プロコムインターナショナルは、様々なスタイルのコンベンション開催をサポートしています。ユーザーのニーズに合った柔軟性のある対応を強みとしている会社です。ここでは、プロコムインターナショナルの特徴や学会委託の事例などについて解説します。
学術会議の他、インセンティブコンファレンス、セールスコンファレンスなど、コンベンションのスタイルによって必要な代行の知識・経験は異なります。
納得のいく学会につなげるためには、柔軟性のある対応が必要です。 プロコムインターナショナルは、ユーザーのニーズを的確に捉え、運営に反映する形で学会運営をサポートしています。これまでに学会運営に関する経験がない場合は一からサポートも可能です。
また、過去の学会でうまくいかないことがあったような場合は反省を活かしながら対応してもらえます。
事前準備では、目的に合わせた会場の推薦や、キャッシュフロー作成、出納管理なども行っています。また、募金活動の補助や各種委員会への対応なども含めて依頼可能です。
当日運営ではパーティケイタリングサービスやコーヒーサービスの設営・運営、レディースツアー、施設見学、各種観光ツアーの企画なども行ってくれます。 学会本部・事務局の運営では関係行政機関との折衝や関係申請書類作成・提出、ヒアリングを含む補助金申請まで行ってくれるので、学会開催にあたり必要になる細かいところまで依頼できるのが魅力です。
テープ転書にアンケート集計、各種礼状作成、発送など、自分たちで行おうとすると時間がかかったり人手が必要になったりすることもまとめてお願いできます。
プロコムインターナショナルは、Web上でのオンライン学会にも対応しています。オンデマンド配信のほか、ライブ配信も対応できるため、オンライン学会の開催に興味がある場合も相談しやすいでしょう。
数々の実績があります。以下は一例です。
プロコムインターナショナルは1994年の創立の会社であり、これまでに多くの国際会議・学会をサポートしてきました。そのため、実績を重視したい場合に向いているでしょう。
国内、国際学術会議運営のほか、医学会企画運営、展示会、式典、企業プロモーションセミナー、記者会見、さらにはWeb Conference(イベントインターネット配信)まで対応可能です。
所在地 | 東京都江東区有明三丁目6番地11 TFTビル東館9階 |
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電話番号 | 03-5520-8821 |
公式HP | https://www.procom-i.co.jp/ |
学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)