ウィアライブ

ウィアライブは、医療系の学会運営やセミナー運営に関するサポートを行っている会社です。開催する学会の規模に合わせて対応してくれます。
ここではウィアライブの特徴や、どのような学会にオススメなのかなどについて解説します。

ウィアライブの学会委託の特徴

リスクマネジメントに取り組んでいる

学会を開催している最中に思わぬトラブルが発生してしまう可能性はゼロではありません。例えば、大地震に見舞われたり、学会の最中に来場者がケガをしたりするような可能性も考えられるでしょう。

このような万が一の事態に備え、ウィアライブではリスクマネジメントを行っています。1年以上前の準備段階から備えてくれているので、不測の事態に強いともいえるでしょう。

希望に沿った形でプランを作成

特に初めて学会を開催するような場合は基本的なこともわからず戸惑ってしまうことがありますが、ウィアライブでは学会のコンセプトや対象者、予定集客数、開催時期などから希望に沿ったプランを作成してくれます。

プランを作成する際には主催者の考えを目に見える形にしてから取り組んでくれるのが特徴です。

また、予算案を作成してくれるのですが、その際には無駄のない予算の提案を心がけています。十分に準備を整えながらも、予算を抑えて学会を開催したいと考えているようなケースでも相談しやすいでしょう。

学会をサポートするにあたり、特に力を入れているのが準備です。丁寧な準備を行い、学会の成功をサポートします。

それから、学会終了後はレポートを提出してもらえます。アンケート集計にも対応しているので、学会の来場者に満足度調査を行いたいと考えている場合もアンケート調査を実施してもらうと良いでしょう。次回の学会に向けて必要なサポートを依頼することも可能です。

意識の高いスタッフを配置

学会開催当日に対応してくれるのは、事前に研修教育で学んだスタッフです。業務フローやマナーについて十分理解しているだけではなく、学会のコンセプトも共有しています。

運営を行うにあたり、スタッフの印象が学会の印象を作ることを念頭に置いているのが特徴です。その学会にとってふさわしいサービスを提供することを心がけています。

ウィアライブの学会委託の事例

医療分野の学会を中心とした実績がある

ウィアライブで特に多く対応しているのが、医療分野の学会誤解です。一例として、以下のような学会のサポートを行ってきました。

• 日本早期認知症学会学術大会
• 日本美容外科学会
• 日仏整形外科合同会議
• 日本脊椎前方側方進入手術研究会
• 日本腰痛学会
• 日本義肢装具士協会学術大会
• 日本リウマチ学会総会・学術集会

小規模なものから、大規模なものまで幅広く対応しています。

参照元：ウィアライブ公式HP（https://www.ouialive.co.jp/convention/track-record.php）

まとめるとこんな学会にオススメ

ウィアライブは、医療系の学会運営やセミナーの運営について相談ができる会社です。特にきめ細やかな心配りを重視しているので、来場者が気持ちよく参加できるような学会にしたいと考えている団体に向いているでしょう。

また、リスクマネジメントにも力を入れているので、学会開催中の天災など、万が一の事態を心配しているような場合も相談してみてはいかがでしょうか。

会社詳細