学会委託の情報ナビ|gakutaku » 学会運営代行会社一覧 » ウィズアス

ウィズアス

大手企業から大学や官公庁まで、年間400件以上の運営実績(2022年6月時点)を誇るウィズアス。プロジェクト管理責任者による全体品質と進捗管理など、プロフェッショナルが対応するアウトソーシングサービスを提供しています。

ウィズアスの学会委託の特徴

高品質で安定した委託サービス

年間400件(2022年6月時点)の運用ノウハウによる、高品質で安定したサービスがウィズアスの特徴ですが、こうした多くの案件を安定的に支えているのがテクノロジーの導入と人材育成。こうした日々の積み重ねによって運用の品質が保たれているそうです。

オーダーメイドの運用

ウィズアスでは、お客様に合わせたオーダーメイドの委託サービスを行っています。さらに、同じサービスでも請け負う業務範囲に応じて営業担当が整理したうえで、課題解決のために適切な業務フローや運用体制を提案してくれます。

コールセンター業務にも対応

システムで対応のノウハウを持つウィズアスでは、コールセンター業務も一緒に依頼することが可能です。各種セミナーや問合せ対応、メール対応まで業務内容に合わせた運用を提案してくれます。

ウィズアスの学会委託の事例

スリーエムジャパンのセミナー事務局運営

スリーエムジャパンのセミナー参加申し込み事務局の運営業務をサポート。1ヶ月間に全国で約20回開催されるセミナーの受付対応をアウトソース。業務負荷の軽減を実現させることができました。

(※)参照元:ウィズアス(https://www.withus-inc.co.jp/casestudies/3m-seminar/)

セキュリティ対策関係一般社団法人のシンポジウム

情報セキュリティ支援に関係する社団法人のシンポジウムをサポート。来場規模350名のシンポジウムにおいて、事務局窓口及び当日運営代行などを行うことで、主催者側はシンポジウム企画に専念することができたようです。

(※)参照元:ウィズアス(https://www.withus-inc.co.jp/casestudies/security-symposium/)

まとめるとこんな学会にオススメ

ヒューマンリソースの不足を補いたいという学会にオススメ

ヒューマンリソースの不足は、それぞれの負担が大きくなるだけでなく離職につながる可能性があります。また、適切な学会運営をするために、適材適所で人材を活用することも重要です。大手企業とも取引のあるウィズアスなら、学会の委託に関してもオススメできる実績を持っています。

会社詳細

所在地 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9F
電話番号 03-4500-4764
公式HP https://www.withus-inc.co.jp/
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース