イーサイドは、東京都港区に本社を構える会社です。国際会議運営のほか、事務局代行、各種コンサルティングなど行っています。ここでは、イーサイドの特徴や、過去の事例などについて紹介します。
イーサイドでは国際会議上のサポートをするにあたり、事前に詳細なヒアリングを行っています。その上で必要な業務を洗い出し、経験豊富なプロデューサーがサポートする形です。
まず、ヒアリングで話を聞いて開催したい会議の概要について確認した上で必要業務を洗い出す流れです。次に、事前に確認しておいたヒアリングをもとに必要な業務内容についてまとめ、予算書を作成します。 学会の準備に関することは、細かい相談をしながら進めていくので、気になることやわからないことがあれば相談しやすいでしょう。
告知サイトの制作やWeb参加登録システムの構築、参加受付、運営マニュアルの作成などについても相談できます。 開催当日は、スムーズに進行できるように受付から会場関係、懇談会にいたるまで管理を任せることが可能です。懇
談会で特別な演出をしたい、会場管理に手が回らないからサポートして欲しいといった希望にも対応しています。 また、開催後は報告書の作成はもちろんのこと、アンケートのデータ入力や、参加できなかった方に対するフォロー、各種精算業務まで行ってくれる会社です。
学会を開催するにあたり、人手が足りなくて困っている、実績のある会社に相談したいと考えている場合にも向いているでしょう。
近年は学会をオンライン上で行うことが増えてきました。イーサイドは、創立からITを題材した国際会議・国内会議の運営サポートに力を入れている会社です。 独自の参加登録システムを持っているので、オンライン上で学会を開催するにあたり、専門的な知識を持った会社に依頼したいと考えている場合にも幅広い相談が可能です。
イーサイドは、事務局代行にも対応している会社です。これまで培ってきた国内・国際会議をサポートしてきた経験を活かす形で学習学会やセミナー、展示会等を事務局としてサポートしてくれます。 インターネット技術を活用して会議やセミナー、展示会といったもののリアルコミュニケーションの支援を行うなど、要望に合わせたサポートを提供している会社です。
イーサイドが担当したプロジェクト実績の事例を紹介します。
参照元：イーサイド公式HP（https://www.e-side.co.jp/works/）
イーサイドはITの分野に強みを持っている会社ということもあり、オンラインを中心とした学会開催を検討している企業・団体に向いているでしょう。IT業界に特化していることを強みとしています。 主催者はもちろんのこと、参加者も楽しく参加できるような会議について提案してもらえるので、より良い学会開催を目指せるでしょう。
| 所在地 | 東京都港区芝五丁目27番6号 泉田町ビル5階 |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6435-8789 |
| 公式HP | https://www.e-side.co.jp/ |
学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。（2022年6月調査時点）
