学会委託の情報ナビ|gakutaku » 学会運営代行会社一覧 » ザ・プランズ

ザ・プランズ

ザ・プランズはもともと企画会社として設立された会社です。これまでに様々な企画提案を通して顧客が抱える課題の解決に取り組んできました。 ここでは、ザ・プランズが行っている学会委託業務の特徴や過去の事例について解説します。

ザ・プランズの学会委託の特徴

ハイブリッド・オンラインセミナーを提供

新型コロナウイルスの流行拡大の影響を受け、学会はリアルとオンラインのハイブリッド形式で行われることが増えました。ザ・プランズは、ハイブリッド形式の学会開催で抱えやすい事前準備が繁雑な問題や、トラブル対応が不安といった課題に対し、多数の実績で培ったノウハウを用いてサポートしてくれます。

医療・介護等の機関や学術団体の中には要配慮個人情報を取り扱うケースもありますが、そういった団体向けのオンラインセミナー、ハイブリッド型セミナー支援経験も豊富です。

イベントの企画制作会社としての知識・経験を持っている

ザ・プランズはイベントの企画制作会社として設立された会社ということもあり、イベント企画に関する知識を持っています。 企業の販促イベントや遊園地でのイベント運営、アトラクション制作といったものを担当してきた経験も活かしながら学会開催をサポートしてくれます。

ホームページ上では、イベントに関する事業実績が写真つきで紹介されています。イベント要素なども盛り込みたいと考えている場合も相談ができるでしょう。 近年は通信技術を活用したオンラインセミナー事業にも取り組んでおり、様々な相談が可能です。

システム導入コンサルWeb広報支援が受けられる

ザ・プランズは、システム導入コンサルやWeb広報支援も行っている会社です。システム企画、仕様書、要件定義書作成といったもののほか、Webアプリケーションの開発、運用なども依頼できます。

さらにはYouTube、Twitter などのコンテンツ制作、広報支援として、Webサイト・事例映像・研修、教材、動画制作に関する相談も可能です。

ザ・プランズの学会委託の事例

医療、学術系のオンラインセミナーとして、以下のような実績があります。

  • キックオフ会議
  • 研究開発分科会
  • 研究班会議
  • 各種委員会
  • 研究ヒアリング会議
  • ワークショップ
  • 報告会
  • 検討会
  • 研修会
  • 評議会
  • シンポジウム
  • 国際シンポジウム

詳細は公開されていませんが、内閣府、国土交通省、厚生労働省、国立大学法人関連のセミナー実績もあります。

参照元:ザ・プランズ
(https://www.online-seminar.plans.co.jp/)

まとめるとこんな学会にオススメ

企画の専門性が高い会社を選びたい団体にオススメ

ザ・プランズは、ICT(情報通信技術)のノウハウを活かしながらオンラインセミナーやシンポジウム、学会、研究会といったものの企画、準備、運営を提供している会社です。

もともと企画会社として設立された歴史を持っている会社なので、企画に関する専門性を重視して選びたいと考えている団体にオススメです。 依頼できる代行業務の種類も幅広く、総合的なサポートが期待できます。研修教材や事例映像の制作にも対応していることから、学会の開催以外にも依頼できる作業がたくさんあります。

会社詳細

所在地 東京都新宿区西新宿6-15-1-412
電話番号 03-6911-0680
公式HP https://www.plans.co.jp/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース