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コンベンションラボ

コンベンションラボは、2006年に設立され、各種イベントの企画・制作や、医学関連学会を中心とした国内外の会議の企画・運営を委託事業として展開しています。専門的な知識と多角的な視点を持つ企業です。

本記事ではコンベンションラボの学会委託サービスの特徴や、会社情報などをご紹介します。

コンベンションラボの学会委託の特徴

ベテランと各分野の専門家によるチーム編成

コンベンションラボの学会運営は、医学関連学会の運営経験が豊富なベテランスタッフが担当しています。それに加えて、広告やITなど各分野のスペシャリストを配置した多角的なチーム編成を行っています。これにより、質の高い運営と効率化を両立させ、主催者の要望に合わせた適切な学会運営を実現できる体制を整えているのが特徴です。

事前業務を自動化するシステムの導入

事前業務自動化システムを導入し、学会やシンポジウムの参加申込から情報登録、参加費の支払いまでをオンライン化しています。参加者はメールアドレスの登録から専用ページを通じた手続きが可能となります。このシステムにより、主催者側の煩雑な事前業務の効率化や人件費の削減が可能となり、スムーズな学会運営をサポートしています。

エコロジーとエコノミーを意識した空間づくり

2006年の設立以来、「人と人とがふれ合える、理解し合える理想の時間と空間」を提案しています。エコロジーとエコノミーをテーマとし、持続可能なコンベンションサービスの提供を目指しています。単なる業務代行にとどまらず、イベントの企画・制作から情報提供、コンサルティングサービスまで幅広く対応し、目的に沿った空間づくりを行います。

コンベンションラボの学会委託の事例

第63回日本糖尿病学会関東甲信越地方会

2026年1月17日に、パシフィコ横浜会議センターで開催された「第63回日本糖尿病学会関東甲信越地方会」の運営実績があります。

第38回日本糖尿病・肥満動物学会年次学術集会

2025年3月28日および29日に、ニューオータニイン札幌にて開催された「第38回日本糖尿病・肥満動物学会年次学術集会」の運営を担当しました。

参照元:コンベンションラボ公式サイト
(https://www.conventionlab.net/work)

まとめるとこんな学会にオススメ

専門知識と効率化の両立を求める医学系学会

医学関連学会の運営実績が豊富であり、ベテランスタッフが多数在籍しているため、医療分野の専門的な学会を企画している主催者に適しています。また、ITを活用した自動化システムによって参加登録や支払い業務の負担を軽減できるため、人件費を抑えながら運営を実現したい学会におすすめできます。

会社詳細

所在地 神奈川県相模原市中央区中央3-14-7 相模原セントラルビル6F
電話番号 042-707-7275
公式HP https://www.conventionlab.net/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
国内大会を委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
事 例
  • 医学系学会の運営事務局を当日運営(参加者:600名)
  • 農学系学会の参加登録・演題登録・印刷物制作(参加者:1,000名)
参照元:コームラ公式HP
https://www.kohmura.co.jp/service/association_support
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 幅広い規模に対応し、学会の成長を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
事 例
  • 気化学会(学会約3万3,000人)の大会運営支援(参加者:1,000名以上)
  • 日本化学会(学会約2万3,000人)の 大会運営支援(参加者:1,000名以上)
参照元:創文公式HP
https://www.soubun.com/society/
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース
事 例
  • 日本外科学会の大会運営(参加者:約20,000名)
  • 日本乳癌学会学術総会の大会運営
参照元:JCS公式HP
https://www.convention.co.jp/result/