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ドゥ・コンベンション

ドゥ・コンベンションは東京都に本社を構えている会社で、会議企画運営や旅行に関する部門を持っています。本記事では、ドゥ・コンベンションの会議企画部門について解説します。

ドゥ・コンベンションの学会委託の特徴

学会の開催にあたりさまざまな相談ができる

ドゥ・コンベンションでは、学会を開催するにあたり、必要になるさまざまな相談が可能です。業務内容として、学会事務局運営のほか、当日運営の統括管理などに対応しています。

また、運営スタッフも手配してくれるので、自社だけではどうしてもスタッフが足りないような場合も総合的な相談が可能です。 実際に学会を開催するとなれば発表機材や、各種印刷物といったものも必要になりますが、それらについても対応できます。ホームページの作成や看板表示といったものの作成も依頼できるので、学会準備に集中できる環境が得られます。

また、細かい部分についても依頼できます。例えば、宿泊募集管理や海外・国内の招待客に対する交通宿泊手配、会場調査および打ち合わせといったものも業務内容に含まれます。

部分的に依頼することも可能

例えば、開催する学会の規模がそれほど大きくない場合、総合的な依頼が必要ないようなケースもあります。ドゥ・コンベンションは、学会の規模に合わせて部分的な業務代行にも対応している会社です。 総合的に依頼するとなればどうしても費用がかかってしまいます。部分的業務代行で済む場合は、予算も抑えられるのが魅力です。

なお、予算についてはこれまでの経験をもとにできるだけ実行予算に近いものをつくり上げることをモットーとしています。 対応する際は、各社のニーズに合わせた形で提案が可能です。

例えば、プレゼンテーションについてはパソコンによる発表のほか、電子ポスターによるポスタープレゼンテーションなど、さまざまな発表形態があります。 どのような形でプレゼンテーションを行うべきかなどについても相談しやすいでしょう。

スタッフの教育に力を入れている

学会委託をするにあたり、質を重視したいと考えている方もいるのではないでしょうか。ドゥ・コンベンションでは、定期的にスタッフの教育研修に取り組んでいます。さまざまな形態の大会や会議といったものに対応できるように準備を整えている会社です。

ドゥ・コンベンションの学会委託の事例

ドゥ・コンベンションでは、以下のような会議運営実績があります。

  • 日本定位・機能神経外科学会
  • 日本てんかん外科学会
  • 日本脳神経減圧術学会
  • 日本低侵襲脊椎外科学会
  • 日本最小侵襲整形外科学会
  • 日本リウマチ・関節外科学会
  • 日本生体医工学学会
  • 日本歯科保存学会
  • 日本小児臨床薬理学会

参照元:ドゥ・コンベンション公式HP(https://www.doc-japan.com/achievements/index.html)

まとめるとこんな学会にオススメ

ドゥ・コンベンションは、これまでに数多くの会議運営経験を持ちます。特に、医院脳神経外科学会のほか、整形外科についてもたくさんの学会や研究会を担当した実積を持っています。

国際会議、シンポジウムといったものにも対応しているので、幅広く相談ができるでしょう。 予算などもわかりやすくまとめてくれるので、初めて学会委託を検討している団体や企業にも向いています。

会社詳細

所在地 東京都千代田区神田淡路町2-23 アクセスお茶の水ビル5F
電話番号 03-5289-7717
公式HP https://www.doc-japan.com/index.html
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース