運営・展示会運営・広告制作と3つの柱で団体や企業の運営をサポートしてくれます。

コンベンション運営×広告制作、展示会運営×コンベンション運営など、3つの柱を掛け合わせることで、相乗効果を狙った効率的な運営を目指しています。

収入増が期待できる効率的な営業活動をサポート

主催者側にとって、学会や展示会を開催するための収入・予算確保の悩みはつきもの。エー・イー企画では、広告制作を通して数多くの企業取引実績を持つことから、学会運営を継続するための営業活動にも力を入れているのが特徴です。

各企業の製品やサービスを把握し、学術大会やセミナーに適した営業活動を提案、収入につながる糸口を一緒に模索してくれます。ケースに応じてスタッフが直接企業を訪問したりと、収入増が期待できるサポート体制が整えられています。

マーケティングに強い会社

上記のように、広告制作事業を通して的確な営業活動を支援してくれるエー・イー企画の学会委託。コンベンションの効果的な告知のために、リアルタイムの情報発信ができるオリジナルアプリを開発し参加者同士のコミュニケーション力を促進させる取り組みも行っています。

また、演題の合間に企業広告を展開するなど、新たな顧客獲得につながるマーケティング要素の強い運営が期待できます。

エー・イー企画の学会委託の事例

オンライン・バーチャル開催

エー・イー企画では、主にライフサイエンス・バイオサイエンス分野に特化した学会運営を受託しています。2022年6月には日本ゲノム編集学会をオンライン・バーチャルで開催。「最先端のゲノム編集が切り開く未来」と題し、国内外の関係者が参加するグローバルな学会運営を実現しています。

幕張メッセなど大規模な会場にも対応

このほか、2022年11月には幕張メッセで日本分子生物学会が主催する分子生物アゴラ激論コロッセオを開催予定。アリーナや国際会議場など、多くの人を収容できる大規模な学会の運営実績も多数あり、小~大規模までニーズに応じたプランを提案してくれます。また、熊本や横浜、東京や仙台など全国各地のイベント運営に対応可能です。

(※)参照元:エー・イー企画(https://www.aeplan.co.jp/result/)

まとめるとこんな学会にオススメ

学会開催と同時にマーケティング施策を検討している団体や企業

学会運営、広告制作事業、展示会開催と3つの柱で団体・企業の運営をサポートしているエー・イー企画は、マーケティング要素の強い学会運営を提供する会社。広告を通して学会の認知度を高め、運営継続につながる収入確保が期待できます。

また、アリーナや幕張メッセなど、大人数が収容できる会場での開催実績もあることから、大規模な学会運営委託ができる会社を探している方にもおすすめです。

このサイトでは、おすすめの学会運営代行会社を3社、規模と目的別に紹介しています。
限られた予算で成功させたいのか、大規模な学会を開催したいのか?あなたに合った代行会社を選びましょう。

会社詳細

所在地 東京都千代田区一ツ橋2-4-4 一ツ橋別館4F
電話番号 03-3230-2744
公式HP https://www.aeplan.co.jp/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース