このページでは、学会委託事業を行うプロアクティブについて紹介しています。
学会・セミナー運営代行から、事務局代行まで、さまざまなニーズに対応するサービスを提供するプロアクティブ。サービスの特徴や事例についてまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。
2001年の創立以来、MICE（会議やイベント）の開催運営サポートに特化した事業を展開するプロアクティブ。学術集会や企業主催のセミナー、イベントの開催を中心に、5,000件以上（2022年6月調査時点）の案件に携わってきた実績豊富な会社です。
これらの実績で培ってきたノウハウをもとに、主催・参加者どちらにとっても満足度の高い充実したMICE開催を実現しています。本社は兵庫県にあることから、関西圏における関連業者とのパイプに強いのが特徴。企業や団体へ適切な運営サポートを提案します。
学術集会やセミナーにおける業務全般は、正確性や効率性のほかにも、参加者側へのホスピタリティが求められます。これらの課題をクリアするため、プロアクティブでは創業以来、IT技術を駆使したさまざまなソリューションを構築、提供した多彩なサポートプランを提供しています。
はじめての学会開催や、慣れない業務で不安を抱える企業にとって、心強いパートナーとなります。
イベントリスクに備え、プロアクティブでは来場者管理システム「SGS」を使ったスムーズな当日スケジュールを実施しています。
例えば、来場・退場の状況をリアルタイムで確認したり、QRコードを導入して名前を記入することなく入場を可能にします。入場時の混雑を避けることで、スムーズなタイムスケジュールを実現、参加者にとっても快適な会場を提供します。
さらに、ワクチンパスポート（証明書）と来場管理の連携をすれば、更なるリスクヘッジにも対応。安心して参加できる環境作りを行うことで、主催者側の信頼性の向上や、付加価値向上につなげることができるでしょう。
事例について、見つけることができませんでした。公式サイトによると、プロアクティブでは2001年の創業以来、15年以上にわたって学会や各種団体事務局の業務代行を担ってきた実績があり、50を超える団体の業務代行実績があるようです。
兵庫県に本社を置き、関西圏での学会委託実績が豊富なプロアクティブ。周辺の関連業者との連携も強く、テーマに沿った学会運営を実現してくれるでしょう。関西圏での活動が多い団体や企業は選択肢のひとつに入れておくのもいいでしょう。
もちろん、WEBシステムを導入しているので、日本全国リアルタイムでの対応も可能です。トータル代行から一部サポートまでフレキシブルに対応してくれるようなので、まずは気軽に相談してみてはいかがでしょうか。
このサイトでは、おすすめの学会運営代行会社を3社、規模と目的別に紹介しています。
限られた予算で成功させたいのか、大規模な学会を開催したいのか？あなたに合った代行会社を選びましょう。
MICEの主催者が直面する参加者管理、決済、受付といった課題に対応するため、Webシステムを提供しています。イベントの事前準備に必要な申込管理・演題投稿・決済、開催当日に必要な来場管理・オンライン配信、事後のデータ分析など、各段階に応じたシステムソリューションを開発・提供可能です。
これには、動画配信プラットフォームや会員管理システムなども含まれます。また、導入したシステムの運用サポートや、告知用Webサイトの制作も手がけています。
MICE運営支援として、学術集会、企業セミナー、イベントなどの開催をサポート。これまでに多くの案件に携わってきた経験に基づき、主催者と参加者の双方に配慮した運営支援を提供しています。
学術集会では企画立案・準備・当日のディレクションまでを主催者と共に行い、セミナーやイベントでは、目的に応じた講師フォロー・参加者管理・当日の運営サポートなどの対応が可能です。
DMO（観光地域づくり法人）による持続的な地域振興事業を支援しています。地域の魅力を高め、観光を通じた活性化を目指すDMOの課題解決をサポート。具体的には、地域住民や関係者の意識醸成、目標設定の支援、地域の素材を活かした体験型観光商品の造成、予約・販売システムの提供、効果的なプロモーション手法の提案、データ分析に基づくブランディング支援など、多岐にわたるノウハウを提供しています。
| 所在地 | 兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3F |
|---|---|
| 電話番号 | 078-332-2505 |
| 公式HP | https://www.pac.ne.jp/ |
学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。（2022年6月調査時点）
