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コンベックス

「コンペックス」では、事務局代行業務を提供しています。代行業務のほかに、学会運営のサポートも幅広く提供している会社です。本記事では、コンペックスについて詳しくします。

コンベックスの学会委託の特徴

幅広い事務局業務代行を提供

コンペックスの事務局業務代行では、医学系学会の事務局運営に関する会員管理、役員や委員会のサポート、会計管理、各種認定管理や認定証の発行、主催セミナー開催など、幅広い業務代行を行います。これらの業務に加えて、カスタマー系の対応も代行してもらえるので、依頼者は学会運営がとても楽になります。

医学系の学会運営にも対応

医師や医療関係者の各学会や団体などが主催する国際規模の学会は、事例や研究成果の発表、討論の場となるほか、参加者同士の交流を深める重要な機会です。コンペックスでは、これらの学会の運営も幅広くサポートしています。

大規模な大会から、研究会やセミナーといった比較的小規模のものまで、さまざまなタイプの会場・施設のプランニング、プロモーション、プログラム編成支援、参加者や予算管理などに対応可能。事前準備から学会終了まで、スケジューリングでのサポートを提供します。

イベント関連の開催支援も行っている

コンペックスでは、学会業務代行や運営サポートのほかに、設立や周年記念といった行事や式典など、企業が目的に応じて関係者を集めて行なう会議やイベントの開催支援も行っています。

それぞれの目的に合わせたプランを提案するほか、これらのイベントやミーティングに必要な招待状やプログラム、出席された方へお渡しするオリジナル記念品などの企画・制作も行います。

コンベックスの学会委託の事例

一般社団法人 日本遺伝子細胞治療学会(JSGCT)

日本遺伝子細胞治療学会は、基礎と臨床の連携により遺伝子治療に関する学際的研究を推進し、研究者の育成と真に有効な遺伝子治療の発展を図ると共に、人類の健康増進・福祉向上に寄与することを目的とした学会組織です。コンベックスでは、こちらの学会事務局業務代行を行っています。

(※)参考元:コンペック(http://www.convex.co.jp/convention/office.html)

日本受精着床学会

日本受精着床学会は、1982年に「受精並びに着床に関する研究を推進して、生殖学の発展に寄与し、人類の幸福に貢献する」目的として発足しました。コンベックスは日本脊髄外科学会の学会事務局業務代行も行っています。

(※)参考元:コンペック(http://www.convex.co.jp/convention/office.html)

一般社団法人 日本脊髄外科学会

日本脊髄外科学会は、脊椎や脊髄、末梢神経外科に携わる脳神経外科医師を中心に、学術交流による研鑽をめざして昭和61年に発足しました。コンベックスは本学会の学会事務局業務代行も行っています。

(※)参考元:コンペック(http://www.convex.co.jp/convention/office.html)

まとめるとこんな学会にオススメ

コンペックスは事務局業務代行のほかに、学会の運営や制作物のサポートの実績が豊富な会社です。事務局業務代行に合わせて、学会誌の発行やシンポジウム開催など、幅広い活動の支援を求める学会におすすめだといえます。

このサイトでは、おすすめの学会運営代行会社を3社、規模と目的別に紹介しています。
限られた予算で成功させたいのか、大規模な学会を開催したいのか?あなたに合った代行会社を選びましょう。

会社詳細

所在地 東京都港区麻布台1-11-9 BPRプレイス神谷町7F
電話番号 03-3505-3355
公式HP http://www.convex.co.jp/index.html
規模と目的別に選ぶ
学会委託代行会社3選
 

学術大会の運用から、オンライン・オフラインを組み合わせたハイブリッド開催まで、幅広く対応した3社について学会の規模と目的別に紹介します。(2022年6月調査時点)

[小中規模向け]~2000名
限られた予算内で
委託したい
コームラ
コームラ
引用元:コームラ公式HP(https://k-gakkai.com/)
特 徴
  • 大会の運営から開催まで小中規模学会に精通した自社スタッフが伴走
  • 必要なサービスを予算に合わせて最大限の対応を提案
  • 医学、歯学、薬学の学会にて大会の運営事務局の実績あり
  •    
[中大規模向け]~10000名
継続的に
拡大していきたい
創文
創 文
引用元:創文公式HP(https://www.soubun.com/)
特 徴
  • 法人化サポートも対応可能で学会の拡大を支援
  • 80年の実績とノウハウを元に提供
  • 会員・会計管理等の煩雑な業務も代行可能
[大規模向け]10000名以上
大規模な国際大会を
開催したい
JCS
JCS
引用元:JCS公式HP(https://www.convention.co.jp/)
特 徴
  • 180カ国が参加する国際会議や約2万人が参加する大規模大会の実績を誇る
  • ISO20121を取得し学術大会の品質を確保
  • 政府系会合や国際学会などもプロデュース