ドゥ・コンベンションは東京都に本社を構えている会社で、会議企画運営や旅行に関する部門を持っています。本記事では、ドゥ・コンベンションの会議企画部門について解説します。
ドゥ・コンベンションでは、学会を開催するにあたり、必要になるさまざまな相談が可能です。業務内容として、学会事務局運営のほか、当日運営の統括管理などに対応しています。
また、運営スタッフも手配してくれるので、自社だけではどうしてもスタッフが足りないような場合も総合的な相談が可能です。 実際に学会を開催するとなれば発表機材や、各種印刷物といったものも必要になりますが、それらについても対応できます。ホームページの作成や看板表示といったものの作成も依頼できるので、学会準備に集中できる環境が得られます。
また、細かい部分についても依頼できます。例えば、宿泊募集管理や海外・国内の招待客に対する交通宿泊手配、会場調査および打ち合わせといったものも業務内容に含まれます。
例えば、開催する学会の規模がそれほど大きくない場合、総合的な依頼が必要ないようなケースもあります。ドゥ・コンベンションは、学会の規模に合わせて部分的な業務代行にも対応している会社です。 総合的に依頼するとなればどうしても費用がかかってしまいます。部分的業務代行で済む場合は、予算も抑えられるのが魅力です。
なお、予算についてはこれまでの経験をもとにできるだけ実行予算に近いものをつくり上げることをモットーとしています。 対応する際は、各社のニーズに合わせた形で提案が可能です。
例えば、プレゼンテーションについてはパソコンによる発表のほか、電子ポスターによるポスタープレゼンテーションなど、さまざまな発表形態があります。 どのような形でプレゼンテーションを行うべきかなどについても相談しやすいでしょう。
学会委託をするにあたり、質を重視したいと考えている方もいるのではないでしょうか。ドゥ・コンベンションでは、定期的にスタッフの教育研修に取り組んでいます。さまざまな形態の大会や会議といったものに対応できるように準備を整えている会社です。
ドゥ・コンベンションでは、以下のような会議運営実績があります。
ドゥ・コンベンションは、これまでに数多くの会議運営経験を持ちます。特に、医院脳神経外科学会のほか、整形外科についてもたくさんの学会や研究会を担当した実積を持っています。
国際会議、シンポジウムといったものにも対応しているので、幅広く相談ができるでしょう。 予算などもわかりやすくまとめてくれるので、初めて学会委託を検討している団体や企業にも向いています。
所在地 | 東京都千代田区神田淡路町2-23 アクセスお茶の水ビル5F |
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電話番号 | 03-5289-7717 |
公式HP | https://www.doc-japan.com/index.html |
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